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IT項(xiàng)目預(yù)算需要膽量和魄力

2006/8/18 10:13:49 |  4731次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

夠獲取勝利的IT戰(zhàn)略和創(chuàng)新往往不必考慮那些細(xì)枝末節(jié)的成本。

不是每個(gè)公司都能夠拿出數(shù)百萬(wàn)美元用于尖端科技的應(yīng)用。這些公司面臨的挑戰(zhàn)是,它們需要找到一個(gè)不會(huì)耗盡其資源的大膽的,有魄力的方法來(lái)實(shí)施其IT戰(zhàn)略。那些“100位有魄力的CIO”殊榮獲得者采用的方法范圍非常廣泛:包括看重可實(shí)踐性(比如縮小主項(xiàng)目的范圍)、更具風(fēng)險(xiǎn)性(比如使用測(cè)試版軟件)、完全地違背一般人的直覺(jué)(比如不進(jìn)行預(yù)算就著手項(xiàng)目原型的開(kāi)發(fā))等等。通常,每個(gè)戰(zhàn)略都伴隨著一些折衷的辦法,但是對(duì)這些有膽量和魄力的CIO來(lái)講,管理好風(fēng)險(xiǎn)比支付額外的費(fèi)用更為重要。

美國(guó)佐治亞州的富爾頓郡政府

目標(biāo):使該郡成為美國(guó)應(yīng)用科學(xué)技術(shù)最為先進(jìn)的地方政府之一

風(fēng)險(xiǎn):依靠新興的供應(yīng)商和測(cè)試版的軟件來(lái)運(yùn)作

應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略:測(cè)試、測(cè)試,再測(cè)試

當(dāng)Robert Taylor被任命為富爾頓郡的CIO時(shí),該地區(qū)的IT部門(mén)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代,當(dāng)?shù)厥褂玫?200個(gè)MindSpring(一個(gè)網(wǎng)站)的賬號(hào)甚至比不上一個(gè)普通公司的E-mail系統(tǒng)?!拔业穆氊?zé)是讓該郡從落后狀態(tài)中解脫出來(lái),然后進(jìn)入90年代,”Taylor如是說(shuō)。

而當(dāng)時(shí)已經(jīng)是2000年八月份了。

后來(lái),Taylor改變了富爾頓,使其變成了全美國(guó)科技含量最高的地方政府組織之一,而且這僅僅用了2400萬(wàn)美元。他說(shuō),關(guān)鍵在于與供應(yīng)商建立良好關(guān)系、努力尋找決定價(jià)格的關(guān)鍵因素、付款計(jì)劃為雙方考慮,還要用節(jié)約出的小筆資金來(lái)彌補(bǔ)部分不足的款項(xiàng)。

比如,為了不使用思科公司的一個(gè)售價(jià)為30萬(wàn)美元的產(chǎn)品,Taylor使用微軟公司的一個(gè)測(cè)試版的同類產(chǎn)品。另一個(gè)例子是,他同意為一家叫做CloudShield 的公司在軟件開(kāi)發(fā)的最后階段提供幫助,以換取價(jià)格折扣。這些“沒(méi)有準(zhǔn)備好的”產(chǎn)品經(jīng)常在富爾頓的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行測(cè)試,然后先給IT部門(mén)和一些關(guān)系比較好的部門(mén)使用,最后再推廣到整個(gè)郡的42個(gè)部門(mén)使用。這些做法常常能使他的團(tuán)隊(duì)給IT工作帶來(lái)很多改進(jìn)成果。

富爾頓的IT部副主管說(shuō):這些方法不會(huì)對(duì)每個(gè)潛在合作者奏效,有些供應(yīng)商會(huì)說(shuō)他們是一個(gè)有著嚴(yán)格規(guī)定的公司,所以不會(huì)討價(jià)還價(jià),我們就找其他同類公司,總會(huì)有公司樂(lè)意這樣做的。

Taylor認(rèn)為沒(méi)有什么成本細(xì)小到不需要節(jié)約。他開(kāi)玩笑地說(shuō)道:我們節(jié)約成本的方法之一是讓對(duì)方打電話過(guò)來(lái),因?yàn)榻与娫挷灰X。

Questar燃?xì)夤?

目標(biāo):更換一個(gè)陳舊的客戶信息系統(tǒng)

風(fēng)險(xiǎn):這類項(xiàng)目經(jīng)常耗時(shí)很長(zhǎng)且會(huì)超過(guò)預(yù)算

應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略:組建一個(gè)有公司高層參與的團(tuán)隊(duì),花1年半時(shí)間來(lái)確定項(xiàng)目的需求,然后再與供應(yīng)商談判

2001年,Shahab Saeed走進(jìn)CEO的辦公室,宣稱公司當(dāng)時(shí)使用的CIS系統(tǒng)是一個(gè)定時(shí)炸彈。這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)十年歷史,使用的技術(shù)非常落后,效果非常差。CEO關(guān)心的是這個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)嚴(yán)重地超出預(yù)算,但是Saeed確信他能夠找到合適的人來(lái)完成這個(gè)項(xiàng)目,并且比預(yù)算要少花兩個(gè)月時(shí)間和1000萬(wàn)美元資金。

Questa公司的成功關(guān)鍵在于其謹(jǐn)慎小心的計(jì)劃。在投入資金之前,Saeed及其團(tuán)隊(duì)花了一年時(shí)間來(lái)研究業(yè)內(nèi)的CIS失敗案例,然后利用這些教訓(xùn)開(kāi)提出了Questar公司的整套需求。比如,他們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)應(yīng)用程序公司都盡量把老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)放進(jìn)新系統(tǒng),所以當(dāng)供應(yīng)商說(shuō)想要把三年前的有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù)放進(jìn)新系統(tǒng)的時(shí)候,他們大聲叫停,并要求供應(yīng)商證明那些信息是必要的。最后證明歷史超過(guò)13個(gè)月的客戶信息只有1%是有價(jià)值的,折衷之后,Saeed決定把前13個(gè)月之內(nèi)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)中。

“每個(gè)決定都要建立在事實(shí)基礎(chǔ)上,”他說(shuō),“如果有人說(shuō)他們想要某些東西,我們可能會(huì)說(shuō),那好,向我們

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