3～5點(diǎn)，當(dāng)?shù)卮髮W(xué)有一次精彩的系列月報(bào)告會(huì)，副總裁指示你去參加聽報(bào)告。公司提供汽車、開車去學(xué)校需1個(gè)小時(shí)的時(shí)間(時(shí)間=3小時(shí))。
4. 一位制造商的代表今天想拜訪你，向你說明為什么他們的產(chǎn)品優(yōu)于你現(xiàn)在使用的產(chǎn)品(時(shí)間=半小時(shí))。
5. 你必須向副總裁寫一份兩頁的周況報(bào)告，報(bào)告需在星期三下午1∶00前放在其辦公桌上(時(shí)間=1小時(shí))。
6. 一位副總裁打電話建議你與其他的項(xiàng)目主管聯(lián)系，以獲得一個(gè)周進(jìn)度報(bào)告的整體結(jié)構(gòu)(時(shí)間=半小時(shí))。
7. 一位職能管理員通知你，由于一項(xiàng)另一項(xiàng)目的計(jì)劃偏差，你的第二階段開始里程碑將偏離正常狀況，因?yàn)椴荒塬@得他的人員，你想知道你是否能看一下具體詳細(xì)計(jì)劃，修改一下它(時(shí)間=2小時(shí))。
8. 人事部的頭想知道你是否上星期他送給你的三份簡歷。他想讓你抽時(shí)間，今已寫一下評(píng)語(時(shí)間=1小時(shí))。
9. 你的一位項(xiàng)目副主管請(qǐng)你查審一下階段Ⅱ的詳細(xì)計(jì)劃，它看上去存在無病(時(shí)間=1小時(shí))。
10. 供應(yīng)處問你計(jì)劃在階段Ⅱ厚材料上大約花費(fèi)多少錢。
工作計(jì)劃
優(yōu)先級(jí) 方法
活動(dòng) 優(yōu)先級(jí) 分?jǐn)?shù) 實(shí)施方法 分?jǐn)?shù)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
總計(jì) 總計(jì)
日期：
實(shí)施
時(shí)間 活動(dòng) 分?jǐn)?shù)
9:00-9:30
9:30-10:00
10:00-10:30
10:30-11:00
11:00-11:30
11:30-12:00
12:00-12:30
12:30-1:00
1:00-2:00
2:00-2:30
2:30-3:00
3:00-3:30
3:30-4:00
4:00-4:30
4:30-5:00
總計(jì)
到今天為止已推遲的活動(dòng) 今天的優(yōu)先級(jí)
分?jǐn)?shù)
優(yōu)先級(jí)分?jǐn)?shù)
方法分?jǐn)?shù)
實(shí)施分?jǐn)?shù)
今天的分?jǐn)?shù)
模板
實(shí)施方法
Y=你
D=委托
T=轉(zhuǎn)移
A=避免
P=推遲
工作計(jì)劃總結(jié)
日期 分?jǐn)?shù)
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
總 計(jì)
星期二的活動(dòng)：
活動(dòng) 描 述 優(yōu)先級(jí)
11. 一位職能管理員問你：想知道他的人員下周是否應(yīng)被超額安排工作(時(shí)間=半小時(shí))。
12. 你下午1～3點(diǎn)有次安全委員會(huì)會(huì)議，必須檢查議事日程(時(shí)間=2個(gè)小半小時(shí))。
13. 由于急迫的企業(yè)現(xiàn)金流量問題，你的老板要求你提供下三個(gè)月的詳細(xì)月勞動(dòng)花費(fèi)(時(shí)間=2小時(shí))
14. 副總裁打電話通知你今天將有兩位國會(huì)議員來廠參觀，要求你下午3～5點(diǎn)帶隊(duì)參觀設(shè)施(時(shí)間=2小時(shí))。
15. 你開發(fā)了一項(xiàng)控制階段Ⅱ上超時(shí)費(fèi)用的政策，你必須通過麥克風(fēng)，電話或小組會(huì)議來智能你的人員(時(shí)間=半小時(shí))。
16. 你必須簽署和審閱階段Ⅱ原材料的25項(xiàng)購買訂單請(qǐng)求文件、公司政策要求項(xiàng)目主管簽署所有文件，幾乎所有項(xiàng)目都需要三個(gè)月的提前期(時(shí)間=1小時(shí))。
17. 工程部主管請(qǐng)你下午幫他的一位人員解決一項(xiàng)技術(shù)問題，你并不需做這項(xiàng)工作。但這對(duì)工程主管是私人幫助，在你為一位工程職能管理者的六年里，你是向其匯報(bào)工作的(時(shí)間=2小時(shí))。
18. 數(shù)據(jù)處理部主管通知你公司準(zhǔn)備消毀不必要的報(bào)告，你想知道哪些報(bào)告對(duì)你是可有可無的(時(shí)間=半小時(shí))。
19. 項(xiàng)目費(fèi)用副主管通知你，他不知道如何填寫修訂過的企業(yè)項(xiàng)目審查表(時(shí)間=半小時(shí))。
20. 一位職能管理人員想立即得到答復(fù)，為什么階段Ⅱ的工作范圍這么遲才變更，為什么他未被通知(時(shí)間=1小時(shí))。
星期三的活動(dòng)：
活動(dòng) 描 述 優(yōu)先級(jí)
21. 一位副總裁打電話給你說，他剛看過你的階段Ⅰ報(bào)告的草案，想在報(bào)告于星期三交予客戶之前與你討論其中的幾處結(jié)論(時(shí)間=2小時(shí))。
22. 再生產(chǎn)部門通知你他們想在今天中午前得到你的項(xiàng)目室內(nèi)季報(bào)的最終版本。該報(bào)告現(xiàn)在你的辦公桌上等待最終審查(時(shí)間=1小時(shí))。
23. 制造部門主管說他們可能不