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(一)項目客戶關(guān)系管理有助于項目的獲取
項目客戶關(guān)系管理通過對項目客戶的管理,建立起一種項目組織與客戶之間的長期、良好的合作關(guān)系。對于高忠誠度的客戶發(fā)起的項目,項目組織會在競爭中具有很大的優(yōu)勢,并且還可以通過邀請項目發(fā)起者參觀高滿意度的客戶已實施的類似項目,也可請高滿意的客戶為其寫一封推薦信,增強競爭力。這些在項目申請環(huán)節(jié)對項目的獲取是很有幫助的。
(二)項目客戶關(guān)系管理有利于項目的順利實施
通過項目客戶關(guān)系管理,可以實施與客戶之間的有效溝通,從而與客戶培養(yǎng)出一種相互信任、尊重的伙伴關(guān)系,化解項目組織與客戶之間的各種沖突。這些沖突包括需求變更的沖突、信息不對稱的沖突以及項目要素的沖突。沖突的發(fā)展將導(dǎo)致項目團隊與客戶之間的不信任,動搖合作基礎(chǔ),影響項目的順利實施,嚴(yán)重時還可能導(dǎo)致客戶提前終止項目,使得雙方都蒙受巨大的損失。項目客戶關(guān)系管理的運用使客戶參與了項目的管理,利于其對項目的情況產(chǎn)生更清楚地認(rèn)識,減少沖突發(fā)生的可能性。并能在沖突的解決上,與項目組織一起制定問題的解決方案,從而使解決方案更加實際、合理、有效, 力的保證了項目的順利實施。
(三)項目客戶關(guān)系管理有助于項目成果的交付
客戶從一開始就參與到項目管理過程中來,通過需求不斷確認(rèn)保證自己的期望與項目交付物目標(biāo)的一致,校正偏差。項目組織則通過過程中的各種控制保障了客戶對交付物的滿意。
(四)項目客戶關(guān)系管理有助于提高組織的競爭力
項目結(jié)束的目的是從項目中學(xué)到經(jīng)驗,以使得改善未來的工作績效[4]。便于組織合理利用自身資源,向市場提供其最大的能效,創(chuàng)造最大的價值。通過客戶關(guān)系管理,提高客戶的滿意度的同時,也提高項目組織的市場聲譽,不僅開發(fā)了客戶的終身價值,還通過客戶資產(chǎn)化,實現(xiàn)其增值和保值。項目客戶管理在組織與客戶之間的相互學(xué)習(xí)的過程中,持續(xù)改進(jìn)人員、過程和產(chǎn)品,并建立能及時響應(yīng)客戶不斷變化的需求的組織機構(gòu),從而提高組織在市場的競爭力。

圖3 項目客戶關(guān)系管理重要性圖 [page]
四、項目客戶分析
1. 項目客戶生命周期及項目組織基本策略

好的客戶關(guān)系管理意味著以客戶全面滿意為目標(biāo);好的客戶關(guān)系管理意味著能充分理解客戶的需求和期望;好的客戶關(guān)系管理意味著能適應(yīng)客戶不斷變化的需求[5]。這就意味著能預(yù)測到客戶的需求,及時滿足客戶的需求。這就需要對項目客戶生命周期(Project Customer Life Cycle)進(jìn)行研究。
項目客戶生命周期分為四個階段:
第I階段:此時客戶為潛在客戶,客戶有需求,并已識別,他們將對他們認(rèn)可的項目組織發(fā)出需求建議書。
此階段項目組織應(yīng)積極推銷自己,在客戶發(fā)出需求建議書之前就主動與客戶聯(lián)系,并向客戶提供相關(guān)資質(zhì)證明,如從業(yè)經(jīng)驗、資源情況、人員情況等
第II階段:客戶在該階段已發(fā)出需求建議書,用適當(dāng)?shù)姆椒ń獯鸪屑s人的問題,評估項目申請書,并向滿意的承約方授予項目。
此階段項目組織應(yīng)準(zhǔn)確識別客戶需求和期望,用適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc客戶聯(lián)系,進(jìn)一步了解客戶需求,并向客戶提出關(guān)于項目的問題,精心準(zhǔn)備項目申請書并按要求提交。
第III階段:該階段客戶已經(jīng)和項目組織達(dá)成項目目標(biāo)共識,全面參與項目過程管理。
此階段項目組織積極管理好客戶關(guān)系,及時與客戶有效溝通,與其共同領(lǐng)導(dǎo)項目,保證項目順利實施。
第IV階段:項目已完成,接收項目交付物,反饋使用信息與項目組織。
項目組織提交項目交付物,但仍需要保持與客戶的聯(lián)系,取得反饋信息,并加深與客戶之間的感情聯(lián)系,建立長期合作關(guān)系。
需要特別注意的一點是,在