5.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

　　1)成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)非常重要的部分，精確的軟件成本估算是進(jìn)行有效的軟件管理的一個(gè)必不可少的組成部分。常用的軟件估算方法有：算法模型法、專家判定法、類比估算法等，這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。

　　2)預(yù)算變更管理可以記錄每一次資源和成本的變化，保持完整的有注釋的歷史記錄。

　　3)成本基準(zhǔn)計(jì)劃是成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。即使最好的項(xiàng)目經(jīng)理采用最優(yōu)的成本估算方法，也不可能使預(yù)算和實(shí)際成本完全一致。因此，項(xiàng)目成本估算應(yīng)該預(yù)留總成本的5%-10%作為不可預(yù)見的成本，用于應(yīng)急項(xiàng)目成本，在成本估算和預(yù)算之上。成本控制的基準(zhǔn)是項(xiàng)目管理人員根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定允許的偏差范圍。在一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行中，成本基準(zhǔn)計(jì)劃并非一成不變的，而是隨著用戶的需求變化，項(xiàng)目的變更請(qǐng)求基準(zhǔn)計(jì)劃可能會(huì)得到不斷的校正。

　　4)進(jìn)度計(jì)劃分為控制計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃，允許用戶實(shí)時(shí)查詢進(jìn)度計(jì)劃以及實(shí)際進(jìn)度狀態(tài)。成本估算通常與工作量聯(lián)系起來(lái)考慮，成本的跟蹤控制過(guò)程也是進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整的過(guò)程。

　　5)成本控制是根據(jù)成本基準(zhǔn)計(jì)劃來(lái)控制項(xiàng)目預(yù)算的變化，成本控制過(guò)程的主要輸出是修正的成本估算、更新預(yù)算、糾正行動(dòng)、完工估算和取得的教訓(xùn)。成本績(jī)效分析和跟蹤將預(yù)算和實(shí)際進(jìn)行數(shù)值對(duì)比，將預(yù)算成本、實(shí)際成本和工作量進(jìn)度聯(lián)系起來(lái)，考慮實(shí)際成本和工作量是否匹配。系統(tǒng)解決實(shí)際成本和工作量匹配的方案。如果實(shí)際成本和實(shí)際進(jìn)度不匹配則重新調(diào)整計(jì)劃，采取必要的措施防止項(xiàng)目成本失去控制。

　　6)過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)存放項(xiàng)目的成本管理過(guò)程的歷史數(shù)據(jù)，它由已完成項(xiàng)目的數(shù)據(jù)構(gòu)成。這些數(shù)據(jù)可用于成本估算，成本計(jì)劃，績(jī)效分析等方面。它除了為進(jìn)行新的項(xiàng)目成本計(jì)劃提供依據(jù)，也可以為進(jìn)行中的項(xiàng)目提供實(shí)時(shí)的過(guò)程數(shù)據(jù)。在項(xiàng)目初始基準(zhǔn)計(jì)劃制定時(shí)期，以過(guò)去類似項(xiàng)目的歷史過(guò)程度量數(shù)據(jù)為經(jīng)驗(yàn)，制定基準(zhǔn)計(jì)劃，執(zhí)行計(jì)劃。將本次項(xiàng)目開發(fā)執(zhí)行過(guò)程的過(guò)程度量數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，作為下一次開發(fā)計(jì)劃制定的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。這樣，計(jì)劃的制定越來(lái)越接近實(shí)際。

　　從上述的比較不難看出，同樣是項(xiàng)目管理，傳統(tǒng)意義上的工程項(xiàng)目與IT項(xiàng)目有著完全不同的特點(diǎn)，但從項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)看來(lái)，雖然存在不同的特點(diǎn)，對(duì)成本的嚴(yán)格控制對(duì)二者來(lái)說(shuō)都是必不可少的核心內(nèi)容。成本控制決定了一個(gè)項(xiàng)目的收益，量化了項(xiàng)目管理過(guò)程。可以說(shuō)成本控制的成功與否體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的成功與否。因此無(wú)論是什么樣的項(xiàng)目，都應(yīng)該從成本控制的角度作一個(gè)全面系統(tǒng)地設(shè)計(jì)，這是項(xiàng)目管理最核心的一塊內(nèi)容。