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溝通智能:管人的十大技巧

2006/8/16 15:52:19 |  6711次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

新方法。

在傳統(tǒng)的關(guān)系模式中,換檔的手段通常是指換慢檔,即減輕員工的壓力、對后進(jìn)人員給予積極的支援與鼓勵(lì),或是耐心地與之建立和諧與信任的關(guān)系。但是,不妨采取一種新的督促方式,嚴(yán)格要求,狠抓下屬人員的工作業(yè)績。你可以這樣說:現(xiàn)在,我們來統(tǒng)一一下對現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)。我想知道你為了保住工作,打算做出哪些改進(jìn)。然后,傾聽他的計(jì)劃并且做出反應(yīng)。不錯(cuò),你很清楚我對你的期望與要求。那么,從明天開始,你每天一上班,我們兩人先開一個(gè)五分鐘的碰頭會(huì),你要告訴我你這一天的工作安排。下班前,我們再花五分鐘的時(shí)間,總結(jié)你當(dāng)天的工作成果。

接著,你必須堅(jiān)決落實(shí)這個(gè)計(jì)劃,堅(jiān)持你對該員工的要求與反饋。這樣做并不能保證員工的表現(xiàn)有所改善,但是至少確保了他決不會(huì)出現(xiàn)退步。

員工在工作中半途而廢

員工無法履行工作承諾的情況屢見不鮮。要鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力,關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈。但是堅(jiān)持不懈并不等于嘮叨不休。嘮叨抱怨的人通常表現(xiàn)出的是一種失敗與挫折的情緒,而堅(jiān)持不懈則需要采取策略。鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力,可以采用以下三種策略:提醒:如果你發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工有半途而廢的明確跡象,一定要不斷提醒他你的要求,但是不要批評或者帶有嚴(yán)厲的情緒。對一切積極的努力都要給予贊賞。比如,瓊,只是提醒你一下,我這周四要去匯報(bào)工作。那些數(shù)字你弄得怎么樣了?很好,很高興看到你把這件事列入了工作計(jì)劃。我們周二再碰一下頭,看你完成得怎么樣了。

要求:與提醒不同,要求則是明確對人員施加壓力,迫使他制訂出實(shí)際的行動(dòng)計(jì)劃。在提出要求的時(shí)侯,首先指出對方行為的錯(cuò)誤之處,然后再詢問對方打算如何補(bǔ)救。比如,瓊,明天就要匯報(bào)了,但是你還沒有把答應(yīng)給我的數(shù)字交給我?,F(xiàn)在你打算怎么辦呢?如果對方做出的保證可以接受,你可以說:我對你的保證感到滿意,希望你能夠說到做到。

鼓勵(lì):如果你看到員工在向著你所要求的目標(biāo)努力,應(yīng)當(dāng)恰如其分地給予鼓勵(lì)。比如,瓊,我聽馬丁說,你問他在哪里可以找到我需要的數(shù)字。很高興你正在努力。[page]

打破員工的沉默

如果你的下屬保持沉默,只是說:我不知道。你就需要提出更加明確具體的問題。例如:

如果你愿意說的話,你覺得這個(gè)提議中哪一部分最好?

你覺得是什么使你覺得很難對這一問題發(fā)表意見呢?

你怎么看報(bào)告的最后一部分?

等他回答了這些問題之后,可以利用表達(dá)觀點(diǎn)、給出理由和提供框架等手段,提出后續(xù)問題,獲得反饋:

觀點(diǎn):在詢問別人之前,首先提出你自己的看法。比如,我覺得我們提供的數(shù)據(jù)本來可以更充分一些。你覺得呢?這種態(tài)度可以向?qū)Ψ奖砻?,你是歡迎建設(shè)性的批評意見的。

理由:提出無可辯駁的理由,證明你需要了解對方的意見。比如,這份報(bào)告我已經(jīng)寫了很久,腦子都有些麻木了?,F(xiàn)在正是急需你的新觀點(diǎn)的時(shí)候。

框架:為方便員工提出自己的意見,可以為他準(zhǔn)備一份問題清單,或者通過電子郵件提出你的問題。與當(dāng)面詢問相比,這樣做可以使員工有更充分的時(shí)間先整理自己的想法和思路,然后再回來表明意見。

與牢騷不斷的員工打交道

一個(gè)團(tuán)隊(duì)里如果有一個(gè)總是牢騷不斷的成員,就好像是辦公室里安放了一個(gè)不斷播放哀樂的喇叭,可以搞得全體人員情緒低落。這個(gè)問題必須由你來解決。你應(yīng)當(dāng)與這位消極先生單獨(dú)談話。在表達(dá)意見的時(shí)候,既要表示理解,同時(shí)又要態(tài)度堅(jiān)決。

首先,你要搞清楚他是否意識(shí)到自己總是在抱怨。這時(shí)應(yīng)當(dāng)給予他一些理解與支持。然后

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