算支出
支出很容易超過(guò)預(yù)算，破壞預(yù)算的不是購(gòu)買行為，而是缺乏計(jì)劃，隱藏成本以及缺乏整體的調(diào)查研究。
1. 失控項(xiàng)目 從名字就可以看出，開(kāi)始進(jìn)行很好的項(xiàng)目，逐漸出現(xiàn)加速，力度增加，項(xiàng)目范圍也擴(kuò)大，最終導(dǎo)致在預(yù)算，時(shí)間甚至你的信譽(yù)或事業(yè)方面出現(xiàn)嚴(yán)重失控，項(xiàng)目失控的一個(gè)最大因素就是預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常把錢拋向問(wèn)題，而不是尋找解決方案。失控項(xiàng)目可能出于以下幾種原因：
i. 缺乏計(jì)劃，在項(xiàng)目的各個(gè)階段沒(méi)有做好計(jì)劃，在項(xiàng)目的開(kāi)始而不是最后失敗了。
ii. 缺乏項(xiàng)目視圖 沒(méi)能給項(xiàng)目確定一個(gè)清楚的目標(biāo)
iii. 項(xiàng)目范圍擴(kuò)展 管理層和各部門(mén)不斷給項(xiàng)目加入新的細(xì)節(jié)和要求。
iv.缺乏領(lǐng)導(dǎo) 缺乏領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目注定要漫無(wú)目的的前進(jìn)，從而導(dǎo)致額外的費(fèi)用。
v. 缺少變更控制，ccs是對(duì)變更和增加項(xiàng)目范圍進(jìn)行評(píng)估，批準(zhǔn)或者拒絕的正式過(guò)程。
2. 跟蹤支出，項(xiàng)目開(kāi)始前，你需要了解企業(yè)有關(guān)項(xiàng)目支出跟蹤和控制的規(guī)定，有些企業(yè)預(yù)算由管理層控制，同時(shí)要聽(tīng)項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)結(jié)果，而另外的一些企業(yè)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)每天跟蹤項(xiàng)目的支出情況，有很多工具可以幫助你跟蹤項(xiàng)目支出，不管使用那種工具，以下是你必須要包含的一些因素，
i. 工作時(shí)間，對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，時(shí)間都是最昂貴的因素之一，所以應(yīng)該制定一個(gè)計(jì)劃讓團(tuán)隊(duì)成員報(bào)告他們投入給定項(xiàng)目的時(shí)間，如果供應(yīng)商或者咨詢專家按照小時(shí)收費(fèi)，也應(yīng)該創(chuàng)建一種方法使得他們可以報(bào)告自己的工作時(shí)間，如果公司實(shí)行加班或者周末工資，也應(yīng)該創(chuàng)建一種方法，團(tuán)隊(duì)成員的職能經(jīng)理也希望了解這些員工花費(fèi)在這個(gè)項(xiàng)目上的時(shí)間。
ii. 購(gòu)買物品 跟蹤所有為你的項(xiàng)目購(gòu)買的硬件，工具，軟件，電線和其他的物品，包括用現(xiàn)金支付的小東西，比如比薩，晚餐以及其他一些位團(tuán)隊(duì)購(gòu)買的物品。
iii. 軟件許可證，如果你的IT項(xiàng)目包括軟件許可證費(fèi)用，那么一定要記錄這些費(fèi)用。
iv. 工作站和服務(wù)器，如果你的IT項(xiàng)目包括工作站和服務(wù)器，那么要記錄購(gòu)買價(jià)格。
v.實(shí)際的偏差，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，你估算的成本與項(xiàng)目實(shí)際的成本可能有一定的差距，這個(gè)差距也應(yīng)該被記錄。
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