作為管理學的一個分支,也是近年來的新興學科,項目管理覆蓋面相當廣泛。小到個人旅行,大到國家項目都可能稱為項目管理
在印度召開第19屆項目管理全球大會的時候一位外國代表說:“中國的項目之多是歐洲幾個國家之和也望塵莫及的,上海這個城市的名字在我耳邊不知道出現(xiàn)了多少次,明年我們那里見吧!”于是,今年的項目管理全球大會(第二十屆)真的于本月在中國上海召開了。
項目管理,簡言之,就是按項目進行管理。作為管理學的一個分支,也是近年來的新興學科,項目管理覆蓋面相當廣泛。小到個人旅行,大到國家項目都可能稱為項目管理。而中國投融資體制的最新進展及中國的投資政策與環(huán)境、中國項目管理的現(xiàn)狀與水平,已經吸引更多的人將項目投資的目光投向中國。這也是本次大會移師中國的原因之一。
第20屆項目管理全球大會執(zhí)行副主席兼秘書長洪顯明告訴《第一財經日報》,中國的項目管理興起時間基本與世界同步。其同時表示,項目管理的發(fā)展與全球化投資發(fā)展是相互促進的。而在中國項目管理成功案例中,世博會籌辦和神舟六號(下稱“神六”)則是兩個典型。
世博會籌辦:專業(yè)團隊各司其職
上海世博會事務協(xié)調局副局長黃耀誠在項目管理全球大會茶歇期間告訴記者,世博會的核心精神是創(chuàng)新,而項目管理的思想則是世博會的主要理念。據(jù)其介紹,在世博會三年半的準備時間內,所涉及大大小小的項目不下數(shù)千個。選擇一個高效的方案進行管理是世博會成功的一個關鍵因素。
黃耀誠表示,在世博會的籌辦當中,每一個專門的任務由專業(yè)的團隊負責,小項目有小團隊,大項目有大團隊,總體而言形成一個網格化的組織形式,打破原有的部門界限,實現(xiàn)人才聚集,注重資源整合。據(jù)其介紹,為了籌辦本次世博會,上海市政府78個委辦局集中各自優(yōu)勢資源,制定了各自的五年計劃,各司其職。
此外,在成本控制方面,世博會籌辦機構也有規(guī)定的流程。黃耀誠向記者介紹,首先判斷該項目是否有進行的必要,從而剔出一些可有可無的項目,然后對確定的項目做出成本預算,預算要經過專門的資金財務部門進行核算。除了在成本控制方面進行嚴格的管理外,籌備方還充分調動社會資源,擴充資金來源。
黃耀誠向記者表示,總體而言,世博會籌辦的要領便是,專業(yè)的部門組織專業(yè)的人才辦專業(yè)的事情,形成扁平化的團隊,從而提高效率,控制成本。
“神六”飛天:精細質量控制
談到“神六”管理心得的時候,神舟飛船系統(tǒng)總指揮袁家軍博士在大會茶歇時間向記者表示,通過保證質量,一次性完成任務,就是最好的成本節(jié)約。袁家軍在本次項目管理大會上所做的主體報告內容便是,以精細質量控制為核心的神舟飛船項目管理。
載人飛船系統(tǒng)是中國載人航天工程的核心部分,除了主承包商——中國空間技術研究院以及中科院、八院、航天醫(yī)學研究所等分包商及協(xié)作方外,還涉及全國各行業(yè)1000多家供應商。整個項目復雜程度可想而知。同時,由于涉及載人航天,對安全的要求不言而喻。鑒于我國的實際情況,使中國航天不能像發(fā)達國家那樣,在進行載人飛行之前,可以發(fā)射近10次,甚至10多次無人試驗飛船。我國只進行了4次無人飛行試驗就實現(xiàn)了載人飛行,這意味著有很多東西只能靠第一次來檢驗。
與此同時,中國航天事業(yè)的成本遠低于發(fā)達國家。有消息稱,從“神一”到“神五”總共耗資190多億元,而“神六”花了不到10億元。在袁家軍看來成本節(jié)約的最好辦法就是對質量的嚴格把關,一次性通過。為此,“神六”團隊樹立了“零缺陷”的質量文化。在項目管理方面也注重以精細質量控制為核心。
袁家軍在演講中介紹道,神州系列的型號總指揮相當于項目經理,而型號總設計師