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項(xiàng)目管理中的管理之成本管理

2010/4/9 11:47:27 |  5734次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

時(shí),也要落實(shí)完成任務(wù)的需要的成本預(yù)算,并且逐級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無(wú)空白,無(wú)重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),一切有章可循,有據(jù)可查,杜絕了推倭扯皮,使項(xiàng)目的成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系,同時(shí)用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,使每個(gè)人的工作、成本、和項(xiàng)目的效益掛鉤,徹底打破過去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,使大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

    2、加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理和監(jiān)控

    (1)、有效項(xiàng)目成本估算和預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目分配資源的計(jì)劃,也是控制的標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目成本管理中具有重要作用,成本估算和預(yù)算是為完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。項(xiàng)目估算要比公司日常成本估算復(fù)雜,在實(shí)際工作中通常有三種成本估算方法:

    1)自上而下估算:是一種自上而下的估算形式,項(xiàng)目經(jīng)理利用以前類似的項(xiàng)目實(shí)際成本作為基本依據(jù),通過經(jīng)驗(yàn)作出判斷項(xiàng)目整體成本和各個(gè)子任務(wù)的成本預(yù)算,此方法通常在項(xiàng)目的初期或信息不足時(shí)進(jìn)行,需要項(xiàng)目經(jīng)理的水平和經(jīng)驗(yàn)較高2)自下而上估算:將項(xiàng)目任務(wù)分解到最小單位工作包,通過對(duì)項(xiàng)目工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后通過各個(gè)成本匯總將結(jié)果累加起來(lái)得出項(xiàng)目總成本。由于項(xiàng)目相關(guān)人員都參與項(xiàng)目的預(yù)算,這種方法最為準(zhǔn)確,同時(shí)避免預(yù)算爭(zhēng)議,但是耗用管理成本相應(yīng)增加。

    3)參數(shù)估算:是一種建模統(tǒng)計(jì)技術(shù),如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。此方法需要數(shù)據(jù)的積累,根據(jù)同類項(xiàng)目的管理狀況和成本數(shù)據(jù),建立模型,在遇到同類項(xiàng)目可直接套用。

    此三種方式可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和項(xiàng)目的特點(diǎn)使用一種或同時(shí)使用。另外有效的成本估算和預(yù)算涉及各方面的通力合作,需要項(xiàng)目有效的溝通。另外,即使最好的專家業(yè)不可能使預(yù)算和實(shí)際成本完全一致,因此項(xiàng)目應(yīng)該預(yù)留一定的不可預(yù)見成本5%-10%,作為應(yīng)急項(xiàng)目成本,同時(shí)預(yù)算制定之后,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該訂出允許偏差得范圍,例如5%的偏差限度,確定成本控制的基準(zhǔn)線。

    (2)、加入掙值管理和監(jiān)控參數(shù)掙值管理(EarnedValueManagement,EMV)是綜合了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和資源,測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。它比較計(jì)劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費(fèi)成本,以決定成本和進(jìn)度績(jī)效是否符合原定計(jì)劃。要進(jìn)行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的計(jì)劃成本(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)之間的相互關(guān)系,以及完工預(yù)算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。偏差分析如下:當(dāng)成本偏差(CV)>0,表明成本節(jié)約;反之,當(dāng)CV<0,表明成本超支。當(dāng)進(jìn)度偏差(SV)>0,表明進(jìn)度超前;反之,當(dāng)SV<0,表明進(jìn)度滯后。

    掙值管理也離不開偏差管理。偏差=計(jì)劃-實(shí)際監(jiān)控參數(shù)有累計(jì)實(shí)際成本、累計(jì)盈余量、累計(jì)預(yù)算成本

    3、從質(zhì)量成本、工期成本、資金成本、風(fēng)險(xiǎn)成本管理上要效益

    1)對(duì)軟件企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使4類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來(lái)說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。

    正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互

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