紀(jì)檢稽查部與法律部負(fù)責(zé)對物料采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督，法律部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)文本的審核，并提供有關(guān)的法律依據(jù)。
(2)組建由公司主管副總經(jīng)理、物資管理部、經(jīng)營部、財務(wù)部、法律部等相關(guān)各部門參加的招標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商投標(biāo)的評定工作。
(3)采購競標(biāo)業(yè)務(wù)流程如圖1：
1.3 建立物料采購供應(yīng)商評審制度
為了科學(xué)合理地選擇合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，進(jìn)行采購控制，保障采購物料的質(zhì)量，降低采購成本，積極發(fā)展同合格供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，提高公司的核心競爭力和抗風(fēng)險能力，應(yīng)建立物料供應(yīng)商評審制度。
(1)每年末或次年年初由公司物資管理部組織成立公司“物料采購合格供應(yīng)商評審小組”進(jìn)行集體評審，體現(xiàn)評審工作的嚴(yán)肅性及透明度。
(2)對供應(yīng)商評審應(yīng)公正、公開、公平，杜絕暗箱操作，為供應(yīng)商搭建公平的競爭平臺。對供應(yīng)商的評審比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)、比資金承載能力等綜合指標(biāo)，擇優(yōu)評定選擇。供應(yīng)商應(yīng)具有合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照)。
1.4 建立剩余閑置物料管理制度
(1)公司物資管理部負(fù)責(zé)組織閑置物料的調(diào)劑工作，統(tǒng)籌公司各項目部物料需求及閑置資源情況，對調(diào)劑物料進(jìn)行評估及會同相關(guān)項目部商討相關(guān)事宜，制定出調(diào)劑可行性方案；
(2)組織召開公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)參加的聯(lián)合辦公會，對物資管理部提供的閑置物料使用轉(zhuǎn)讓方案進(jìn)行分析論證，最后確定執(zhí)行協(xié)議。
(3)參與閑置物料調(diào)劑的相關(guān)單位，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司形成的轉(zhuǎn)讓協(xié)議，積極配合辦理閑置物料交割和帳務(wù)處理。
(4)公司物資管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督閑置物料轉(zhuǎn)讓協(xié)議的執(zhí)行和解決相關(guān)未盡事宜。 2 施工過程物料管理對策
2.1 建立現(xiàn)場組織機構(gòu)
建立相應(yīng)的組織機構(gòu)和工作流程，明確各自的責(zé)權(quán)利，得以使各項工作順利展開。
2.2 完善獎懲分配體系
項目經(jīng)理部在完成了現(xiàn)場物料管理組織機構(gòu)圖建設(shè)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)完善相應(yīng)的管理體系，項目經(jīng)理部的物資部應(yīng)依據(jù)公司物資管理部制定的物料管理規(guī)章制度，在施工前同各施工分包單位簽訂物料使用管理協(xié)議，明確雙方的責(zé)權(quán)利，根據(jù)不同的建筑物料，制定詳細(xì)的考核辦法和相應(yīng)的獎勵及處罰措施。
項目經(jīng)理部應(yīng)逐步積累物料管理降低成本方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以此作為制定考核物資部物料管理績效的歷史數(shù)據(jù)的參考依據(jù)，逐步完成對物資部的采購、運輸、庫房管理、使用過程監(jiān)管等綜合體現(xiàn)為物料管理效益的激勵和處罰機制。
2.3 理順施工現(xiàn)場物料管理業(yè)務(wù)流程
(1)施工前。
由項目經(jīng)理部的技術(shù)部會同工程部在制定施工方案中的施工平面布置圖時，必須根據(jù)項目工程場地的大小，對施工現(xiàn)場塔吊的布置，消防水管和施工用電線路的鋪設(shè)安排，鋼筋棚、木工棚、現(xiàn)場倉庫的位置，施工外用電梯的位置，模板放置區(qū)等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出盡可能科學(xué)合理的平面布置圖。主要體現(xiàn)以下一些方面：①堆料場所應(yīng)盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置，避免二次搬運；②堆料場所及倉庫不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置，避免倉庫、料場的重新安置；③堆料場所應(yīng)能存放供應(yīng)間隔期內(nèi)材料的最大實際需用量，以滿足施工需要；④堆料場地要平整，不積水，堆放構(gòu)件的場地應(yīng)夯實；⑤模板放置區(qū)必須盡可能的避免在模板使用時經(jīng)過人員集中經(jīng)過的路線；⑥現(xiàn)場施工運輸?shù)缆芬獔詫?、平坦、暢通、有回旋余地，道路兩?cè)應(yīng)有排水措施；⑦現(xiàn)場臨時倉庫的設(shè)置應(yīng)盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結(jié)構(gòu)牢固，符合防潮、防雨、防水和管理要求，要有防火設(shè)施。
(2)施工過程中。
按照施工現(xiàn)場物料管理組織機構(gòu)圖，實行逐級負(fù)責(zé)制，各施工隊分別對項目經(jīng)理部的工長、安全員、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，工長、安全員、設(shè)備管理員分別對工程部主任負(fù)責(zé)，