4. 使用自頂向下的估算方法
自頂向下的估算方法是項(xiàng)目經(jīng)理使用類似項(xiàng)目的估算，同時(shí)使用一些經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)的理論，來得到當(dāng)前項(xiàng)目的預(yù)算結(jié)果。當(dāng)企業(yè)為其他公司做項(xiàng)目時(shí)經(jīng)常采用自頂向下的估算方法。在公司內(nèi)部，IT項(xiàng)目經(jīng)理仍然會做一些類似于過去曾經(jīng)完成的項(xiàng)目，假設(shè)使用磁盤鏡像服務(wù)器安裝一個(gè)新操作系統(tǒng)的項(xiàng)目，如果項(xiàng)目經(jīng)理過去曾經(jīng)使用過磁盤鏡像服務(wù)器安裝過其他的操作系統(tǒng)，那么他對如何進(jìn)行當(dāng)前項(xiàng)目就會有很多比較好的想法，這些曾經(jīng)完成的項(xiàng)目中被證明的歷史星系可以讓項(xiàng)目經(jīng)理在采用自頂向下的估算方法節(jié)省更多的時(shí)間，因?yàn)樗迷瓉沓晒Φ慕?jīng)驗(yàn)。
事實(shí)上，大多是IT項(xiàng)目以前沒有做過，這是采用自頂向下估算方法的問題，尤其是IT發(fā)展的如此迅速，一般情況下，每個(gè)環(huán)境都需要定制，所以采用自頂向下估算方法沒有自底向上的估算方法可靠和實(shí)用。
1. 實(shí)用模擬估算，如果你正在開發(fā)的項(xiàng)目與過去完成的項(xiàng)目類似，實(shí)用模擬估計(jì)是你最好的選擇，模擬估計(jì)方法實(shí)用歷史項(xiàng)目信息預(yù)測當(dāng)前項(xiàng)目的成本，他是自頂向下估算方法的一種類型，模擬估算是將歷史項(xiàng)目的實(shí)際成本作為當(dāng)前項(xiàng)目的基礎(chǔ)，實(shí)用歷史項(xiàng)目的成本，同時(shí)根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的范圍，規(guī)模和其他已知的變量來估算當(dāng)前項(xiàng)目的成本。
這種估算方法比其他的估算方法節(jié)省時(shí)間，但是準(zhǔn)確性差，當(dāng)希望快速給出估算結(jié)果時(shí)，這是一個(gè)不錯(cuò)的方法，它只給出項(xiàng)目成本的一個(gè)大致結(jié)果。
2. 實(shí)用參數(shù)估計(jì) 另外一種自頂向下的估算方式是參數(shù)估算，參數(shù)模型是基于一定的參數(shù)實(shí)用數(shù)據(jù)模型來預(yù)測項(xiàng)目的成本，模型中的參數(shù)因項(xiàng)目的復(fù)雜程度的不同而有所不同，這個(gè)參數(shù)可能是每立方碼的費(fèi)用，每個(gè)單位的費(fèi)用，一個(gè)復(fù)雜的參數(shù)可以使每單位的成本乘上一個(gè)調(diào)整因子，這個(gè)調(diào)整因子對其進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)使用參數(shù)魔性時(shí)，一般要使用參數(shù)，正是這些技術(shù)參數(shù)，IT項(xiàng)目經(jīng)常不適用這種方法。
5. 完成時(shí)估算 完成時(shí)的預(yù)算是項(xiàng)目各個(gè)階段的預(yù)算總和，這是整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算保障，如果項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目分解成各個(gè)階段，那么每個(gè)階段都要反映出階段所需要的費(fèi)用，這種方法的好處是公司不必要在一開始就把全部階段預(yù)算資金分配下去，而是先分配項(xiàng)目啟動資金，然后完成一個(gè)階段任務(wù)，分配一個(gè)階段資金就可以了。
這種方法的最大優(yōu)勢在于公司可以在項(xiàng)目的下一個(gè)階段開始前一直使用劃撥給項(xiàng)目的預(yù)算，另一個(gè)優(yōu)勢是在于它能夠使參與項(xiàng)目的人通過了解項(xiàng)目各個(gè)階段的成本來把握項(xiàng)目，并從而得到項(xiàng)目的總成本。
使用這種方法可以使得各個(gè)部門對每一個(gè)階段的成本，資金到位時(shí)間以及項(xiàng)目總成本都有一個(gè)清楚的認(rèn)識，即使有的階段沒有現(xiàn)金支出，項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該把它們包括進(jìn)來，在有的情況下，你需要把完成各個(gè)階段所需要的工作小時(shí)數(shù)量加起來乘以雇員時(shí)間成本或咨詢專家成本。
6. 零基運(yùn)算，你還可能遇到的概念是零基運(yùn)算，零基運(yùn)算意味著預(yù)算總是從零開始，而不是在其他類似的項(xiàng)目基礎(chǔ)上把支出一個(gè)個(gè)列出來。零基運(yùn)算要求開始時(shí)余額為零，也就是說，你不能把去年IT部門所有項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用，加上20%，就作為今年的升級預(yù)算，零基運(yùn)算迫使項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)算出項(xiàng)目每個(gè)階段的實(shí)際成本。盡管這個(gè)方法類似自底向上的分析方法，但這個(gè)方法常常用在一系列項(xiàng)目，一個(gè)部門或者要持續(xù)幾年的長期項(xiàng)目，IT項(xiàng)目經(jīng)理對于零基預(yù)算的最大意見在于這使得他感覺好像在重復(fù)勞動，事實(shí)上，它迫使你確定物品或服務(wù)的價(jià)格沒有發(fā)生變化，如果改變了，零基預(yù)算就會反映出來，零基預(yù)算迫使項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生一種責(zé)任感，因?yàn)樗麄儽仨氁玫椒?wù)以及要購買的硬件的準(zhǔn)確成本。
有些項(xiàng)目經(jīng)理可能根據(jù)類似預(yù)算而制造出一個(gè)新的預(yù)算，請你不要這么做，如果你這么做，公司可能再花冤枉錢，而你付出的代價(jià)則是你的項(xiàng)目和工作。如果你把