地進(jìn)行包括人力資源、進(jìn)度、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、共享服務(wù)、信息等的管理。
2.3 多項(xiàng)目管理模型
中水公司的項(xiàng)目管理文化是單項(xiàng)目利益最大化與多項(xiàng)目管理的組織利益最大化的有機(jī)結(jié)合。通過(guò)實(shí)踐,我們擬定出本公司的多項(xiàng)目管理模型為:
基于多項(xiàng)目管理模型,我們還建立了多項(xiàng)目管理的信息集成系統(tǒng),總部技術(shù)決策機(jī)制,總部財(cái)務(wù)匯算辦法,各種強(qiáng)化管理的流程,人力資源的集權(quán)管理與有效調(diào)和效能監(jiān)察與項(xiàng)目管理工作日志等管理辦法,取得了較好的成效。
多項(xiàng)目管理的信息集成系統(tǒng):
在多項(xiàng)目同時(shí)執(zhí)行的情況下,信息集成為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展情況提供了平臺(tái),中水公司擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的電子地圖工程信息查詢系統(tǒng),對(duì)于每個(gè)標(biāo)段和工程整體施工情況,項(xiàng)目管理人員隨時(shí)可以通過(guò)Internet,在施工現(xiàn)場(chǎng)采集相應(yīng)數(shù)據(jù),通過(guò)電子地圖查詢系統(tǒng)上傳最新數(shù)據(jù)。各項(xiàng)目經(jīng)理部每天定時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將項(xiàng)目信息發(fā)布在公司辦公信息庫(kù)內(nèi),公司員工通過(guò)規(guī)定的權(quán)限可以隨時(shí)了解項(xiàng)目執(zhí)行情況,公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都可以查看已經(jīng)上傳的數(shù)碼圖像、影音圖像、工程圖紙信息,通過(guò)這些文件資料可以得到工程最為直觀和真實(shí)的工程情況,借助信息平臺(tái)隨時(shí)指導(dǎo)和安排工程現(xiàn)場(chǎng)工作。
總部技術(shù)決策機(jī)制:
公司實(shí)行以專家技術(shù)為主導(dǎo)的總部技術(shù)決策方式。公司現(xiàn)聘有專家12名,他們?cè)谑?nèi)、國(guó)內(nèi)具有較高知名度,其主要作用表現(xiàn)在:
對(duì)工程各階段、施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)方案進(jìn)行會(huì)審,嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān);
對(duì)重大項(xiàng)目技術(shù)方案進(jìn)行充分論證,對(duì)承接項(xiàng)目把好第一關(guān);
對(duì)設(shè)計(jì)圖件進(jìn)行校審,對(duì)施工方案、施工工藝提出建設(shè)性意見(jiàn),對(duì)優(yōu)化設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工、提高工程效益發(fā)揮作用;
對(duì)公司引進(jìn)新技術(shù)、新材料、新工藝進(jìn)行集中研究;
對(duì)年輕同志進(jìn)行傳幫帶,促使年輕同志盡快成長(zhǎng);
參與兄弟單位技術(shù)咨詢,對(duì)提高公司知名度起到了一定作用;
總部財(cái)務(wù)匯算辦法:
公司各項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算采用總部匯算辦法。即各項(xiàng)目收入、成本相對(duì)獨(dú)立核算,以計(jì)算各項(xiàng)目盈虧情況;各項(xiàng)目資金統(tǒng)一劃入公司總部賬戶,由公司統(tǒng)一安排使用。本辦法優(yōu)點(diǎn):
資金統(tǒng)一調(diào)配使用,調(diào)劑余缺,避免各項(xiàng)目由于資金短缺影響進(jìn)度和資金富余造成資源閑置,充分利用資金的流動(dòng)性推動(dòng)生產(chǎn);
財(cái)務(wù)制度與核算辦法的統(tǒng)一,有利于公司及時(shí)掌握各項(xiàng)目的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況及生產(chǎn)情況;
有利于強(qiáng)化公司整體工作目標(biāo),使公司在各項(xiàng)目目標(biāo)上抓住重點(diǎn),集中財(cái)力突破,提高資金使用效率;
能提高員工凝聚力,用利于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,提高生產(chǎn)率,事半功倍。
強(qiáng)化流程管理:
多項(xiàng)目管理流程和單項(xiàng)目管理流程相比存在較大差異,流程的系統(tǒng)性、合理性和有效性代表企業(yè)管理的水平的高低,中水公司依據(jù)水利水電工程全過(guò)程項(xiàng)目管理特點(diǎn)和公司資源狀況擬定了人力資源管理流程、物資管理流程、財(cái)務(wù)管理流程和合同管理流程,通過(guò)強(qiáng)化講解、學(xué)習(xí)、宣貫和效能監(jiān)察等措施來(lái)保證這些流程得到有效運(yùn)用。
效能監(jiān)察與項(xiàng)目管理工作日志:
為了使項(xiàng)目管理程序化、規(guī)范化,及時(shí)為公司決策提供管理信息,促進(jìn)公司的不斷健康發(fā)展,中水公司制定了效能監(jiān)察管理辦法,由效能監(jiān)察委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
效能監(jiān)察的主要內(nèi)容是:
1、檢查項(xiàng)目管理工作日志;
2、勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況;
3、公司各管理職能部門(mén)、各項(xiàng)目部工作目標(biāo)的執(zhí)行情況;
4、各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和執(zhí)行情況;
5、收集員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。
效能監(jiān)察的原則:
堅(jiān)持客觀公正和實(shí)事求是的原則;
1、堅(jiān)持質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)量、效益、安全綜合考核的原則;
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