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什么是wbs?

2007/8/30 10:04:08 |  35647次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

所有WBS項(xiàng)的總和。
C、一個WBS項(xiàng)只能由一個人責(zé)任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負(fù)責(zé),其他人只能是參與者。
D、WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致。
E、應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與創(chuàng)建WBS,以確保WBS的一致性。
F、每個WBS項(xiàng)都必須文檔化,以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。
G、WBS必須在根據(jù)范圍說明書正常地維護(hù)項(xiàng)目工作內(nèi)容的同時,也能適應(yīng)無法避免的變更。
3.WBS的表示方式
WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進(jìn)的表格表示。在實(shí)際應(yīng)用中,表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍,特別是在項(xiàng)目管理軟件中。
4.WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多種方式進(jìn)行,包括:
A、按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。
B、按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解。
C、按照實(shí)施過程分解。
D、按照項(xiàng)目的地域分布分解。
E、按照項(xiàng)目的各個目標(biāo)分解。
F、按部門分解。
G、按職能分解。
4.創(chuàng)建WBS的過程
創(chuàng)建WBS的過程非常重要,因?yàn)樵陧?xiàng)目分解過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員和所有參與項(xiàng)目的職能經(jīng)理都必須考慮該項(xiàng)目的所有方面。制定WBS的過程是:
n 得到范圍說明書(ScopeStatement)或工作說明書(StatementofWok,承包子項(xiàng)目時)。
n 召集有關(guān)人員,集體討論所有主要項(xiàng)目工作,確定項(xiàng)目工作分解的方式。
n 分解項(xiàng)目工作。如果有現(xiàn)成的模板,應(yīng)該盡量利用。
n 畫出WBS的層次結(jié)構(gòu)圖。WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項(xiàng)目或子生命周期階段。
n 將主要項(xiàng)目可交付成果細(xì)分為更小的、易于管理的組分或工作包。工作包必須詳細(xì)到可以對該工作包進(jìn)行估算(成本和歷時)、安排進(jìn)度、做出預(yù)算、分配負(fù)責(zé)人員或組織單位。
n 驗(yàn)證上述分解的正確性。如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項(xiàng)沒有必要,則修改組成成分。
n 如果有必要,建立一個編號系統(tǒng)。
n 隨著其他計(jì)劃活動的進(jìn)行,不斷地對WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作。
檢驗(yàn)WBS是否定義完全、項(xiàng)目的所有任務(wù)是否都被完全分解可以參考以下標(biāo)準(zhǔn):
n 每個任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的。
n 明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束。
n 每個任務(wù)都有一個可交付成果。
n 工期易于估算且在可接受期限內(nèi)。
n 容易估算成本。
n 各項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的。
5.WBS的使用
對WBS需要建立WBS詞典(WBSDictionary)來描述各個工作部分。WBS詞典通常包括工作包描述、進(jìn)度日期、成本預(yù)算和人員分配等信息。對于每個工作包,應(yīng)盡可能地包括有關(guān)工作包的必要的、盡量多的信息。
當(dāng)WBS與OBS綜合使用時,要建立賬目編碼(Code ofAccount)。賬目編碼是用于惟一確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)每一個單元的編碼系統(tǒng)。成本和資源被分配到這一編碼結(jié)構(gòu)中。
6.WBS的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
最多使用20個層次,多于20層是過度的。對于一些較小的項(xiàng)目4-6層一般就足夠了。
WBS中的支路沒有必要全都分解到同一層次,即不必把結(jié)構(gòu)強(qiáng)制做成對稱的。在任意支路,當(dāng)達(dá)到一個層次時,可以作出所要求準(zhǔn)確性的估算,就可以停止了。

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