付這些無法預(yù)測的情況。就像我們個人存錢以備突發(fā)事件，我們的項目也一樣需要儲備金，這些儲備金可以在你的控制之下也可以不是。
一旦這些項目實施中的不同方面都考慮周全了，你就可以開始計算費用了，把項目計劃分解到各個階段，為每一個階段建立開發(fā)進(jìn)度表，并考慮當(dāng)前階段的開發(fā)費用：需要購買的硬件，需要購買的軟件，購買許可證，咨詢費用，內(nèi)部開發(fā)人員的時間使用，每個團(tuán)隊成員完成這個階段所需要占用的時間，風(fēng)險和儲備金，其他和項目相關(guān)的費用。
在項目的第一個階段，列出需要的花費，第二，第三以及其他各個階段都可以使用相同的模板來計算項目各個階段的花費情況。
在自底向上的成本估算中，需要計算允許的改變，項目經(jīng)理應(yīng)該把每個階段最好和最壞的情況分解成為各個可能的價格波動的情況，從而計算每個階段的平均預(yù)算值。
通過在自底向上的成本估算中加入最好和最壞的情況，你就可以清楚地看到可能的極限值，但預(yù)算是根絕平均值計算的。估算中的有些元素根本不會達(dá)到最差的情況，甚至不會達(dá)到平均的水平，但有些卻可能會達(dá)到最壞的情況，甚至可能更壞，怎樣才能確定和每個元素相關(guān)聯(lián)的時間值和金錢值哪？在做出預(yù)算時應(yīng)該考慮下列的因素：
l以往的經(jīng)驗 如果你曾經(jīng)參加過類似的項目，你可以根據(jù)自己的經(jīng)驗判斷過去項目中是否有和本項目類似的階段。
l 歷史信息 類似的其他項目可能有經(jīng)驗數(shù)據(jù)，這些經(jīng)驗數(shù)據(jù)對當(dāng)前項目的預(yù)算可以起到指導(dǎo)作用，另外，你是否可以找到給你提供建議的顧問或者其他項目經(jīng)理，向他們咨詢一下在公司內(nèi)部或過去實施類似項目時某些元素需要花費多長時間，項目團(tuán)隊成員對你的計劃中的某些關(guān)鍵領(lǐng)域也許比較有經(jīng)驗，所以也要征求他們的意見。
l 固定報價 供應(yīng)商可能會就某種最終成果進(jìn)行固定報價，通常固定報價的對象是一種產(chǎn)品而不是一種服務(wù)，而且報價在30天內(nèi)有效
l標(biāo)準(zhǔn)成本，你的預(yù)算部門可能預(yù)先設(shè)定了某些工作的標(biāo)準(zhǔn)成本，比如沒行代碼的成本，安裝硬件或者添加新的服務(wù)器的成本，公司的一些賬目會描述各種工作類型以及相關(guān)成本，通過查看，可以知道這些價格，對價格的預(yù)先設(shè)定可以幫助你輕松估算項目的勞動成本而不用對每種工作一一估算，不過仍然要估算所需要的時間。
時間就是金錢，在一些企業(yè)，項目中的人力成本不作為項目的一個成本因素，而另外的一些企業(yè)，是按照開發(fā)人員的時間與客戶進(jìn)行結(jié)算的。因為硬件軟件以及服務(wù)器的成本都可能波動，項目經(jīng)理和管理層必須在項目的預(yù)算可以比預(yù)測的成本高或者低多少個百分點的問題上達(dá)成共識，根據(jù)項目和預(yù)算的情況，可能是一到兩個百分點，也可能高達(dá)10個百分點，任何對預(yù)算的偏差都可能帶來不安，因為這反映出缺乏計劃，一般來說管理層希望預(yù)算能夠比預(yù)測的總成本低而不是高，項目在預(yù)算之下完成并不值得慶幸，他常常說明你對項目成本缺乏合理的計劃。為了避免產(chǎn)生異議，管理層和項目經(jīng)理必須就實施中的偏差容忍度達(dá)成一致，不要在購買時就使用偏差容忍度來減輕壓力，在有的公司，偏差容忍度可以成為當(dāng)前項目成功完成的一種經(jīng)濟(jì)獎勵。
本文出自 “凌輝” 博客，請務(wù)必保留此出處http://tianli.blog.51cto.com/190322/174706