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基于技術(shù)— 行為系統(tǒng)的 WBS 改進(jìn)方法研究
2007/8/30 10:39:07 | 11274次閱讀 | 來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論
、互相影響、互相依賴,共同構(gòu)成項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)。它通常是實(shí)體系統(tǒng)形式,可以進(jìn)行實(shí)體的分解,得到工程結(jié)構(gòu)。工程項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)決定著項(xiàng)目的類型和性質(zhì),決定著項(xiàng)目的基本形象和最本質(zhì)特征,決定項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。
工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),完成任務(wù)所有必需的工程活動(dòng)構(gòu)成的。這些活動(dòng)之間存在各種各樣的邏輯關(guān)系,構(gòu)成一個(gè)有序的動(dòng)態(tài)的工作過(guò)程。人們通常指的項(xiàng)目就是指項(xiàng)目的行為系統(tǒng)。
由此可見,工程項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)和行為系統(tǒng)之間并不是孤立存在的,他們之間存在著內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,即工程項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)是行為系統(tǒng)的前提,只有明確項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)才能轉(zhuǎn)入項(xiàng)目的行為系統(tǒng);而行為系統(tǒng)則是技術(shù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,解決的是如何實(shí)現(xiàn)技術(shù)系統(tǒng)的問(wèn)題。
2.2 ?。祝拢?的分解層次和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
由于工程項(xiàng)目本身的復(fù)雜程度、規(guī)模大小各不相同,從而形成了 WBS 的不同層次。WBS 每細(xì)分一個(gè)層次表示對(duì)項(xiàng)目元素更為細(xì)致的描述。
WBS 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)有效的工作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是必須有效和分等級(jí),但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)構(gòu)建太多的層次,因?yàn)閷哟翁嗖灰子谟行У墓芾?。這又給項(xiàng)目管理者帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題,即在每一工作階段 WBS 分解到那一層次為宜,分解太粗滿足不了管理工作的需要,分解太細(xì)又要花很大的時(shí)間和精力,而且沒(méi)有必要。實(shí)際上,只要 WBS 的結(jié)構(gòu)底層滿足管理項(xiàng)目所需最低層次的信息即可,在項(xiàng)目的不同階段或?qū)Σ煌捻?xiàng)目管理者而言,WBS 的結(jié)構(gòu)底層是不同的,如相對(duì)于業(yè)主的 WBS結(jié)構(gòu)底層,或次底層極有可能是承包商的 WBS 結(jié)構(gòu)頂層。
WBS 最底層的項(xiàng)通常稱為工作包,這些工作包還可以在子項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解中進(jìn)一步分解。WBS結(jié)構(gòu)底層的工作包必須由相應(yīng)的組織來(lái)完成,組織可以是合同約定,也可以是內(nèi)部機(jī)構(gòu)或個(gè)人。如總承包商把一個(gè)工作范圍分包給一分包商,這個(gè)分包商必須制定比主項(xiàng)目更詳細(xì)的層次計(jì)劃來(lái)管理這個(gè)工作范圍。
2.3 ?。祝拢?改進(jìn)方法的基本過(guò)程
由于工程項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)和行為系統(tǒng)之間存在著內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,因此在結(jié)構(gòu)分解時(shí)有必要考慮它們之間的這種聯(lián)系。筆者通過(guò)參與滬寧高速公路擴(kuò)建工程的項(xiàng)目管理實(shí)踐,針對(duì)常用 WBS 分解方法的不足,結(jié)合實(shí)例提出了基于技術(shù)— 行為系統(tǒng)的 WBS 改進(jìn)方法。其基本過(guò)程如下:對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解→ 構(gòu)建基于技術(shù)— 行為系統(tǒng)的 WBS 矩陣→ 在 WBS 矩陣中基于工程技術(shù)系統(tǒng)的分解結(jié)果,針對(duì)行為系統(tǒng)各個(gè)階段進(jìn)行工作包的識(shí)別與編碼→考慮項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目管理及各階段的實(shí)施策略,將 WBS 矩陣中的工作包進(jìn)行分解或綜合→得出基于行為系統(tǒng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解圖。
2.4 ?。祝拢?改進(jìn)方法的具體步驟
以滬寧高速公路擴(kuò)建工程項(xiàng)目為例,對(duì)技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,如圖 2。
( 1)構(gòu)建基于技術(shù) — 行為系統(tǒng)的WBS 矩陣。在對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分
解的基礎(chǔ)上,考慮工程項(xiàng)目行為系統(tǒng)的一系列實(shí)施過(guò)程,構(gòu)建基于技術(shù)— 行為系統(tǒng)的WBS 矩陣。在 WBS 矩陣中橫向表示工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng),縱向表示工程項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)(見表 2)。不同的工程項(xiàng)目其行為系統(tǒng)可能并不完全一樣,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置;不同的項(xiàng)目階段,對(duì)技術(shù)系統(tǒng)和行為系統(tǒng)的層次要求可能不同,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,其劃分的層次可能越來(lái)越細(xì)。在 WBS 矩陣中基于對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的分解結(jié)果,針對(duì)行為系統(tǒng)的各個(gè)階段進(jìn)行工作包的識(shí)別和編碼。
① 工作包的識(shí)別。針對(duì)技術(shù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解的每一子項(xiàng),考慮經(jīng)過(guò)行為系統(tǒng)的那些階段該子項(xiàng)才能實(shí)現(xiàn)。在需要經(jīng)歷的階段中進(jìn)行工作包的標(biāo)識(shí);如果不需經(jīng)歷這一階段,則不需標(biāo)識(shí)。有些階段是針對(duì)工程項(xiàng)目整體而言的,可直接將此階段標(biāo)
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