摘 要：計算機(jī)的廣泛使用,軟件產(chǎn)品日新月異、層出不窮。如何合理核算軟件生產(chǎn)企業(yè)的計算機(jī)軟件費(fèi)用,這是擺在我們面前的一個現(xiàn)實課題。
關(guān)鍵詞：軟件項目 費(fèi)用管理
軟件產(chǎn)品不同于一般物質(zhì)產(chǎn)品,它是一種知識產(chǎn)品而獨(dú)具特性,軟件企業(yè)的會計處理和傳統(tǒng)的制造業(yè)還是有很大的區(qū)別。傳統(tǒng)的制造業(yè)是采購原材料或半成品,工人在車間通過生產(chǎn)加工等工藝環(huán)節(jié)生產(chǎn)出自己的產(chǎn)品,再對外銷售,傳統(tǒng)制造業(yè)的主要成本是材料或半成品以及為組織其生產(chǎn)而發(fā)生的工人工資、機(jī)器折舊、水電等為主要的制造費(fèi)用。管理費(fèi)用主要是管理部門發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,占總成本的比重相對較低。軟件企業(yè)的成本支出卻有很大的不同,其成本支出中材料和制造費(fèi)用相對很少,而以技術(shù)研發(fā)人員的研發(fā)費(fèi)用支出和工程服務(wù)人員到客戶現(xiàn)場服務(wù)的工程服務(wù)費(fèi)用為主要支出。所以對軟件企業(yè)來說,如何加強(qiáng)費(fèi)用的管理是至關(guān)重要的,只有控制和管理好費(fèi)用,才能使會計核算更加科學(xué)準(zhǔn)確合理,有利于公司制定更好的發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)的管理水平,提升公司的競爭能力。
計算機(jī)軟件產(chǎn)品從大類上可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。軟件企業(yè)可以按不同客戶的實際需求來進(jìn)行設(shè)計開發(fā)和應(yīng)用。軟件企業(yè)開發(fā)的軟件產(chǎn)品是有一定的區(qū)別的。有的公司的軟件產(chǎn)品必須按照不同客戶提出的具體需求來定制,所以為不同客戶開發(fā)的軟件產(chǎn)品所投入的研發(fā)費(fèi)用,工程服務(wù)費(fèi)用及相應(yīng)的售后服務(wù)費(fèi)用等都是有很大區(qū)別的。所以企業(yè)必須針對不同的客戶實施不同的項目管理,對每一個項目的收入和相對應(yīng)的費(fèi)用進(jìn)行配比,從而來分析和判斷該項目的盈虧情況,也為公司對外招標(biāo)提供價格依據(jù)。同時也為決策層對公司下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。
公司軟件產(chǎn)品按項目進(jìn)行費(fèi)用管理,為了更進(jìn)一步細(xì)化項目的費(fèi)用管理,有的公司自己開發(fā)了項目費(fèi)用管理軟件“綜合管理系統(tǒng)”平臺,相關(guān)人員在報銷時會把其發(fā)生的費(fèi)用分?jǐn)偟讲煌捻椖抠M(fèi)用里。“綜合管理系統(tǒng)”平臺實施使項目費(fèi)用的分?jǐn)偢侠?。其費(fèi)用主要分研發(fā)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、工程服務(wù)費(fèi)用及其他管理費(fèi)用。其中前三項是按項目進(jìn)行費(fèi)用管理的,其他管理費(fèi)用由于無法劃分到具體項目當(dāng)中,所以作為公司公共費(fèi)用支出。
1.銷售費(fèi)用的管理
銷售人員針對不同的客戶確定不同的項目,并對項目進(jìn)行編號,針對該項目所發(fā)生的中標(biāo)費(fèi)、工資性支出、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出都列在該項目的費(fèi)用里。針對某個項目,銷售人員在初期會有許多投入,但最終有可能未能中標(biāo),只有費(fèi)用支出,不會有相對應(yīng)的收入。這樣的項目費(fèi)用核算簡單,相對金額也小,可以歸于日常的費(fèi)用里。大多數(shù)項目還是中標(biāo)項目,以后還會陸續(xù)發(fā)生某項目的給客戶的返利折扣等費(fèi)用支出都記錄在對應(yīng)的項目里。
2.研發(fā)費(fèi)用管理
公司每年年初會先對不同的研發(fā)項目進(jìn)行立項論證,經(jīng)過公司決策層論證后,確定好當(dāng)年的具體研發(fā)項目,公司研發(fā)部、技術(shù)服務(wù)部等相關(guān)部門組織研發(fā)人員進(jìn)行軟件產(chǎn)品開發(fā),研發(fā)費(fèi)用主要支出是工資性支出、購買的系統(tǒng)軟件、軟件測試費(fèi)用、機(jī)器折舊、無形資產(chǎn)攤銷、購買的圖書資料等。一個軟件產(chǎn)品研發(fā)并測試成功后,其還只是個初級產(chǎn)品,大多數(shù)支出是發(fā)生在用戶現(xiàn)場的安裝調(diào)試培訓(xùn)服務(wù)上。
3.工程服務(wù)費(fèi)用管理
軟件產(chǎn)品研發(fā)并測試合格后,由工程服務(wù)人員到具體用戶現(xiàn)場負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作。由于大多數(shù)是定制軟件,工程服務(wù)人員在現(xiàn)場會根據(jù)不同客戶的具體需求進(jìn)行現(xiàn)場個性化調(diào)試和修改。由于不同客戶及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,工程服務(wù)人員在現(xiàn)場服務(wù)有時會很長時間,有的甚至超過半年時間都在現(xiàn)場調(diào)試和對用戶進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
工程服務(wù)費(fèi)用是公司的