自己該處理的事情。
需要指出的是:項目經(jīng)理需要授權,但不要把只有項目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做,項目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權出去。項目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權出去,這樣不會有好結(jié)果。
另外,項目經(jīng)理還需要注意,授權不等于授責,項目經(jīng)理不要錯誤的以為工作授權出去了就可以萬事大吉,項目經(jīng)理需要及時跟進被授權的工作,如果真出了問題,項目經(jīng)理需要主動承擔責任。
(四)集中精力辦“大”事
對于重要的工作,幾個小時全神貫注產(chǎn)生的效力,遠大于每天為重要的工作留出“整塊”不受干擾的時間,這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。
作為項目經(jīng)理,千萬不要因為一些瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖。項目經(jīng)理要“懂得放棄”,下決定抽出時間,集中精力辦 “大”事。
筆者就曾在該問題上犯過錯誤,以為每天做事情的一部分,不但可以充分利用好“零碎”的時間,而且結(jié)果也不會受到影響。事實證明恰恰其反,不但浪費了自己大量的時間,而且最終的結(jié)果也不盡人意。
(五)用心更要用腦 轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
讀書的時候,老師經(jīng)常教導我們要“用心讀書”;參加工作后,上司也經(jīng)常教導我們要“用心工作”。乍一看,這種觀點確實沒錯。
實際上,由于項目各種不定因素的存在,因此我認為作為項目經(jīng)理光 “用心工作”是遠遠不夠的?!坝眯墓ぷ鳌敝荒鼙砻黜椖拷?jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結(jié)果也只能是 “將已做的事情做好了”。因此,有時侯我們看到有些項目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。
項目經(jīng)理在“用心工作”的同樣,一定要“用腦工作”?!坝媚X工作”是指多思考多想辦法,“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在“刀刃”上,其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項目經(jīng)理在“用心工作”的同時并“用腦工作”,這樣的項目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。