管理往往是默默無聞地進行的。
智能建筑工程項目實施全面風險管理,注重項目實施過程中的點點滴滴、一絲不茍、計劃有序、貫穿始終的風險管理,即采取全面的組織措施,對工程項目全部風險實施全過程、全方位的管理。
當全面風險管理非常有效時,智能建筑工程項目實施過程中基本不會產(chǎn)生什么大的問題,對于存在的少數(shù)問題來說,它也會得到更加迅速的解決。站在旁觀者的角度來看,要說明一個智能建筑工程新項目的順利開發(fā)是由于好的全面風險管理所致還是運氣所致,可能是很困難的,但項目團隊總會知道,他們的項目正是由于好的全面風險管理而運轉(zhuǎn)得更好。
智能建筑工程項目全面風險管理方法一般包括以下幾個過程:
3.3.1 風險識別
它是全面風險管理的第一步,即預測和識別出項目目標實施過程中可能存在的風險事件,并予以分類。對項目風險的管理首先必須明確項目都存在哪些風險,—般是根據(jù)項目的性質(zhì),從潛在的事件及其產(chǎn)生的后果,以及潛在的后果及其產(chǎn)生的原因來預測識別風險。
風險預測和識別的過程主要立足于數(shù)據(jù)收集、分聽、整理和預測,要重視經(jīng)驗在預測中的特殊作用(即定性預測)。為了使風險識別做到準確、完整和有系統(tǒng)性,應從全面風險管理的目標出發(fā),通過風險調(diào)查、信息分析、專家咨詢及實驗論證等手段,對項目風險進行多維分解,并充分征求各方意見,從而全面認識風險,形成風險清單列表。
3.3.2 風險分析
確定了智能建筑工程項目的風險列表之后,接下來就要搞清楚項目中存在的各種風險的性質(zhì),即進行風險分析。這一步驟將風險的不確定性進行量化,評價其潛在的影響。它的內(nèi)容包括確定風險事件發(fā)生的概率和對項目目標影響的嚴重程度,如經(jīng)濟損失量、工期遲延量等,評價所有風險的潛在影響,得到項目的風險決策變量值,作為項目決策的重要依據(jù)。
一般只對已經(jīng)識別出來的項目風險進行量化估計,評估風險及各種風險之間的相互作用,以及評價項目可能產(chǎn)生的結果范圍。這里要注意三個概念。
(1)風險損失量:即風險對項目造成的負面影響大小。如果損失量的大小不容易直接估計,可以將損失量分解為更小部分再評估它們。風險損失量可用數(shù)值表示,即將損失重大小折算成對影響計劃完成的時間表示;
?。?)風險概率:它是風險發(fā)生可能性的百分比表示,是一種主觀判斷;
(3)風險量:它是指項目風險危害程度,計算公式為:風險量=風險概率*風險損失量
如:某一風險概率是25%,一旦發(fā)生會導致項目計劃延長4周,因而,風險量=25%*4周=1周。
3.3.3 風險防范計劃
完成了智能建筑工程項目風險分析后,實際上就已經(jīng)確定了項目中存在的風險,以及它們發(fā)生的可能性和對項目的沖擊,因而可以對風險排序。然后可以根據(jù)風險性質(zhì)和項目對風險的承受能力制定相應的防范計劃,即風險防范對策。制定風險防范對策主要考慮以下四個方面的因素:可規(guī)避性、可轉(zhuǎn)移性、可緩解性、可接受性,基本對策有三種形式:風險控制、風險自留和風險轉(zhuǎn)移,總的目標是減小風險的潛在損失。風險防范對策在某種程度上決定了采用什么樣的項目開發(fā)方案。對于應“規(guī)避”或“轉(zhuǎn)移”的風險在項目策略與計劃時必須加以考慮。
3.3.4 風險控制對策
風險控制是對使風險損失趨于嚴重的各種條件采取措施,進行控制而避免或減少發(fā)生風險的可能性及各種潛在的損失。風險控制對策有風險回避和損失控制兩種形式。風險回避對策經(jīng)常是一種規(guī)定,如禁止某項活動的規(guī)章制度,損失控制是通過減少損失發(fā)生的機會或通過降低所發(fā)生損失的嚴重性來處理項目風險。損失控制方案的內(nèi)容包括:制定安全計劃、評估及監(jiān)控有關系統(tǒng)及安全裝置、