方面來達到:
制定切實的目標,不要輕易改動目標。企業(yè)信息化建設的目標需要與企業(yè)的基礎管理水平相適應??梢栽囅?,一個管理基礎薄弱,基礎數(shù)據(jù)尚不完備的企業(yè)想要通過ERP 的實施解決所有的管理問題完全是不切實際的。
另外,隨著項目的深入開展,相關人員對項目認識的提高,管理層和用戶可能會提出比項目預定目標更高的期望和更多的需求。這個時候項目負責人一定要保持清醒,不要輕易修改項目的目標。大家都會期望項目能夠得到一個完美的結果,但是頻繁的修改項目目標會大大影響項目的進度和增大項目的風險。
積極爭取“一把手”的支持。很多大型eHR項目的實施,是一個耗時長、高投入、高強度、高振蕩、高風險的工作,如果沒有一把手在資金支持、人員配備、流程調(diào)整等方面的強有力的持續(xù)支持,很難獲得成功。
大力開展針對項目各階段、各層次人員的培訓。 eHR項目成功與否,人是關鍵。eHR項目建設的過程,實際上是全員參與的過程,是一個管理整頓、轉(zhuǎn)變觀念、提高認識的過程。只有管理人員、實施人員、技術人員、使用人員的素質(zhì)真正提高了,認識真正統(tǒng)一了,系統(tǒng)才能正常運轉(zhuǎn)。這其中缺了哪類人員的努力都可能會導致項目的失敗。通過一次又一次的各種不同類型、不同層次的培訓,大家統(tǒng)一了認識,熟悉了系統(tǒng)。這樣才能為系統(tǒng)的正常運行打下良好的基礎。因此絕對不要吝嗇培訓,培訓的投資回報率很高。
加強對項目關鍵點的審核和項目關鍵環(huán)節(jié)的控制。在項目的每個關鍵點,設立里程碑,對前一階段的工作進行嚴格的審核和評審。保證這一階段出現(xiàn)的問題不會被傳遞到下一階段,甚至被放大。同時,通過對關鍵環(huán)節(jié)進行有效的控制以保證項目的質(zhì)量和項目的進度。
加強規(guī)章制度的建設。 eHR項目最終的成功應用,實際上就是企業(yè)信息的規(guī)范、有序、快速、正確的流動。只有在項目實施的過程中,進行各相關應用和管理的規(guī)章制度建設,才能保證項目完成后信息的準確性、及時性、安全性。
建立項目的風險管理機制。在項目計劃階段,如果項目負責人能夠?qū)椖恐锌赡艽嬖诘娘L險進行仔細分析,制定比較周密的風險防范機制,會大大降低項目實施過程中出現(xiàn)的風險??傊?,盡管eHR項目建設存在這樣那樣的風險,但是筆者認為,只要大家齊心協(xié)力,明確目標,統(tǒng)一認識,項目的成功率就會提高。