計(jì)的依據(jù))。這樣，一本項(xiàng)目經(jīng)理手冊(cè)就形成了。這里以“周例會(huì)”活動(dòng)的為例，說明手冊(cè)的內(nèi)容是怎么組織的：
范例：
周例會(huì)：
跟蹤中層計(jì)劃
(1) 過程
a. 會(huì)前準(zhǔn)備
b編寫《個(gè)人周報(bào)》：項(xiàng)目組成員完成《個(gè)人周報(bào)》的編寫，提交到配置庫中。
c 更新《完成度矩陣》：小組長(zhǎng)根據(jù)上周底層計(jì)劃完成情況更新《完成度矩陣》，測(cè)算各項(xiàng)任務(wù)的完成比例。
d跟蹤《中層計(jì)劃》：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各小組長(zhǎng)提交的《完成度矩陣》和測(cè)算完成比例，更新《中層計(jì)劃》中的各任務(wù)完成情況。
e更新《項(xiàng)目控制面板》：項(xiàng)目管理論壇
項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目成員實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到《項(xiàng)目控制面板》的“工作量分布”欄中;
項(xiàng)目經(jīng)理將《項(xiàng)目控制面板》中的當(dāng)期數(shù)據(jù)填寫完整;
項(xiàng)目經(jīng)理分析《項(xiàng)目控制面板》的各類度量數(shù)據(jù)，在《項(xiàng)目周報(bào)》中分析原因，并采取糾正措施(具體各控制指標(biāo)的計(jì)算方法、閾值定義等，請(qǐng)參考 “3.5 項(xiàng)目控制”章節(jié))。
f 編寫《項(xiàng)目質(zhì)量周報(bào)》：質(zhì)量經(jīng)理收集缺陷、質(zhì)量問題，進(jìn)行質(zhì)量分析，填寫《項(xiàng)目質(zhì)量周報(bào)》(詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參考《質(zhì)量經(jīng)理手冊(cè)》)。
g 跟蹤問題和風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目經(jīng)理按照“3.5.1.3 問題管理”、“3.5.1.2 風(fēng)險(xiǎn)管理”章節(jié)要求跟蹤問題和風(fēng)險(xiǎn)。
k依據(jù)中層計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理和各組長(zhǎng)確認(rèn)下周的工作任務(wù)。
m項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)以上信息，完成《項(xiàng)目周報(bào)》的編寫。
(2). 會(huì)議過程
a.項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布周報(bào)內(nèi)容，包括：
本周任務(wù)完成情況
偏差原因分析和糾正措施，對(duì)項(xiàng)目的影響分析
b.質(zhì)量經(jīng)理發(fā)布《項(xiàng)目質(zhì)量周報(bào)》，分析項(xiàng)目質(zhì)量問題;
c.項(xiàng)目經(jīng)理布置下周工作任務(wù)，并獲得大家的承諾;
d.項(xiàng)目經(jīng)理詢問有無其他風(fēng)險(xiǎn)和問題。
(3). 會(huì)后工作項(xiàng)目管理論壇
a 項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)下周工作計(jì)劃，更新《中層計(jì)劃》并同步到PMC中;
b.各組長(zhǎng)根據(jù)下周的工作任務(wù)，在《完成度矩陣》中進(jìn)行任務(wù)分解，并制定底層計(jì)劃;
c.項(xiàng)目成員從《完成度矩陣》導(dǎo)出各自下周的工作任務(wù)，完成《個(gè)人周報(bào)》之“下周工作計(jì)劃”部分，并將其補(bǔ)充完整，提交到配置庫中;
d.如果識(shí)別出新的問題和風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)更新到PMC系統(tǒng)中
e.項(xiàng)目經(jīng)理將周例會(huì)討論的關(guān)鍵內(nèi)容，記錄到《項(xiàng)目周報(bào)》的“其他”章節(jié)中
f.將《項(xiàng)目周報(bào)》提交到PMC中，進(jìn)行歸檔。項(xiàng)目管理論壇
(4). 會(huì)議時(shí)間
a.每周五下午，1小時(shí)以內(nèi)
b.模板 《個(gè)人周報(bào)》，《完成度矩陣》，《項(xiàng)目周報(bào)》，《項(xiàng)目質(zhì)量周報(bào)》，《項(xiàng)目控制面板》。
c.檢查點(diǎn)
是否在周會(huì)之前填寫《項(xiàng)目控制面板》;《完成度矩陣》是否填寫規(guī)范、完整，并與《中層計(jì)劃》、《個(gè)人周報(bào)》一致;
是否每周召開周例會(huì);并在會(huì)議上發(fā)布下