如果這些方面都看不到，則很容易預(yù)見到該項(xiàng)目的未來(lái)：沒(méi)有計(jì)劃，就不能成功。只有工作計(jì)劃周全了，才能計(jì)算項(xiàng)目的可行性計(jì)劃和資源，它需要一個(gè)可靠的資源。這個(gè)工作檢查清單簡(jiǎn)單清晰，不僅有利于計(jì)劃的單獨(dú)實(shí)施;如果應(yīng)用得當(dāng)，它還能降低投入風(fēng)險(xiǎn)，減少管理問(wèn)題。
風(fēng)險(xiǎn)管理
在大型項(xiàng)目中曾經(jīng)被忽略的最基本的風(fēng)險(xiǎn)管理，現(xiàn)在也越來(lái)越重要了。它不僅有利于盡早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)、外部威脅和由此導(dǎo)致的成本上升，還能在大型項(xiàng)目監(jiān)管上發(fā)揮作用。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)成立一個(gè)項(xiàng)目公司時(shí)，德國(guó)法律要求公司在控制和透明度上發(fā)揮作用：如果缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理流程帶來(lái)的損失，項(xiàng)目管理可能被追究責(zé)任。
風(fēng)險(xiǎn)管理軟件自有其一定道理，尤其是那些適用于大型項(xiàng)目的。95%的情況下，在開始購(gòu)買股票時(shí)，對(duì)其進(jìn)行建模分析，然后定期更新概率和影響，基于此計(jì)算出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)就可以被計(jì)算出來(lái)并加以實(shí)際應(yīng)用。
每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，可以根據(jù)兩個(gè)值進(jìn)行評(píng)價(jià)：
1 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生效果(e)(如1~10，其中，1最低，10最高)
2 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率(P)(0~100%)
危險(xiǎn)系數(shù)( RC ，通過(guò)測(cè)算E、P高低)是一個(gè)重要的評(píng)估項(xiàng)目單元。顯然，在大型IT項(xiàng)目尚未完全展開的前2周內(nèi)，項(xiàng)目夭折的風(fēng)險(xiǎn)極高;隨后，項(xiàng)目成功的風(fēng)險(xiǎn)開始降低;而隨著時(shí)間的推進(jìn)，項(xiàng)目成功的風(fēng)險(xiǎn)又會(huì)相應(yīng)變化。
自下而上的報(bào)告和項(xiàng)目營(yíng)銷
事實(shí)上，項(xiàng)目經(jīng)理往往不是項(xiàng)目擁有者。這就使得良好構(gòu)思和綜合報(bào)告制度至關(guān)重要。 良好的匯報(bào)結(jié)構(gòu)，幫助開展自下而上的報(bào)告模式，就管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，可尋求到更多幫助。就其報(bào)告本身而言，高層管理人員需要有系統(tǒng)的報(bào)告，以便能夠隨時(shí)掌握工程進(jìn)度，并給予制定優(yōu)先次序。
但在工程實(shí)踐中，尤其是在那些較大的投資項(xiàng)目中，這往往很少被認(rèn)為實(shí)際上能起到幫助作用。然而，正是這種工具，使得項(xiàng)目的檢查有可行性?；谶@個(gè)原因，項(xiàng)目管理應(yīng)該為沒(méi)有親身參與項(xiàng)目中的人準(zhǔn)備資料，好讓他們理解這個(gè)項(xiàng)目。
自下而上的報(bào)告模式，也是一個(gè)成熟項(xiàng)目的指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)指出了一個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的所有方面，包括了結(jié)構(gòu)和綜合項(xiàng)目。無(wú)論是財(cái)政預(yù)算案的控制或分析，計(jì)劃和實(shí)際值，所有這些項(xiàng)目的管理工作都被包括在一份良好的報(bào)告中。
大型IT項(xiàng)目的特殊之處，正是在于通常有較多的利益相關(guān)者;有非常緊迫的期限和幾乎從未有一個(gè)真正清楚的定義。