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項(xiàng)目管理方法在TNPM推行過(guò)程中的應(yīng)用

2005/2/21 16:14:29 |  9868次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

M聯(lián)絡(luò)員或協(xié)調(diào)員,同時(shí)兼做基層的TNPM推進(jìn)工作和部分業(yè)務(wù)工作。在推進(jìn)初期,各部門、車間、班組等還可以成立臨時(shí)性的TNPM技術(shù)攻關(guān)小組,解決推進(jìn)中遇到的問(wèn)題。要利用會(huì)議、各種內(nèi)部媒體介紹TNPM的內(nèi)容、要點(diǎn)、意義、目標(biāo)等,廣泛造勢(shì),形成有利于TNPM推行的氛圍。需通過(guò)講座、帶有討論的講座、考試、關(guān)于外部公司的案例研究、針對(duì)內(nèi)部活動(dòng)的案例研究、情景模擬和角色扮演等方式或途徑,分別對(duì)不同層次的員工進(jìn)行TNPM方面的“顧問(wèn)式培訓(xùn)”,提高員工的設(shè)備使用技能、專業(yè)知識(shí)、素養(yǎng),增強(qiáng)員工設(shè)備管理和現(xiàn)場(chǎng)持續(xù)改善的意識(shí)。

在推行TNPM的項(xiàng)目規(guī)劃階段,TNPM推行的項(xiàng)目管理班子或執(zhí)行機(jī)構(gòu)成員要深入企業(yè)的相關(guān)部門和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,了解現(xiàn)狀,收集資料,綜合考慮企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際狀況、需求、所使用的設(shè)備、所采用的過(guò)程以及組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)等因素,確定推行TNPM的基準(zhǔn)和起點(diǎn),制定推行TNPM的整體規(guī)劃,再在此基礎(chǔ)上編制形成文件的推行TNPM的里程碑計(jì)劃,并設(shè)計(jì)科學(xué)合理的推進(jìn)程序、方法和手段。企業(yè)應(yīng)有整體推進(jìn)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃,各個(gè)職能部門和直線機(jī)構(gòu)應(yīng)有承接與展開企業(yè)整體計(jì)劃的本單位推進(jìn)計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃(時(shí)間表),并將計(jì)劃付諸實(shí)施。推行TNPM的整體規(guī)劃還應(yīng)包含一份組織變革管理計(jì)劃,從而盡可能排除或減小企業(yè)內(nèi)部種種與變革相抵觸的力量,促成企業(yè)員工對(duì)實(shí)施計(jì)劃的理解、接納與支持。推行TNPM的整體規(guī)劃須經(jīng)TNPM委員會(huì)審定和批準(zhǔn),以得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo),獲取所需資源。

在TNPM推行項(xiàng)目的實(shí)施與控制階段,要在里程碑計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制遠(yuǎn)粗近細(xì)的滾動(dòng)實(shí)施計(jì)劃。每經(jīng)過(guò)一個(gè)滾動(dòng)期(一般為3個(gè)月或6個(gè)月),就要根據(jù)變化了的項(xiàng)目環(huán)境和計(jì)劃執(zhí)行情況,以確保項(xiàng)目目標(biāo)和階段性成果(里程碑)的按時(shí)實(shí)現(xiàn)為指導(dǎo)原則,對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行主動(dòng)調(diào)整,且應(yīng)以視板形式公布,受全體員工的監(jiān)督。每個(gè)滾動(dòng)期的實(shí)施計(jì)劃要做到可執(zhí)行、可檢查、可追溯,應(yīng)明確任務(wù)、進(jìn)度、費(fèi)用、評(píng)價(jià)指標(biāo)、執(zhí)行人、檢查人等事項(xiàng)。實(shí)施與控制階段的工作應(yīng)由易到難,由簡(jiǎn)到繁。一般以5S活動(dòng)為切入點(diǎn),從設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓和清掃開始,逐漸發(fā)展到清潔和素養(yǎng)。要采取有效措施消除在清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的污染源、清掃困難源、故障源、浪費(fèi)源、缺陷源及安全隱患源,然后制訂既適合設(shè)備現(xiàn)狀又適應(yīng)員工技術(shù)水平的設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范,把操作、清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、安全、產(chǎn)品質(zhì)量和故障處理等融合在一起,使之文件化和可操作化,甚至可以用視板、圖解方式加以宣傳和提示??上仍谏a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)樹立典型樣板,編制明確了作業(yè)點(diǎn)、做什么、如何做、由誰(shuí)來(lái)做、周期是多長(zhǎng)、做到什么程度才算合格的規(guī)范化作業(yè)指導(dǎo)書,對(duì)員工的作業(yè)行為進(jìn)行規(guī)范,再逐漸向整個(gè)部門及全系統(tǒng)推廣。生產(chǎn)(辦公)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做到干凈整潔,定置標(biāo)志清晰、科學(xué)、合理;建立起設(shè)備操作和規(guī)范化作業(yè)體系,進(jìn)行目視管理,使現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境健康、舒適、宜人。在開展5S活動(dòng)的同時(shí)實(shí)施設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理及運(yùn)行控制的其他過(guò)程。只有將TNPM推行過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的合適流程或行為以“規(guī)范”形式穩(wěn)定下來(lái)并使員工切實(shí)遵守規(guī)范,才能有效控制設(shè)備管理或現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)過(guò)程與結(jié)果。組織需對(duì)TNPM推行過(guò)程中所形成的合適流程或行為進(jìn)行規(guī)范,即形成文件,通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)行推廣,成為所有相關(guān)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)行為準(zhǔn)則,直到有新的創(chuàng)新、突破和改善為止。當(dāng)規(guī)范已在大多數(shù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)得到有效推行后,就開始合理化建議、持續(xù)改善、員工成長(zhǎng)相結(jié)合的活動(dòng),鼓勵(lì)員工不斷地提出問(wèn)題、解決問(wèn)題,持續(xù)改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),使規(guī)范隨著現(xiàn)場(chǎng)的改善而不斷改進(jìn)和提高,增強(qiáng)TNPM推行的有效性和效率???jī)效測(cè)量和監(jiān)視的績(jī)效數(shù)據(jù)反映了TNPM推行的實(shí)際情況,企業(yè)應(yīng)

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