主要設(shè)施層次的數(shù)據(jù),而另外一組作為與設(shè)施較大的組成部分或較大的合同結(jié)合在一起的上層部分或綜合部分。這種雙層次結(jié)構(gòu)的WBS只要設(shè)計(jì)得當(dāng)也可以工作得很好,而且不限制WBS的發(fā)展。
在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的每一層中,必須考慮信息如何向上流入第二層次。原則是從一個(gè)層次到另一個(gè)層次的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)以自然狀態(tài)發(fā)生。此外,還應(yīng)考慮到使結(jié)構(gòu)具有能夠增加的靈活性,并從一開始就注意使結(jié)構(gòu)被譯成代碼時(shí)對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是易于理解的。
(2)代碼設(shè)計(jì)
代碼設(shè)計(jì)對(duì)作為項(xiàng)目控制系統(tǒng)應(yīng)用手段的WBS來(lái)說(shuō)是個(gè)關(guān)鍵。不管用戶是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)其他職員或高級(jí)管理人員,代碼對(duì)所有的人來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)有共同的意義。在設(shè)計(jì)代碼時(shí),對(duì)收集的信息以及收集信息所用的方法必須仔細(xì)考慮,使信息能自然地通過(guò)WBS代碼進(jìn)入應(yīng)用記錄系統(tǒng)。
代碼設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是有對(duì)應(yīng)關(guān)系的。結(jié)構(gòu)的每一層次代表代碼的某一位數(shù),有一個(gè)分配給它的特定代碼數(shù)字。在最高層次,項(xiàng)目不需要代碼;在第二層次,要管理的關(guān)鍵用代碼的第一位數(shù)來(lái)編。如果要管理的關(guān)鍵活動(dòng)數(shù)目小于9,假設(shè)只用數(shù)字編碼,則代碼是一個(gè)典型的一位數(shù)代碼,如果用字母加數(shù)字,此層可能有35個(gè);下一個(gè)層次代表上述每一關(guān)鍵活動(dòng)所包含的主要任務(wù),這個(gè)層次將是一個(gè)典型的兩位數(shù)代碼,其靈活性范圍為99以內(nèi),或者,如果再加上字母,則大于99;以下依此類推。如果結(jié)構(gòu)有26個(gè)層次,需要的代碼至少有20位,那就未免太長(zhǎng)了,這也是結(jié)構(gòu)層次不宜過(guò)多的原因之一。
在一個(gè)既定的層次上,應(yīng)盡量使同一代碼適用于類似的信息,這樣可以便代碼更容易理解。此外,設(shè)計(jì)代碼時(shí)還應(yīng)考慮到用戶的方便,使代碼以用戶易于理解的方式出現(xiàn)。例如,在有的WBS設(shè)計(jì)中,用代碼的第一個(gè)字母簡(jiǎn)單地給出其所代表的意義,例如用M代表人力,用E代表設(shè)備綽。
(3)報(bào)告設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)報(bào)告的基本要求是以項(xiàng)目活動(dòng)為基礎(chǔ)產(chǎn)生所需的實(shí)用管理信息,而不是為職能部門產(chǎn)生其所需的職能管理信息或組織的職能報(bào)告。即報(bào)告的目的是要反映項(xiàng)目到目前為止的進(jìn)展情況,通過(guò)這個(gè)報(bào)告,管理部門將能夠去判斷和評(píng)價(jià)項(xiàng)目各個(gè)方面是否偏離目標(biāo),偏離多少。