，在作信息化項目成本預(yù)算的時候，考慮軟件授權(quán)費用時，需要了解這個軟件授權(quán)費用中，到底包含哪些服務(wù)內(nèi)容。這對于最后的成本預(yù)算準(zhǔn)確與否，有著很重大的影響。
對于軟件授權(quán)成本的預(yù)計，筆者有如下建議：
1、在做軟件授權(quán)成本預(yù)算之前，先對自己企業(yè)的規(guī)模有個充分的認識。因為不同規(guī)模的軟件，其價格有很大的差異。如你是集團企業(yè)的，則你若再去考察單個企業(yè)版的軟件授權(quán)價格就沒有多大的必要，而且，這也浪費時間。所以，在軟件授權(quán)成本預(yù)計的時候，不要收集所有的相關(guān)軟件，而只需要收集一些具有代表性的軟件價格即可。
2、為了后續(xù)分析比較的需要，最好有一個統(tǒng)一的報價體系。即當(dāng)上面所說的，若報價中所包含的服務(wù)不一樣的話，則我們CIO在做成本預(yù)算的時候，要進行相關(guān)的折換。一般是自己先形成一個統(tǒng)一的報價格式，然后把各個供應(yīng)商的報價進行處理，要么合并、要么分解。因為只有統(tǒng)一的口徑，才有對比的可能性。
二、后臺數(shù)據(jù)庫的成本。
現(xiàn)在的信息化管理軟件，一般都需要有后臺數(shù)據(jù)庫的支持。所以，對于后臺數(shù)據(jù)庫的成本，也是不容小視的一塊支出。
現(xiàn)在不同的數(shù)據(jù)庫，其軟件授權(quán)成本也是不同的。甲骨文的Oracle數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫中的老大，其幾個也是數(shù)一數(shù)二的；而微軟的SQLServer相對來說，價格要稍微便宜一點；另外，還有一些免費的數(shù)據(jù)庫，如MYSQL；若企業(yè)愿意承擔(dān)風(fēng)險的話，那也可以采用盜版的數(shù)據(jù)庫版本，等等。
一般來說，CIO在選擇數(shù)據(jù)庫軟件的時候，不像選擇應(yīng)用軟件那樣的自由，而是會受到一些因素的限制，如：
可能受到來自前臺應(yīng)用軟件的限制。一般來說，一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件其不可能支持所有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，出于各種目的，有些是技術(shù)上的限制，而有些上商業(yè)運營方面的限制，其一般都只是支持幾個特定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如你若采用甲骨文的應(yīng)用軟件產(chǎn)品，則它們就推薦你采用他們的數(shù)據(jù)庫版本；采用微軟的ERP軟件，他們就會推薦你采用微軟的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，等等。這是捆綁銷售的一種碗轉(zhuǎn)的形式。
另外一種就是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的限制。不同版本的數(shù)據(jù)庫，在性能上還是有差異的。所以，企業(yè)要根據(jù)不同的性能，采取不同的數(shù)據(jù)庫。若需要進行大量的分析運算或者人工智能的話，可能MYSQL等開源數(shù)據(jù)庫可能不能勝任，要么是無法完成任務(wù)，要么就是執(zhí)行時間過長。而若企業(yè)只是一些簡單的應(yīng)用，不涉及到人工智能或者大量數(shù)據(jù)運算的話，若采用Oracle的等大型的數(shù)據(jù)庫的話，則就顯得有點浪費，畢竟企業(yè)需要為此付出比較昂貴的代價。
所以，在數(shù)據(jù)庫成本的預(yù)算上，筆者認為需要注意以下幾點：
1、要考慮在應(yīng)用軟件銷售的同時，有沒有數(shù)據(jù)庫版本的限制。若我們看中的應(yīng)用軟件，其只支持某款特殊的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，那么我們只需要找對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫版本的價格即可。不過，往往這些數(shù)據(jù)庫管理軟家的價格是不菲的。因為要不是這里有很大的商業(yè)價值，軟件公司就不會對數(shù)據(jù)庫軟件進行捆綁銷售。
2、若企業(yè)自己有比較多的選擇余地的話，那筆者個人認為，一些小型的數(shù)據(jù)庫管理軟件，甚至是免費的開源管理軟件，基本上就可以滿足企業(yè)的日常辦公需求。而沒有必要花費比較高的代價去采用那些昂貴的商業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。畢竟信息化管理效果，跟采用什么樣的數(shù)據(jù)庫，兩者之間沒有多大的聯(lián)系。也就是說，軟件的功能基本上是有前臺的程序所決定的，跟后臺的數(shù)據(jù)庫沒有大大的聯(lián)系。而且，數(shù)據(jù)庫對于用戶來說，都是透明的，他們看到到數(shù)據(jù)庫的存在。對于，在數(shù)據(jù)庫選擇的時候，不用像前臺應(yīng)用軟件那樣，考慮數(shù)據(jù)庫軟件的操作性以及頁面的美觀程度，等等。筆者現(xiàn)在很多信息化管理項目，都采用了開源的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，都運行的不錯。所以，或
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