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八項(xiàng)策略降險(xiǎn) 確保中小企業(yè)ERP成本實(shí)施(3)

2009/7/10 10:04:42 |  3657次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 最高端的是ERP高級人才。該層面人才包括研發(fā)人才和企業(yè)的CIO(首席信息官) 等。他們一方面要熟練掌握技術(shù),另一方面還必須有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),能將技術(shù)和管理緊密結(jié)合,將常規(guī)的管理技術(shù)與公司特點(diǎn)相結(jié)合。因此,高級ERP人才要有深厚的行業(yè)背景,因?yàn)閷τ谄髽I(yè)信息化這個(gè)特殊應(yīng)用市場來說,僅僅了解信息技術(shù)和軟件產(chǎn)品是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要了解企業(yè)管理方法、目標(biāo)市場特點(diǎn)和企業(yè)的運(yùn)營模式,以及企業(yè)所處社會的文化背景等。只有深刻理解企業(yè)的需求,才能提供有效的信息技術(shù)解決方案。
  中間層面稱ERP中堅(jiān)人才,又稱ERP實(shí)施顧問。這類人才必須是技術(shù)和管理的復(fù)合型人才。從知識層面上講,一名合格的ERP實(shí)施顧問必須有財(cái)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)知識和管理知識;從經(jīng)驗(yàn)上看,要有一定的企業(yè)管理實(shí)踐,了解某行業(yè)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、采購庫存、財(cái)務(wù)、銷售、人力資源中的一個(gè)或多個(gè)管理過程。因此很多優(yōu)秀的ERP顧問不是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,而是從企業(yè)管理崗位上轉(zhuǎn)行過來的資深行業(yè)專家。優(yōu)秀顧問的年齡一般都在30歲以上,沒有較長時(shí)間的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn),稱不上合格的ERP人才。
  最底端的是普通應(yīng)用人才。必須懂得ERP的基本原理,能夠熟練操作和維護(hù)ERP相關(guān)工具。
  降險(xiǎn)原則七:制定計(jì)劃是前提
  很多企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完整詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。
  企業(yè)需要從選型的時(shí)候就開始分析自己的需求,應(yīng)該著眼于未來幾年的發(fā)展計(jì)劃,考慮在這期間經(jīng)營管理需要什么樣的工具來輔助;然后再和最主流的ERP平臺比對,用科學(xué)的方式把系統(tǒng)分解為不同的功能,再看看哪些是經(jīng)營管理所必需的,哪些是可有可無的,哪些是對整個(gè)業(yè)務(wù)沒有什么影響的,按比重進(jìn)行打分。在這些基礎(chǔ)上,最終確定企業(yè)的實(shí)施范圍。
  從優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值流的角度簡化ERP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。構(gòu)成ERP系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)又是影響ERP系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行的最關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求ERP系統(tǒng)的重設(shè)計(jì)和重實(shí)施。
  公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)當(dāng)然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標(biāo)出發(fā),如何來優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。為了更形象地說明這一點(diǎn),就以XX集團(tuán)為例。在XX集團(tuán)各子公司的設(shè)計(jì)和分工上將子公司分為四大類:研究院、制造公司、采購公司和銷售公司等,包括供應(yīng)鏈上的產(chǎn)品開發(fā)、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、銷售和分銷等四個(gè)環(huán)節(jié)。為簡化組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),筆者認(rèn)為在采購公司、銷售公司暫時(shí)不要走物流(即庫存),先在制造公司實(shí)施完整的物流系統(tǒng),等一期實(shí)施完畢再實(shí)施采購公司和銷售公司,這樣可以簡化ERP系統(tǒng)中有關(guān)物流的設(shè)計(jì),減少供應(yīng)鏈上的供需循環(huán),減少信息流的傳輸途徑,并有利于減少庫存量,降低供應(yīng)鏈的“牛鞭”效應(yīng),使供需信息和庫存信息更透明。
  重點(diǎn)關(guān)注影響ERP系統(tǒng)集成的控制參數(shù),而不是分散的計(jì)劃和控制數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是其信息集成的特點(diǎn),某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設(shè)計(jì)影響著業(yè)務(wù)流程和信息的集成,項(xiàng)目實(shí)施過程中必須給予重點(diǎn)關(guān)注;另一方面,為了擴(kuò)大ERP系統(tǒng)的使用面和使用功能,軟件公司在開發(fā)和設(shè)計(jì)ERP軟件時(shí),在集成功能的基礎(chǔ)上往往還會開發(fā)出一些對個(gè)別部門或許有用的小功能,這些小功能對某些行業(yè)可能有用,而具體到某個(gè)企業(yè)卻不一定實(shí)用,過分注意這些小功能的實(shí)施和使用,會分散項(xiàng)目組的實(shí)施精力,延長項(xiàng)目實(shí)施周期。
  ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行主要有兩條主線:以管理

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