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信息化項目成本管理是關鍵

2009/11/9 10:39:08 |  4382次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

bsp;  MM = 3.0*(KDSI)1.12       TDKV = 10.5(MM)0.35
          嵌入型     MM = 3.0*(KDSI)1.20       TDKV = 10.5(MM)0.32

  進度計劃是從時間的角度對項目進行規(guī)劃,而成本估算則是從費用的角度對項目進行規(guī)劃。這里的費用應理解為一個抽象概念,它可以是工時、材料或人員等。

  成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃,是項目計劃中的一個重要組成部分。要實行成本控制,首先要進行成本估算。理想的是,完成某項任務所需費用可根據(jù)歷史標準估算。但對許多工業(yè)來說,由于項目和計劃變化多端,把以前的活動與現(xiàn)實對比幾乎是不可能的。費用的信息,不管是否根據(jù)歷史標準,都只能將其作為一種估算。而且,在費時較長的大型項目中,還應考慮到今后幾年的職工工資結構是否會發(fā)生變化,今后幾年原材料費用的上漲如何,經(jīng)營基礎以及管理費用在整個項目壽命周期內(nèi)會不會變化等問題。所以,成本估算顯然是在一個無法以高度可靠性預計的環(huán)境下進行。在項目管理過程中,為了使時間、費用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳利用,人們開發(fā)出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算。這里簡要介紹以下幾種。

  1.經(jīng)驗估算法

  進行估計的人應有專門知識和豐富的經(jīng)驗,據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個大概數(shù)字的項目是可以的,但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。

  2.因素估算法

  這是比較科學的一種傳統(tǒng)估算方法。它以過去為根據(jù)來預測未來,并利用數(shù)學知識。它的基本方法是利用規(guī)模和成本圖。如圖所示,圖上的線表示規(guī)模和成本的關系,圖上的點是根據(jù)過去類似項目的資料而描繪,根據(jù)這些點描繪出的線體現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關系。這里畫的是直線,但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等。這些都可以有不同的曲線。項目規(guī)模知道以后,就可以利用這些線找出成本各個不同組成部分的近似數(shù)字。

  這里要注意的是,找這些點要有一個“基準年度”,目的是消除通貨膨脹的影響。畫在圖上的點應該是經(jīng)過調整的數(shù)字。例如以1980年為基準年,其他年份的數(shù)字都以1980年為準進行調整,然后才能描點劃線。項目規(guī)模確定之后,從線上找出相應的點,但這個點是以1980年為基準的數(shù)字,還需要再調整到當年,才是估算出的成本數(shù)字。此外,如果項目周期較長,還應考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價等因素。

  做這種成本估算,前提是有過去類似項目的資料,而且這些資料應在同一基礎上,具有可比性。

3.WBS基礎上的全面詳細估算

  即利用WBS方法,先把項目任務進行合理的細分,分到可以確認的程度,如某種材料,某種設備,某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是:

 ?、賹椖啃枨笞鞒鲆粋€完整的限定。
 ?、谥贫ㄍ瓿扇蝿账匦璧倪壿嫴襟E。
 ?、劬幹芖BS表。

  項目需求的完整限定應包括工作報告書、規(guī)格書以及總進度表。工作報告書是指實施項目所需的各項工作的敘述性說明,它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制,該信息也應包括在內(nèi)。規(guī)格書是對工時、設備以及材料標價的根據(jù)。它應該能使項目人員和用戶了解工時、設備以及材料估價的依據(jù)。總進度表應明確項目實施的主要階段和分界點,其中應包括長期定貨、原型試驗、設計評審會議以及其他任何關鍵的決策點。如果可能,用來指導成本估算的總進度表應含有項目開始和結束的日歷時間。

  一旦項目需求被勾劃出來,就應制定完成任務所必需的邏輯步驟。在現(xiàn)代大型復雜項目中,通常是用

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