1 加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性
1.1 加強(qiáng)管理,降低采購(gòu)成本
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),表面上看來(lái)是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑,一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗,二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題,但實(shí)際上對(duì)很多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的,比較起來(lái)采購(gòu)過(guò)程中的潛力卻大得多,而且由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是永無(wú)止境的。
1.2 保證采購(gòu)物資質(zhì)量,杜絕不正之風(fēng)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化,在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理。其次,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天,賣(mài)方會(huì)利用五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷(xiāo)產(chǎn)品,這種情況下,如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會(huì)極大的損害企業(yè)利益。
物資采購(gòu)工作如果出現(xiàn)問(wèn)題,不但會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,而且會(huì)破壞內(nèi)部凝聚力,影響企業(yè)團(tuán)結(jié),更會(huì)損害企業(yè)形象。因而,無(wú)論從經(jīng)濟(jì)角度還是政治角度看,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理,都有著非常重要的意義。
2 采購(gòu)工作中普遍存在的問(wèn)題
2.1 采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的信息溝通
在以往的采購(gòu)工作中,采購(gòu)部門(mén)作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門(mén),相對(duì)獨(dú)立地開(kāi)展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)很少進(jìn)行直接的接觸,采購(gòu)人員很少與銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通。通常采購(gòu)部門(mén)關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購(gòu)人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。因此,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。
2.2 采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制
物資采購(gòu)是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門(mén)或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一人制定采購(gòu)計(jì)劃,又一人去采購(gòu)物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去,在采購(gòu)工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資購(gòu)工作。
2.3 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)
目前很多企業(yè)的采購(gòu)工作都存在著一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為采購(gòu)工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購(gòu)行為中,與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,但長(zhǎng)此以往,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對(duì)某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。
2.4 采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高
采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,但目前很多企業(yè)只重視錢(qián)、物的獎(jiǎng)懲,而忽視了對(duì)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),采購(gòu)人員無(wú)法參與一些現(xiàn)代化的操作,使得一些新的設(shè)備和采購(gòu)方法難以發(fā)揮其作用,降低了工作效率。
3 如何做好采購(gòu)管理工作
做好采購(gòu)管理工作并沒(méi)有固定的模式,每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制定出適合自己的管理模式。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,堅(jiān)持招標(biāo)和比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),形成了一套規(guī)范化、程序化、制度化的物資采購(gòu)供應(yīng)模式,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.1 做好采購(gòu)管理的基礎(chǔ)性工