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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通管理分析
2008/6/4 9:37:46 | 27081次閱讀 | 來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論
(n -1)/ 2個(gè)相互溝通的路徑,溝通消耗相應(yīng)大幅增加。
由此可知,一個(gè)人單獨(dú)開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件,人均效率最高,只可惜大部分軟件規(guī)模和時(shí)間要求都不允許一個(gè)人單獨(dú)開(kāi)發(fā),而團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的溝通消耗卻呈二次方增長(zhǎng)。所以,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該盡可能精簡(jiǎn),以較少的人在最可能允許的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)是相對(duì)高效的。
提升團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系和默契程度
一個(gè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期磨合、相互信任、形成一套達(dá)默契的做事方法和風(fēng)格的團(tuán)隊(duì),可能省掉很多不必要的溝通,相反,初次合作的團(tuán)隊(duì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員各自的背景和風(fēng)格不同、成員間相互信任度不高等原因,要充分考慮溝通消耗。軟件企業(yè)人員流動(dòng)率高的特點(diǎn)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)凝聚力和默契度的錘煉比較困難。而凝聚力和默契度的需要長(zhǎng)期的、大量的內(nèi)部溝通和交流才能逐步形成,由此不難理解持續(xù)良好的溝通和交流是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的無(wú)形資產(chǎn),自然,穩(wěn)定、默契的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)形成一個(gè)軟件企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的道理。
提升員工的積極性,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)對(duì)增強(qiáng)溝通質(zhì)量也非常有效。在上下級(jí)之間,如果只有命令,沒(méi)有交流,必然導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者的獨(dú)裁和團(tuán)隊(duì)成員積極性的喪失。糟糕的團(tuán)隊(duì)溝通就像宇宙的“黑洞”一樣,會(huì)將團(tuán)隊(duì)成員的能量和熱情吞噬殆盡。與之相反,順暢的團(tuán)隊(duì)溝通則有如溫暖人心的艷陽(yáng),為團(tuán)隊(duì)成員提供源源不斷的能量,幫助他們高效地完成工作。
明確角色分工和接口定義
上節(jié)說(shuō)到,良好的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和默契程度能大大提升團(tuán)隊(duì)溝通質(zhì)量,而明確清晰的角色分工是最簡(jiǎn)單的方法來(lái)提升人際關(guān)系。《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》作者Stephen Covey認(rèn)為:“幾乎所有的團(tuán)隊(duì)關(guān)系緊張?jiān)醋詫?duì)角色或目標(biāo)的模糊期望。”
明確的個(gè)人分工和接口定義可以減少交流??▋?nèi)基-梅隆大學(xué)的D.L.Parnas認(rèn)為,編程人員僅了解自己負(fù)責(zé)的部分,而不是整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)細(xì)節(jié)時(shí),工作效率最高。一 種行之有效的方法是改變溝通的結(jié)構(gòu)和方式??梢詤⒖嘉④浀腗SF Team model。
角色分工和接口定義不僅包括成員,也包含項(xiàng)目經(jīng)理本人,否則組員往往不知道項(xiàng)目經(jīng)理的工作和職責(zé)是什么,項(xiàng)目經(jīng)理到底能發(fā)揮什么作用,常常會(huì)聽(tīng)到組員之間說(shuō):“我不知道項(xiàng)目經(jīng)理每天都在干什么,對(duì)我們有什么幫助”。
項(xiàng)目經(jīng)理如何幫助團(tuán)隊(duì)成員以最佳的狀態(tài)完成工作
某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)真工作并且努力做到最好,但是由于無(wú)法衡量他到底多么努力,或沒(méi)法衡量他最好的工作成果是什么樣子的,項(xiàng)目經(jīng)理很少在項(xiàng)目進(jìn)行中和他溝通,只是下達(dá)指令然后設(shè)置一些檢查點(diǎn)而已。這是非常錯(cuò)誤的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該幫助每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員培養(yǎng)一種取得進(jìn)展的欲望(激勵(lì))。項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任幫助團(tuán)隊(duì)成員使他工作在最佳狀態(tài)。
除了團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該主動(dòng)反饋當(dāng)前的進(jìn)度和問(wèn)題或瓶頸,項(xiàng)目經(jīng)理也可以主動(dòng)關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)前的進(jìn)度、問(wèn)題或瓶頸,主動(dòng)幫助團(tuán)隊(duì)成員獲得某些資源或其他的幫助以清除障礙。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),一個(gè)良好的溝通方式是,和測(cè)試人員、開(kāi)發(fā)人員或者設(shè)計(jì)人員這樣主動(dòng)說(shuō):
-“我們有沒(méi)有什么進(jìn)展(Do we achieve any progress)”,
-“你有沒(méi)有被什么問(wèn)題困住了(Are you blocked/stuck by anything)”,
-“你有沒(méi)有需要我?guī)椭?Do you need something I can help)”,
-“下一步我可以幫助你做些什么(What can I do to help you do your best work)”,
-“為了取得下一步進(jìn)展,我需要幫助你準(zhǔn)備哪些資源(What resources shall I prepare for you to achieve the next&nbs
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