/月,我們發(fā)布控制費用的緊急要求后,成本迅速控制在250萬/月以內(nèi)。
三、嚴管應(yīng)收款和庫存兩個基本點
小企業(yè)頭等大事是關(guān)心現(xiàn)金存量可以發(fā)幾個月的工資;大企業(yè),帳上的現(xiàn)金比較多,首要關(guān)心的是現(xiàn)金流,如果當(dāng)月賺錢但是現(xiàn)金流是負的,一定要認真核定,如果有問題,要及早解決。差距一般在應(yīng)收、庫存、固定資產(chǎn)采購上。固定資產(chǎn)采購一定比較慎重,這里我們就不討論采購管理的問題。所以,管理現(xiàn)金流就是管理應(yīng)收款和庫存問題。
有個老大非常形象說,“應(yīng)付款是一定要付的,應(yīng)收款是一定收不回來的”。一定要嚴格管理應(yīng)收款:修改銷售政策,盡量現(xiàn)款銷售;成立專門小組負責(zé)催收應(yīng)收款,控制應(yīng)收款的增長。
同時注意好庫存管理,所有業(yè)務(wù)主管定期到庫房現(xiàn)場辦公,解決庫存相關(guān)問題,加大庫存處 理的力度和速度,保持庫存的周轉(zhuǎn)效率。
四、省錢有技巧,要靠群策群力
智冠老總王俊博年過半百,是臺灣游戲業(yè)泰斗級的人物。我向他請教成本控制的問題,他說很簡單,比如請客,要讓客人滿意還要控制成本,怎么辦?“在最貴的地方點最便宜的菜,在便宜的地方點最貴的菜”。一句話把控制成本同時要做好事情的精髓說出來了。
互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)企業(yè)都要買服務(wù)器。很多人第一反應(yīng)就是要買名牌服務(wù)器,穩(wěn)定,服務(wù)品質(zhì)好,可是這樣的服務(wù)器一臺就是兩萬多。但創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒錢怎么辦呢?一個創(chuàng)業(yè)者告訴我,他們買的全部是破產(chǎn)網(wǎng)游企業(yè)的服務(wù)器,幾乎全新的服務(wù)器,只要兩三千塊錢。另外一個創(chuàng)業(yè)者告訴我,他的服務(wù)器全部是電腦城里組裝的PC機,用軟件辦法解決穩(wěn)定性問題。省錢的招數(shù)很多,只要大家愿意琢磨交流,有很多辦法。
我再舉一個例子就是做廣告。1999年我們啟動了金山詞霸“紅色正版風(fēng)暴”的大型市場活動,但我們總共只有四十萬的預(yù)算,怎么辦呢?為了給市場足夠的震動,我們想了很多辦法。比如投《電腦報》廣告,正常情況下應(yīng)該一期報紙投幾個整版,我們在一期中只投了連續(xù)四個 1/4頁廣告,再在其他每一頁都投了一個欄花廣告,這樣,給讀者的感覺是幾乎每頁都有我們的廣告,鋪天蓋地的,實際上只花了一個整版再加幾個欄花的錢。
最后,我總結(jié)一下如何過冬的主要觀點:
現(xiàn)金充沛的企業(yè),在冬天要大膽。別人恐懼的時候,各種運作成本都很低,比如市場費用、員工的雇傭成本等,要大膽擴張,可以用較低成本建立較高的競爭門檻。
現(xiàn)金嚴重不足的企業(yè),嚴格控制成本。認真檢查固定成本,每項固定成本都要問一下是否可以節(jié)約,如每月支出的辦公室、帶寬等;變動成本盡量取消。還有,盡量只做六個月以內(nèi)能產(chǎn)生收益的項目。
活下去才是硬道理,這就是創(chuàng)業(yè)的生存法則。