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制造型企業(yè)的項(xiàng)目化管理

2006/12/27 8:53:31 |  11831次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

級(jí)次的回報(bào),同時(shí)保證那些試圖用新辦法但告失敗的人不受懲罰,創(chuàng)造一個(gè)敢于創(chuàng)新的氛圍。
(6)在項(xiàng)目辦公室加入業(yè)務(wù)專家(PMP或IPMP),避免項(xiàng)目經(jīng)理在"不得不做決定"的時(shí)候缺乏專業(yè)支持;另開展內(nèi)部培訓(xùn)為項(xiàng)目管理工作建立堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。

4、項(xiàng)目化管理的運(yùn)作程序

(1)當(dāng)企業(yè)接到一個(gè)產(chǎn)品訂單/合同時(shí),由總經(jīng)理下達(dá)給項(xiàng)目辦公室,項(xiàng)目辦公室對(duì)產(chǎn)品訂單/合同進(jìn)行分析分類:
a、當(dāng)產(chǎn)品訂單為老產(chǎn)品時(shí),可直接下達(dá)給生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部按原運(yùn)作程序作業(yè),按質(zhì)按量按期交貨。
b、當(dāng)產(chǎn)品訂單為新產(chǎn)品時(shí),根據(jù)客戶的產(chǎn)品和貨期的要求,召集各職能經(jīng)理進(jìn)行合同評(píng)審:
1) 確定交付物、工期、費(fèi)用;
2) 擬定項(xiàng)目經(jīng)理。在產(chǎn)品研制階段,由研發(fā)部部門經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;在產(chǎn)品生產(chǎn)階段,由生產(chǎn)部部門經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;
3) 由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同要求,與項(xiàng)目辦公室共同確定跨部門合作的項(xiàng)目成員,如上述的項(xiàng)目化管理組織結(jié)構(gòu)圖所示。
c、在產(chǎn)品研制階段(項(xiàng)目立項(xiàng)-設(shè)計(jì)開發(fā)-樣機(jī)制作與測(cè)試-交付生產(chǎn)),項(xiàng)目組:由研發(fā)部、工程部、質(zhì)量部選派專人組成,其成立原因如下:
1) 設(shè)計(jì)人員不熟悉生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和工藝路線,由工程部人員參與指導(dǎo)協(xié)作,a、便于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品能與實(shí)際的生產(chǎn)能力相匹配,能形成工業(yè)化生產(chǎn);b、在設(shè)計(jì)過(guò)程中,工程部人員可協(xié)助樣機(jī)制作,完成產(chǎn)品生產(chǎn)流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書。
2) 設(shè)計(jì)人員不了解相關(guān)產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),由品質(zhì)部人員參與過(guò)程測(cè)試,a、結(jié)合生產(chǎn)情況,保證測(cè)試的全面性;b、將測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題盡快反饋給設(shè)計(jì)人員作相應(yīng)的改進(jìn);b、完成生產(chǎn)過(guò)程中的相應(yīng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3) 項(xiàng)目經(jīng)理亦可安排一名設(shè)計(jì)工程師協(xié)助跟進(jìn)此項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度,培訓(xùn)其相應(yīng)的項(xiàng)目管理能力:與其它成員的溝通、協(xié)調(diào)能力,項(xiàng)目的進(jìn)度控制,成本、工期的控制等,作為項(xiàng)目經(jīng)理的儲(chǔ)備人選。[page]
d、在產(chǎn)品生產(chǎn)階段(試產(chǎn)-生產(chǎn)-周轉(zhuǎn)--交付客戶),項(xiàng)目組:由生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、PMC部組成,其成立原因如下:

1) 由參與設(shè)計(jì)的工程、品質(zhì)人員對(duì)生產(chǎn)人員、QC人員進(jìn)行工藝和操作培訓(xùn)。
2)參與試生產(chǎn)的指導(dǎo)、調(diào)試、問(wèn)題反饋,保證試產(chǎn)的順利進(jìn)行和一次合格率。
3)由PMC部的倉(cāng)管人員,及時(shí)與生產(chǎn)聯(lián)系,保證生產(chǎn)物料的有效供應(yīng)、產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)及按期交付。
如果產(chǎn)品批量小,盡可能試產(chǎn)與生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行,縮短生產(chǎn)過(guò)程中的停頓,保證交貨期;
如果產(chǎn)品批量大,試產(chǎn)合格后,各職能部門各就各位按原運(yùn)作程序作業(yè)即可。

(2)當(dāng)企業(yè)同時(shí)接到多個(gè)新產(chǎn)品訂單/合同時(shí),
a、 在產(chǎn)品研制階段,項(xiàng)目辦公室要組建多個(gè)項(xiàng)目組,根據(jù)合同要求和客戶大小,
1) 或指派研發(fā)經(jīng)理為項(xiàng)目經(jīng)理,逐個(gè)逐個(gè)項(xiàng)目地攻克和交付,
2) 或指派相應(yīng)設(shè)計(jì)工程師擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,帶領(lǐng)各項(xiàng)目成員并行完成項(xiàng)目
3) 或指派其它職能經(jīng)理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通過(guò)并行競(jìng)爭(zhēng)考核,挖掘更優(yōu)秀或更具潛力項(xiàng)目經(jīng)理人
b、 產(chǎn)品生產(chǎn)階段,同上執(zhí)行即可

5、項(xiàng)目化管理對(duì)企業(yè)管理的改善

(1)解決項(xiàng)目化過(guò)程中的"一個(gè)人,兩個(gè)老板"的現(xiàn)象,是將"兩個(gè)老板"合二為一,將職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理由同一個(gè)人擔(dān)當(dāng),在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí),對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),同時(shí)又對(duì)職能部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
(2)這種結(jié)構(gòu)有效地利用了公司的資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通,降低了每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行成本,使部門經(jīng)理有機(jī)會(huì)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目,獲得更多領(lǐng)域的知識(shí)和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,使他們的個(gè)人價(jià)值提高能夠勝任未來(lái)的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。
(3)通過(guò)項(xiàng)目化活動(dòng),不僅針對(duì)制造方面,而且是對(duì)企業(yè)技術(shù)和管理的全面改進(jìn),使技術(shù)的進(jìn)步,管理水平的提升及新產(chǎn)品從R&

;D到客戶手中的速度更快,成本更低,改善了企業(yè)原來(lái)粗放的計(jì)劃方式
(4)項(xiàng)目化管理,通過(guò)與一項(xiàng)工作關(guān)系最為密切的人參與并負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,而使員工的責(zé)任的提高改進(jìn)的效果更好。形成了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和相互支持的企業(yè)文化,改進(jìn)了問(wèn)題的處理和溝通,降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)按項(xiàng)目方式管理,培養(yǎng)了一種風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在項(xiàng)目進(jìn)行前就評(píng)估可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的因素,并開發(fā)出應(yīng)急的計(jì)劃,改變了以前在項(xiàng)目出現(xiàn)重大變化時(shí)的被動(dòng)的亡羊補(bǔ)牢的工作方式,提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的技能和意識(shí)。

結(jié)束語(yǔ)
  按項(xiàng)目方式管理已成為企業(yè)管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),本文結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)作,只是描述了項(xiàng)目化管理方式在產(chǎn)品研制和生產(chǎn)階段兩個(gè)方面比傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)作模式有很大改善,如將其創(chuàng)造性地實(shí)施到企業(yè)的其它方面,相信對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提升會(huì)大大增加。

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