摘要:本文針對交通設(shè)計行業(yè)的WBS運用,分析了項目工作分解結(jié)構(gòu),提出了交通設(shè)計項目工作包六要素;結(jié)合具體的運行案例,闡述了WBS分解在定額、預算和決算的一套流程和工作標準;為設(shè)計項目管理的人力成本預算管理提供了一種嘗試;為降低成本,提高設(shè)計項目管理工作的規(guī)范性,提供了操作方法和解決途徑。
企業(yè)推行項目管理,由過去的粗放式管理到精細化管理,將項目管理理論轉(zhuǎn)換到企業(yè)的項目管理實踐,往往要經(jīng)過較長的摸索過程。筆者做為交通規(guī)劃與設(shè)計咨詢行業(yè)的項目管理人員,經(jīng)過兩年多的項目管理運行實踐,深切體會到對項目管理理論知識的正確理解,有時需經(jīng)過實踐的反復碰撞才能融會,尤其在具體項目的WBS分解和應用上。
結(jié)合交通規(guī)劃設(shè)計項目的特點,為正確理解項目管理中WBS分解的重要性和準確性,把握WBS分解的粒度,制定相應的工作標準,最終加以正確地應用,真正為提高工作效率,降低成本和減少風險提供可靠的支撐,筆者希望行業(yè)項目管理工作者能從下文有所借鑒與啟發(fā)。
下面,筆者就交通設(shè)計項目WBS分解與應用,從4個方面并著重在應用層面上加以闡述。
1、交通設(shè)計項目WBS分解的理論依據(jù)
WBS,是work breakdown structure或work breakdown statement的縮寫,即工作分解結(jié)構(gòu)。每個項目都可根據(jù)一定的原則將之分為一系列的活動,每一活動還可以分為一系列的子活動,一級級的劃分直到不能或不需要劃分為止。如某種材料,某種設(shè)備,某一活動單元等。
項目工作分解結(jié)構(gòu)是由項目階段及其項目工作包構(gòu)成。項目工作包是可以測量的工作成果,是指由若干個有關(guān)聯(lián)的不可分割的最小工作單元所組成的某一工作物。項目工作包的名稱是名詞性的,項目工作包與工作成果完全一致。
《項目管理知識體系指南》指出:“由工程或設(shè)計部門確定的每項具體工作種類所需完成的數(shù)量(即圖紙張數(shù)、電纜米數(shù)、鋼材噸數(shù),等等),乘上單位生產(chǎn)率(即每張圖紙用多少小時、每小時鋪多少米電纜,等等)后,就可用來估算活動所需時間”。這里已經(jīng)明確了項目工作包所包含的各個要素,為交通設(shè)計項目WBS分解和及其工作標準的制定,提供了理論依據(jù)。
2、交通設(shè)計項目WBS分解是項目成本管理的基礎(chǔ)
我們知道項目的質(zhì)量管理、成本管理和時間管理是項目管理的“鐵三角”。項目成本管理又是項目管理的核心內(nèi)容。
項目管理是過程管理,項目成本管理過程是由資源計劃過程、成本估計過程、成本預算過程和成本控制過程組成。這四個過程的落角點就是項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)的管理,工作分解結(jié)構(gòu)涉及到資源計劃、成本估計、成本預算和成本控制的每一個過程??梢?,項目成本管理的重要基礎(chǔ)是項目工作分解結(jié)構(gòu)。所以,交通設(shè)計項目管理工作只有緊緊抓住WBS分解,才能抓住項目管理的重要環(huán)節(jié),并通過建立相應的工作標準進行規(guī)范化的實施,從而提高項目的運行質(zhì)量。
3、交通設(shè)計項目WBS分解的項目工作包要素
依據(jù)項目管理理論以及兩年來的交通設(shè)計項目管理工作反復實踐,我們對WBS中項目工作包形成了如下共識:
項目工作包的組成要素:由工作單元、工具、工作物等級單價、工作數(shù)量、工作單位、定額工時等六個要素組成。
工作單元:不可分割的最小單位工作。由它構(gòu)成工作包,譬如針對某一張圖紙的動作,如設(shè)計、復核、審核和審定。
工具:為完成某個工作包所使用的設(shè)備、用具、軟件等。譬如設(shè)計項目使用橋梁博士、BID-ROAD等軟件設(shè)備和全站儀、GPS等測量設(shè)備。使用的工具不同,產(chǎn)生的工時不同。
工作物等級:指從事某項具體工作所需要的適宜人力資源等級。工作物等級單價:指完成某項工作單元所需
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