或一個主要設施層次的數(shù)據(jù),而另外一組作為與設施較大的組成部分或較大的合同結合在一起的上層部分或綜合部分。這種雙層次結構的WBS只要設計得當也可以工作得很好,而且不限制WBS的發(fā)展。
在設計結構的每一層中,必須考慮信息如何向上流入第二層次。原則是從一個層次到另一個層次的轉移應當以自然狀態(tài)發(fā)生。此外,還應考慮到使結構具有能夠增加的靈活性,并從一開始就注意使結構被譯成代碼時對于用戶來說是易于理解的。
(2)代碼設計
代碼設計對作為項目控制系統(tǒng)應用手段的WBS來說是個關鍵。不管用戶是現(xiàn)場會計,現(xiàn)場其他職員或高級管理人員,代碼對所有的人來說應當有共同的意義。在設計代碼時,對收集的信息以及收集信息所用的方法必須仔細考慮,使信息能自然地通過WBS代碼進入應用記錄系統(tǒng)。
代碼設計與結構設計是有對應關系的。結構的每一層次代表代碼的某一位數(shù),有一個分配給它的特定代碼數(shù)字。在最高層次,項目不需要代碼;在第二層次,要管理的關鍵用代碼的第一位數(shù)來編。如果要管理的關鍵活動數(shù)目小于9,假設只用數(shù)字編碼,則代碼是一個典型的一位數(shù)代碼,如果用字母加數(shù)字,此層可能有35個;下一個層次代表上述每一關鍵活動所包含的主要任務,這個層次將是一個典型的兩位數(shù)代碼,其靈活性范圍為99以內(nèi),或者,如果再加上字母,則大于99;以下依此類推。如果結構有26個層次,需要的代碼至少有20位,那就未免太長了,這也是結構層次不宜過多的原因之一。
在一個既定的層次上,應盡量使同一代碼適用于類似的信息,這樣可以便代碼更容易理解。此外,設計代碼時還應考慮到用戶的方便,使代碼以用戶易于理解的方式出現(xiàn)。例如,在有的WBS設計中,用代碼的第一個字母簡單地給出其所代表的意義,例如用M代表人力,用E代表設備綽。
(3)報告設計
設計報告的基本要求是以項目活動為基礎產(chǎn)生所需的實用管理信息,而不是為職能部門產(chǎn)生其所需的職能管理信息或組織的職能報告。即報告的目的是要反映項目到目前為止的進展情況,通過這個報告,管理部門將能夠去判斷和評價項目各個方面是否偏離目標,偏離多少。
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