將大大增加系統(tǒng)的實(shí)施代價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)。
采用通用模式中的業(yè)務(wù)需求代替?zhèn)€性化的業(yè)務(wù)需求。通用模式來(lái)自對(duì)一些成功案例的總結(jié),但是要注意通用模式產(chǎn)生的業(yè)務(wù)背景及其適用的業(yè)務(wù)范圍。世上沒(méi)有可以覆蓋一切業(yè)務(wù)需求的萬(wàn)能通用模式。核心管理系統(tǒng)具有不可復(fù)制性。如果將電訊、金融等行業(yè)中應(yīng)用效果很好的信息化管理系統(tǒng)直接引進(jìn)到建筑施工企業(yè),十有八九難以成功。原因就是業(yè)務(wù)需求不同。當(dāng)然工具化的軟件可以采用通用模式,如文字處理,一般電子表格處理等,管理系統(tǒng)由于企業(yè)管理差異化的原因很難采用通用業(yè)務(wù)模式。
分析以往失敗的一些案例可以發(fā)現(xiàn),建立系統(tǒng)時(shí)盡管所選用的信息系統(tǒng)在技術(shù)上、管理理念收那個(gè)是先進(jìn)的、成熟的甚至是國(guó)際一流的,客戶(hù)的管理水平也是無(wú)可非議,但是系統(tǒng)上線(xiàn)之后卻不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。從系統(tǒng)上線(xiàn)之日起,用戶(hù)就抱怨不斷直至系統(tǒng)終止。這些管理信息系統(tǒng)失敗的主要原因是選用的信息系統(tǒng)產(chǎn)品中的管理需求模式與用戶(hù)的實(shí)際管理需求模式不一致。如果強(qiáng)迫用戶(hù)改變實(shí)際管理需求模式去適應(yīng)系統(tǒng)無(wú)異是讓用戶(hù)削足適履。
需求分析中的困難
任何管理信息系統(tǒng)的需求分析都不是一件輕而易舉的事,需要透過(guò)紛繁復(fù)雜的表象挖掘事物的深層本質(zhì)規(guī)律,面向應(yīng)用領(lǐng)域的需求分析涉及到計(jì)算機(jī)及應(yīng)用領(lǐng)域?qū)I(yè)背景兩個(gè)方面的知識(shí),需要比較高層次的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。建筑施工企業(yè)管理信息化需求由于業(yè)務(wù)的一些行業(yè)特性變得更加復(fù)雜。
建筑施工企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)具有離散性、單件性、松耦合、流動(dòng)性、非標(biāo)準(zhǔn)、突發(fā)性的特點(diǎn),工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,大部分工程都在遠(yuǎn)離本部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),具有復(fù)雜的物流、信息流。建筑施工行業(yè)沒(méi)有固定的、嚴(yán)格按確定流程控制的生產(chǎn)線(xiàn)。生產(chǎn)對(duì)象(工程項(xiàng)目)是按業(yè)主個(gè)性化要求專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)定制,工程地點(diǎn)是變動(dòng)的。在動(dòng)態(tài)且伴隨大量隨機(jī)事件的業(yè)務(wù)過(guò)程中,管理業(yè)務(wù)會(huì)經(jīng)常受到大量不確定性因素的影響。管理人員在決策過(guò)程中不僅僅依靠專(zhuān)業(yè)邏輯進(jìn)行分析,同時(shí)也考慮業(yè)務(wù)過(guò)程中的非技術(shù)因素,如文化、傳統(tǒng)、習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)甚至人際關(guān)系藝術(shù)。受這種行業(yè)特殊性的深層影響,建筑施工企業(yè)的管理信息化建設(shè)不能簡(jiǎn)單照搬其他行業(yè)的信息化需求模式。且不提建筑施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng),那些看上去比較通用的管理系統(tǒng)如財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等在建筑施工企業(yè)里也呈現(xiàn)出典型的不同于其他行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。例如人力資源管理系統(tǒng),在其他行業(yè)中人事與薪資二個(gè)子系統(tǒng)具有緊耦合的業(yè)務(wù)特點(diǎn),但在建筑施工企業(yè)這二個(gè)子系統(tǒng)卻是松耦合。如果信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)不注意這些業(yè)務(wù)特點(diǎn),必然會(huì)在系統(tǒng)上線(xiàn)后,出現(xiàn)許多業(yè)務(wù)事務(wù)無(wú)法處理的問(wèn)題。將其他行業(yè)已應(yīng)用得比較成熟的這類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到建筑施工行業(yè)十有八九達(dá)不到在其他行業(yè)里已有的效果。僅從一般性分析這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)并不容易發(fā)現(xiàn)行業(yè)性的差異,還可能誤認(rèn)為只須建筑施工企業(yè)管理變得規(guī)范化,這類(lèi)系統(tǒng)可以在建筑施工企業(yè)通用。建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)特殊性對(duì)信息化的需求分析提出了很高的要求。概括建筑施工企業(yè)管理需求分析主要困難有以下幾點(diǎn):
● 工程項(xiàng)目類(lèi)型、施工環(huán)境經(jīng)常變化,造成業(yè)務(wù)需求不穩(wěn)定,經(jīng)常發(fā)生改變。
● 工程項(xiàng)目基本按需定制,一次性完成,缺乏可復(fù)制性,難以抽象出共性的業(yè)務(wù)需求。
● 工程項(xiàng)目施工過(guò)程中伴隨大量隨機(jī)事件,管理業(yè)務(wù)經(jīng)常受到大量不確定性因素的影響,造成業(yè)務(wù)處理過(guò)程過(guò)于復(fù)雜,在需求分析中很難把握。
● 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,經(jīng)驗(yàn)色彩濃,管理中包含大量非技術(shù)性因素,如文化、傳統(tǒng)習(xí)慣等,難以轉(zhuǎn)化為信息化需求。
做好需求分析與管理的建議
面對(duì)建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)需求的復(fù)雜性與艱巨性,在管理信息化建設(shè)中,必須保持清醒的認(rèn)識(shí),高度重視業(yè)務(wù)需求分析工作,堅(jiān)持從實(shí)
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線(xiàn)啦!快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://m.opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html