的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素的真正內(nèi)涵,導(dǎo)致合同管理混亂。對(duì)購(gòu)貨、雇工、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不簽訂合同,或所簽的合同不嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)果使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。容易犯的錯(cuò)誤有:項(xiàng)目部與對(duì)方簽訂只有小寫金額的合同,這就很容易被篡改小寫金額而使我方處于被動(dòng)地位,甚至造成損失;有的項(xiàng)目部與對(duì)方簽訂只有數(shù)量沒(méi)有單價(jià)、或只有單價(jià)沒(méi)有數(shù)量、或只有數(shù)量、單價(jià)沒(méi)有總價(jià)的合同,致使官司不斷,這不僅會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽(yù);有的項(xiàng)目部甚至與對(duì)方簽訂“一邊倒”的合同,對(duì)方只有權(quán)利、沒(méi)有責(zé)任,而項(xiàng)目部則只有責(zé)任、沒(méi)有權(quán)利,導(dǎo)致項(xiàng)目部出現(xiàn)較大虧損。
施工設(shè)備利用率不高。主要表現(xiàn)在項(xiàng)目部對(duì)所承擔(dān)的工程心中無(wú)數(shù),為保證施工不間斷,盲目購(gòu)置或從其他項(xiàng)目調(diào)入大量設(shè)備備用,甚至購(gòu)入一些本項(xiàng)目不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長(zhǎng)期停用,這既占用了資金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財(cái)、物不能及時(shí)發(fā)揮作用或增大財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,又增加了折舊費(fèi)和設(shè)備維修費(fèi)支出。
施工安排不合理。主要表現(xiàn)是,在項(xiàng)目策劃階段,項(xiàng)目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安排不合理,造成窩工或返工,增加了許多無(wú)效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。
財(cái)務(wù)管理混亂。所有虧損的項(xiàng)目部,大多存在財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度。一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由項(xiàng)目部個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資等人員把持,往往開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,不是靠制度來(lái)決定開(kāi)支,靠監(jiān)督來(lái)約束開(kāi)支,從而導(dǎo)致發(fā)生超支現(xiàn)象,而工程盈虧無(wú)人知曉。二是貨幣資金管理混亂。有的項(xiàng)目部開(kāi)設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,銀行收付憑證不及時(shí)入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時(shí)入庫(kù),個(gè)人欠款不能及時(shí)清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,成本可能隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。三是間接費(fèi)控制不力?,F(xiàn)在的大多項(xiàng)目中,幾乎都存在這個(gè)問(wèn)題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制不嚴(yán)。有的項(xiàng)目部辦公費(fèi)開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,誰(shuí)想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,通訊費(fèi)用超支。有的項(xiàng)目則差旅費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),住宿或交通費(fèi)用超標(biāo)。有的項(xiàng)目部擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),致使招待費(fèi)增加。四是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確。有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入,把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收入,然后計(jì)算盈虧,形成前盈后虧;有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算成本,把應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的費(fèi)用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金和上級(jí)管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用提前計(jì)入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實(shí)性。五是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差。有的項(xiàng)目部審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報(bào)銷的依據(jù)不充分;有的項(xiàng)目部登記賬簿不及時(shí),會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確,失去了記賬的意義,影響了成本的計(jì)算。
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