[摘要] 信息化項目是一個燒錢的游戲，這已經(jīng)是很多企業(yè)管理者腦袋對于信息化項目的一個直觀的印象。其實呢，信息化項目比起企業(yè)其他項目來說，還是小兒科，如一個新產(chǎn)品的研發(fā)或者新生產(chǎn)線的投入，都是動輒十萬、百萬起步的。那為什么偏偏會給信息化項目扣上這么一頂高帽子呢？根據(jù)筆者的了解，這其中有兩方面的原因。
　　信息化項目是一個燒錢的游戲，這已經(jīng)是很多企業(yè)管理者腦袋對于信息化項目的一個直觀的印象。其實呢，信息化項目比起企業(yè)其他項目來說，還是小兒科，如一個新產(chǎn)品的研發(fā)或者新生產(chǎn)線的投入，都是動輒十萬、百萬起步的。那為什么偏偏會給信息化項目扣上這么一頂高帽子呢？根據(jù)筆者的了解，這其中有兩方面的原因。一是這些信息化項目的投資，其回報是無形的，很難利用金錢來衡量信息化項目的投資回報；二是由于很多信息化項目管理人員沒有成本預算的相關(guān)知識，所以，他們在做項目報告的時候，根本沒有做相關(guān)的成本預算或者所作的預算跟最后的成本支出相差甚遠，他們只知道沒錢了就像老板要錢。長久下去，就在投資者心中形成了這么一個壞印象。 
　　沒有一個好的成本預算，對于信息化項目的影響，是眾所周知的，筆者在這里也就不浪費口舌了。下面筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，談?wù)勅绾蝸碜龊眯畔⒒椖砍杀绢A算，以及減少預算的一些技巧。 
　　信息化項目的成本，大致可以分為兩塊，一是有形成本，如軟件的授權(quán)費用、培訓費用、二次開發(fā)費用等等；二是無形的成本，如項目所占用的時間、可能給現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營帶來的風險、轉(zhuǎn)型過程中的損失等等。前者是可控的、可量化定義的；而后者的話，跟投資回報率一樣，很難精確的統(tǒng)計與控制。下面筆者結(jié)合一個財物管理軟件項目，來談?wù)勗陧椖砍杀绢A算中，該注意的地方。其實，很多信息化項目的成本預算都是大同小異的，可以相互借鑒。 
　　一、應(yīng)用軟件的授權(quán)費用。 
　　企業(yè)若要實施財務(wù)信息化管理項目的話，則第一筆龐大支出就是財務(wù)管理軟件的授權(quán)費用。雖然說，現(xiàn)在市場上也有一些免費的開源軟件，或者是一些盜版的財物管理軟件，這些都不在這篇文章的討論之內(nèi)。 
　　我們CIO在實施財務(wù)信息化管理軟件之前，第一件要做的就是打聽這個財務(wù)管理軟件的行情，看看財務(wù)管理軟件的價格。在打聽這個軟件價格行情的時候，需要注意幾個問題。 
　　一是買軟件跟買衣服一樣，價格往往跟品牌聯(lián)系在一起的。一個著名的牌子，如國內(nèi)的金蝶、用友的財務(wù)管理軟件，國外的甲骨文等財物管理軟件模塊，在價格上還是有不小的差異。不過，有一點要明確的就是，軟件的性能與質(zhì)量，往往跟品牌沒有直接的聯(lián)系。這就好像衣服的質(zhì)量跟品牌沒有一一對應(yīng)的關(guān)系一樣。有時候，雜牌的軟件，在企業(yè)中也能夠開發(fā)結(jié)果；相反，品牌的軟件反而在企業(yè)中無所作為。所以，CIO為了做成本預算，在打聽市場行情的時候，筆者認為最好收集以下不同的品牌的價格行情，然后，再參考其他因素，最終來決定采用哪一款信息化管理軟件。如筆者在做財務(wù)信息化軟件的授權(quán)費用預算時，就把財務(wù)管理軟件根據(jù)其知名度與價格的不同，分為一線品牌、二線品牌與三線品牌，然后把其價格填入進去。如此的話，決策者就能一目了然的知道，軟件的授權(quán)費用。 
　　二是要區(qū)分軟件授權(quán)費用中所包含的服務(wù)內(nèi)容。不同的軟件公司，其軟件授權(quán)費用中所包含的服務(wù)是不同的。如一些大型的財務(wù)管理軟件，如集團性的財務(wù)信息化管理項目，一般是把財務(wù)管理軟件授權(quán)費用、財務(wù)管理軟件項目實施費用、二次開發(fā)費用等鋒是區(qū)分開來的；而有些財務(wù)管理軟件，特別是一些小型的財務(wù)管理軟件企業(yè)，一般報價的時候，是把財務(wù)管理軟件授權(quán)費用與培訓費用是合并在一起的，但是，其二次開發(fā)費用仍然按實際二次開發(fā)的數(shù)量分計算的。所以

    項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~

    http://m.opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html