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IT企業(yè)項(xiàng)目成本的控制

2007/2/2 9:51:45 |  8029次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

、生產(chǎn)部門直接成本、計(jì)劃工作量。
(1)計(jì)劃成本:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)WBS分解技術(shù)對(duì)項(xiàng)目中每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解后:
*利用微軟的Project軟件對(duì)每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定工期、開始時(shí)間、完成時(shí)間,再根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的緊前緊后關(guān)系,制定出項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖(參見(jiàn)圖1)。
*利用Excel軟件對(duì)工作量進(jìn)行分解,對(duì)完成每項(xiàng)任務(wù)的資源名稱、資源數(shù)量和每月計(jì)劃工作量根據(jù)任務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃(參見(jiàn)表1)。
(2)項(xiàng)目盈虧臨界值:項(xiàng)目管理人員根據(jù)項(xiàng)目盈虧比計(jì)算出項(xiàng)目盈虧臨界值,預(yù)測(cè)出項(xiàng)目的盈虧值;項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)該盈虧值調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃成本后,公司在此基礎(chǔ)上通過(guò)評(píng)審,核算出項(xiàng)目計(jì)劃成本。
案例:一個(gè)項(xiàng)目軟件合同額40萬(wàn)元,假設(shè)根據(jù)去年的生產(chǎn)部門實(shí)際成本/2004年部門完成合同額計(jì)算出生產(chǎn)部門的“項(xiàng)目成本盈虧比”為30%,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)計(jì)算出項(xiàng)目完成初驗(yàn)所需直接成本為6萬(wàn)元,那么本次項(xiàng)目的盈虧值即為:
初驗(yàn)完成合同額=軟件合同額×85%=360 000元;
項(xiàng)目盈虧臨界值=初驗(yàn)完成合同額×項(xiàng)目成本盈虧比=360 000×30%=108 000元;
項(xiàng)目評(píng)審時(shí)預(yù)計(jì)盈虧值=項(xiàng)目盈虧臨界值-計(jì)劃成本=108 000-60 000=48 000元;即本次評(píng)審預(yù)測(cè)本項(xiàng)目盈利48 000元。

實(shí)施過(guò)程控制

(1)項(xiàng)目經(jīng)理每月底根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中單項(xiàng)任務(wù)完成百分比,更新單個(gè)項(xiàng)目人員工作量詳表(參見(jiàn)表1);公司項(xiàng)目管理人員計(jì)算該項(xiàng)目的掙值工作量。
(2) 根據(jù)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目中有可能有多個(gè)部門(如系統(tǒng)分析部、編碼設(shè)計(jì)部、系統(tǒng)集成部)的人員參加,多個(gè)部門的人員可能參加多個(gè)項(xiàng)目;公司成本會(huì)計(jì)制定了一個(gè)公司所有項(xiàng)目工作量匯總表,由生產(chǎn)部門綜合員根據(jù)每月項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)出的項(xiàng)目組人員工作量,匯總出本部門參加該項(xiàng)目中人員工作量后提交公司成本會(huì)計(jì)。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
(3)公司成本會(huì)計(jì)根據(jù)單個(gè)項(xiàng)目的工作量計(jì)算出人工工資,加上本月本項(xiàng)目支出的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)及運(yùn)雜費(fèi),計(jì)算出本年1月份開始累計(jì)到本月底為止的每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本,提交公司項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人。
(4)公司項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、工程實(shí)施進(jìn)度和項(xiàng)目組每月平均人數(shù),計(jì)算出項(xiàng)目的計(jì)劃成本、實(shí)際成本和掙值。

控制過(guò)程預(yù)警

(1)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度預(yù)警:根據(jù)掙值管理,計(jì)算項(xiàng)目的成本差異、進(jìn)度差異和項(xiàng)目成本計(jì)劃超出率,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度出現(xiàn)異常的進(jìn)行預(yù)警。
計(jì)劃成本(BCWS):生產(chǎn)部門計(jì)劃完成任務(wù)的項(xiàng)目直接成本。
掙值(BCWP):生產(chǎn)部門實(shí)際完成任務(wù)的項(xiàng)目直接成本。
實(shí)際成本(ACWP):直接計(jì)入生產(chǎn)部門的直接成本。
項(xiàng)目成本差異:CV=BCWP-ACWP轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
CV<0,表示執(zhí)行效果不佳,即超支;CV>0,表示實(shí)際消耗人工低于預(yù)期值,即有節(jié)余或效率高;CV=0,表示實(shí)際消耗人工等于預(yù)期值。
項(xiàng)目進(jìn)度差異:SV=BCWP-BCWS
SV>0,表示進(jìn)度提前;SV<0,表示進(jìn)度延誤;SV=0,表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致。
我們以表2中12月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為例,CV=24 627元,SV=-43 500元,即表示該項(xiàng)目成本在12月成本盈利,但進(jìn)度滯后。
(2)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)預(yù)警。
每月計(jì)算項(xiàng)目的成本績(jī)效:項(xiàng)目組完成合同額、項(xiàng)目本月累計(jì)的實(shí)際成本、項(xiàng)目組人均生產(chǎn)率、項(xiàng)目組的項(xiàng)目盈虧比;根據(jù)具體情況,不定期地分層次向公司管理層和項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)警;計(jì)算出部門和項(xiàng)目組的完成合同額、人均生產(chǎn)率和項(xiàng)目盈虧比。
我們以表3和圖2中2005年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為例:公司在年初績(jī)效目標(biāo)假設(shè)規(guī)定(部門完成合同額300萬(wàn)元,部門人數(shù)30人,生產(chǎn)率人均10萬(wàn)

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