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時(shí)間管理:從執(zhí)行者的角度看執(zhí)行力

2007/4/29 8:33:48 |  14712次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

做好明天的"6件事"和"要事",效率就能成倍提升。以前人們總是在說(shuō)"一日之際在于晨",現(xiàn)在更多人喜歡說(shuō)"一日之際在于昨夜",就來(lái)源于此。

  這就是時(shí)間管理法則。

二、時(shí)間管理原理上面提到的時(shí)間管理法則大家覺得有道理嗎?有啟發(fā)嗎?覺得可行嗎?

  呵呵,覺得有道理,有啟發(fā)是正常的,可是,覺得就這樣就"可行"了,我就有保留意見了。

  還是前面提到的管理思想很難"落地"的第二個(gè)主觀原因:"只要…就…"心理,只要我們公司每個(gè)人都能嚴(yán)格按照時(shí)間管理法則辦事,我們公司整體的執(zhí)行力至少能提高50%.這句話本身沒錯(cuò),可是,這個(gè)"只要"卻真的很難實(shí)現(xiàn)。

  這個(gè)法則,在100年前,舒瓦普推行下去了,而且取得了成功??墒牵憧紤]過這么幾個(gè)問題沒有:舒瓦普的企業(yè)和你的企業(yè)真的一樣嗎?條件有多少是相同的呢?

  舒瓦普當(dāng)年為了推行這個(gè)法則又是怎么做的呢?又采取了哪些關(guān)鍵性的措施或者法則呢?

  更重要的是,100年前的美國(guó)和100年后的中國(guó)環(huán)境差異有多大?在那時(shí)可行的法則,現(xiàn)在到我們這就也能行嗎?如何才能行呢?

  在大家思考這些問題的同時(shí),我再給大家介紹一下舒瓦普的伯利恒鋼鐵公司的現(xiàn)狀:2001年,美國(guó)第三大鋼鐵公司伯利恒鋼鐵公司10月15日宣布,由于廉價(jià)進(jìn)口鋼材的沖擊和"9。11"恐怖襲擊事件導(dǎo)致鋼材需求進(jìn)一步下降等原因,該公司已于當(dāng)天向紐約一家法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)。2003年,新華網(wǎng)華盛頓1月6日電美國(guó)國(guó)際鋼鐵集團(tuán)6日表示,有意收購(gòu)美國(guó)伯利恒鋼鐵公司,并將由此組建北美地區(qū)最大的鋼鐵公司。

  大家現(xiàn)在有什么感受?

  我在和老總們交流的時(shí)候,經(jīng)常提到"管理三元素",喜歡把管理者比作劍客,因?yàn)楣芾聿荒軆H僅停留在理論上,真正的好管理一定是在實(shí)戰(zhàn)中得以體現(xiàn)的。正如劍客,他在實(shí)戰(zhàn)中需要一把劍,劍本身只能作為工具,如果你不會(huì)劍招,那么你的劍越鋒利,可能傷你的就越深。

  同樣,同一把劍,同一個(gè)招式,不同的劍客使出來(lái),效果可能有天壤之別,問題就在于不同的人擁有的內(nèi)功不一樣,所以,管理中,同樣的方法,在別人企業(yè)里能夠起到效果,到我們這卻不一定能成功。當(dāng)我們遇到問題的時(shí)候,千萬(wàn)不要對(duì)照別人類似的經(jīng)驗(yàn)來(lái)照搬,更不要指望別人能幫我們提供一種實(shí)際的解決自己?jiǎn)栴}的方法,管理中沒有萬(wàn)能鑰匙。

  你要想真正解決你遇到的問題,借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該的,但一定要先透過別人成功的經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)驗(yàn)背后更深層次的原理或道理,領(lǐng)悟這些道理(內(nèi)功)之后,再結(jié)合自身的實(shí)際情況,自行設(shè)計(jì)和調(diào)整真正適合自己的方法。

  時(shí)間管理也是如此。

  有些人在時(shí)間管理上存在一種誤區(qū):認(rèn)為抓住每一分鐘,每一秒鐘就是做好時(shí)間管理了,就是合理利用時(shí)間了。

  實(shí)際上,關(guān)鍵不在于你是不是每分鐘都在工作,而在于你是如何安排你的時(shí)間的,你的時(shí)間是零散的還是整塊的。

  這里有個(gè)時(shí)間塊的概念。

  我們先說(shuō)個(gè)大家都能體會(huì)的實(shí)驗(yàn)?,F(xiàn)在你要寫一篇報(bào)告,如果給你獨(dú)立的時(shí)間,完整的時(shí)間,在這段時(shí)間里你除了這件事沒有任何別的事情打擾你,你可能只需要5小時(shí)就能完成,而且寫出的報(bào)告非常漂亮。

  但現(xiàn)在換一種模式,給你5小時(shí)的時(shí)間,但這5個(gè)小時(shí)不是獨(dú)立的,完整的,而是5天中每天上午半小時(shí),下午半小時(shí),這么零散的,加起來(lái)一共5小時(shí),這樣下來(lái),一星期你很可能都不能完成這份報(bào)告。

  這就是時(shí)間塊原理。

  他告訴我們,我們要把一天的時(shí)間盡量合理的分成獨(dú)立的完整的時(shí)間塊,在每個(gè)時(shí)間塊中都只專心的做一件事情,盡量不要被別的事情打擾,而且,盡量不要把同一件事情安排在若干個(gè)零散的時(shí)間中。這樣做,我們的效率是最高的。

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