估計(jì)完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需每種資源成本的近似值,成本估算過(guò)程的主要輸出是成本估算、輔助的細(xì)節(jié)和成本管理計(jì)劃。
2.2.3 成本預(yù)算過(guò)程
成本預(yù)算過(guò)程把估計(jì)總成本分配到各具體工作。包括估計(jì)完成項(xiàng)目所需資源成本的近似值,成本估算過(guò)程的主要輸出是成本估算、輔助的細(xì)節(jié)和成本管理計(jì)劃。
2.2.4 成本控制過(guò)程
成本控制,包括過(guò)程控制項(xiàng)目預(yù)算的改變、監(jiān)控成本執(zhí)行、評(píng)審變更和向項(xiàng)目干系人通報(bào)與成本有關(guān)的變更。成本控制過(guò)程的主要輸出是修正的成本估算、更新預(yù)算、糾正行動(dòng)、完工估算和取得的教訓(xùn)。
2.3 項(xiàng)目成本控制的重要性
從項(xiàng)目成本管理的過(guò)程描述可知,成本控制是指通過(guò)控制手段,在達(dá)到預(yù)定工程項(xiàng)目功能和工期要求的同時(shí)優(yōu)化成本開支,將總成本控制在預(yù)算(計(jì)劃)范圍內(nèi)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,項(xiàng)目的成本控制不僅在項(xiàng)目控制中,而且在整個(gè)項(xiàng)目管理以至于整個(gè)企業(yè)管理中都有著重要的地位,企業(yè)為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,就必須控制項(xiàng)目的成本。特別是當(dāng)承包商通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)取得項(xiàng)目,簽訂合同,同時(shí)確定了合同價(jià)格,其項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(盈利性)就完全通過(guò)成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際項(xiàng)目中成本控制經(jīng)常被忽視,或由于控制方法等問(wèn)題,項(xiàng)目成本經(jīng)常處于失控狀態(tài),許多項(xiàng)目管理者只有在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才知道實(shí)際開支和盈虧,而這時(shí)其損失常常已無(wú)法彌補(bǔ)。因此成本控制過(guò)程要貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程。
2.4 掙值法在項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用研究
2.4.1 掙值法的產(chǎn)生與發(fā)展
成本、進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理的主要目標(biāo),以往的情況是對(duì)它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這帶來(lái)了很多的問(wèn)題。要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督花在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對(duì)比。
1996年美國(guó)民用部門開始嘗試使用這種方法,首先是由美國(guó)全國(guó)擔(dān)保業(yè)協(xié)會(huì)(National Security IndustrialA ssociation——NSIA)進(jìn)行了慣犯的調(diào)查分析,然后私營(yíng)部門才獲準(zhǔn)使用被稱為“掙值管理系統(tǒng)”(Earned Value Management System——EVMS)這一技術(shù)方法。項(xiàng)目控制過(guò)程要求項(xiàng)目管理人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行與項(xiàng)目計(jì)劃之間的偏差并馬上予以糾正,這需要對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行狀況進(jìn)行有效的和經(jīng)常性的測(cè)量。不然,即使是小的偏差,例如項(xiàng)目稍微超支,因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目有一定的資源限制,幾次小的超支的積累,偏差可能發(fā)展越大,而余下的可利用資源就越少。如果再出現(xiàn)一些不利因素,就會(huì)更加難于控制和協(xié)調(diào),導(dǎo)致更大隱患。因此,越是提早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問(wèn)題,就越有解決問(wèn)題的主動(dòng)權(quán)。掙值分析法利用三個(gè)基本因素和四個(gè)參數(shù)能有效的預(yù)測(cè)項(xiàng)目各個(gè)階段的進(jìn)度和資源利用情況,分析項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算成本進(jìn)行,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目采取有效的控制措施。
2.4.2 基于掙值法的績(jī)效研究與分析
對(duì)于“掙值”這一變量的理解多種多樣,其中前美國(guó)空軍參與“掙值”管理方法研究的Christensen博士對(duì)“掙值”的定義較具權(quán)威性,他的定義是:“掙值是專門用來(lái)有效地度量和比較已完成作業(yè)量和計(jì)劃要完成作業(yè)量的一個(gè)變量。據(jù)此,有許多現(xiàn)代項(xiàng)目管理文獻(xiàn)又將“掙值”稱為“項(xiàng)目實(shí)際完成工作量的預(yù)算成本價(jià)值(BudgetC osto Wf orkP erformed——BCWP)”。
這種基于掙值的績(jī)效研究方法涉及三個(gè)主要的因素:預(yù)計(jì)值、實(shí)際值和掙值,掙值只是根據(jù)實(shí)際完成工作所投入的成本和工時(shí)來(lái)計(jì)算的預(yù)算值。另外,可以通過(guò)結(jié)構(gòu)化方法來(lái)避免掙值計(jì)算的主觀性。結(jié)構(gòu)化就是把工作分解成WBS要素、成本賬目、工作包或工作卡片。已完成工作的掙值