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企業(yè)如何把項目風險管理落到實處
2007/8/20 1:15:38 | 6514次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
應用示例一,初級的風險管理應用。表一是某跨國IT服務公司,在推行項目管理初期使用的風險評估表格。通過這個簡單的表格,該公司首先將風險管理的工作進行制度化,即每個項目,在構(gòu)建項目的方案時,必須填寫此表格。其次風險識別和評估有明確的結(jié)果輸出,即項目的風險級別,又可以稱為項目風險指數(shù)。同時根據(jù)不同風險級別,在項目的成本方面,按照不同比例確定項目風險準備金。 表一:XX公司項目風險評估表
序號 風險項 H M L 1 在本項目上,與客戶的關系 X 2 在本項目上,客戶的需求方面 X 3 本解決方案的成熟度 X 。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 19 公司實施本項目的能力 X 20 項目經(jīng)理實施類似項目的能力 X 匯總高、中、低(H、M、L)風險的數(shù)目 2 7 11 計算相當?shù)母唢L險數(shù)目 4 說明: 1、 針對20個風險項,進行評估,確定風險大?。?/SPAN>H-高風險,M-中風險、L-低風險 2、 統(tǒng)計多少高風險,多少中風險,按照三個中風險相當于一個高風險,得出項目相當于高風險的數(shù)目, 3、 按照相當?shù)母唢L險的數(shù)目,確定該項目的風險級別:該數(shù)目大于5,項目為高風險,2-5為中風險,其他則為低風險。
應用示例二,隨著項目管理的推進,風險管理工作進一步系統(tǒng)化和精細化,通過一組電子表格完成項目風險識別和分析過程。表二是另一跨國IT服務公司項目風險檢查表的一部分。按照表中所示,將客戶的項目準備方面的風險分解為11個題目,進行逐一打分的方式評估風險(1-5分)。針對每個具體項目,如果有一些特別的題目反映項目在此方面的風險,可以增加題目,并進行打分。匯總打分總和,根據(jù)該方面題目的個數(shù),計算出該方面平均的風險分數(shù)。
表二:XX公司項目風險檢查明細表
在完成項目風險檢查明細表后,通過電子表格的計算功能,可以得出項目風險的匯總表,如表三所示。從表中可以看到,該公司進行風險管理時,將項目的風險歸類為十大風險領域,通過對每一領域進行打分和計算,得出每一領域的平均風險分數(shù),然后再統(tǒng)計計算出該項目的風險指數(shù)。根據(jù)量化的項目風險指數(shù),可以橫向比較項目之間的風險,優(yōu)選項目,并根據(jù)風險的大小,準備項目的風險準備金。
風險識別和風險分析之后,是制定風險應對計劃。根據(jù)表二的風險題目打分的結(jié)果,即如果對于某些題目如果打分是4分以上,系統(tǒng)將標識該項需要準備風險應對計劃。例如表二中的數(shù)據(jù),有三項得分是4分以上。該公司要求項目經(jīng)理或風險經(jīng)理必須有針對性制定風險應對措施。
表三:XX公司項目風險匯總
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