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項(xiàng)目型制造企業(yè)采用項(xiàng)目管理模式的必要性

2011/1/24 10:37:41 |  5718次閱讀 |  來(lái)源:暢想網(wǎng)   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

種資源按照項(xiàng)目的重要程度、優(yōu)先權(quán)進(jìn)行合理的資源配置,從而把項(xiàng)目化管理作為企業(yè)流程的延伸,以明確的項(xiàng)目管理理念,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)資源的利用率和有效性。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝人員需要系統(tǒng)的知識(shí)重用手段,以根據(jù)歷史產(chǎn)品或基型產(chǎn)品情況,快速高效地進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)或變型。配套采購(gòu)階段,采購(gòu)人員一方面需要基于歷史經(jīng)驗(yàn),對(duì)采購(gòu)提前期較長(zhǎng)的物資進(jìn)行預(yù)測(cè)性采購(gòu);另一方面要與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作緊密結(jié)合,盡早彌補(bǔ)采購(gòu)預(yù)測(cè)遺漏情況。

鑒于產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段知識(shí)重用、配套采購(gòu)階段經(jīng)驗(yàn)參考的需求,企業(yè)要記錄并比較歷史產(chǎn)品的配置情況,管理新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、變更工作相關(guān)數(shù)據(jù)與流程,定義零部件在各件(批)產(chǎn)品的使用有效性。項(xiàng)目型企業(yè)需要構(gòu)建項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)作為顯性知識(shí)共享平臺(tái),以便于將項(xiàng)目的成果更多落實(shí)到平臺(tái)中,成為可積累和可重用的資源,最大限度的在各級(jí)員工中實(shí)現(xiàn)共享,為項(xiàng)目開(kāi)展提供比較好的資源支撐。

產(chǎn)品生產(chǎn)階段,由于每件(批)產(chǎn)品之間存在較大差別,項(xiàng)目型制造企業(yè)需要具有較好的柔性生產(chǎn)能力。

產(chǎn)品發(fā)運(yùn)階段,項(xiàng)目型制造企業(yè)往往需要派出專(zhuān)門(mén)人員去對(duì)所發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)。在產(chǎn)品發(fā)運(yùn)后,需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,考核項(xiàng)目績(jī)效。

售后維護(hù)階段,項(xiàng)目型制造企業(yè)需要為互不相同的每件(批)售出產(chǎn)品有針對(duì)性地提供產(chǎn)品配件與個(gè)性化服務(wù)。這不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)新增收入,還能夠提高客戶滿意度與忠誠(chéng)度,為后續(xù)產(chǎn)品銷(xiāo)售打下良好基礎(chǔ)。

制造企業(yè)一般設(shè)有采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、工藝質(zhì)量、安全、行政管理等職能部門(mén),實(shí)現(xiàn)著包括試產(chǎn)調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗(yàn)、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)等諸多日?;顒?dòng),在這些生產(chǎn)和職能部門(mén)的日常運(yùn)作中,更多的是標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)指導(dǎo),由各種規(guī)范用以支撐日常的業(yè)務(wù)活動(dòng),當(dāng)在同一活動(dòng)中,不同部門(mén)發(fā)生沖突時(shí),不能很好的得到解決,往往事情是一拖再拖,最后甚至?xí)绊懻麄€(gè)項(xiàng)目的交貨期。

因?yàn)樵S多企業(yè)仍然為職能型組織架構(gòu),未能建立起項(xiàng)目型或矩陣型組織架構(gòu),沒(méi)有真正意義上的項(xiàng)目經(jīng)理職位。職能型組織里的每個(gè)職能部門(mén)只關(guān)心自己的業(yè)績(jī),使整個(gè)組織具有一個(gè)狹隘性,不注重與其它部門(mén)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,很少有相互有益的溝通,會(huì)妨礙信息流動(dòng),在項(xiàng)目生命周期內(nèi)不能實(shí)現(xiàn)信息共享。

項(xiàng)目管理過(guò)程按照兩個(gè)維度進(jìn)行了分類(lèi):知識(shí)領(lǐng)域和過(guò)程組。知識(shí)領(lǐng)域分別是核心知識(shí)領(lǐng)域的范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理,輔助知識(shí)領(lǐng)域的人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理,和整體管理。過(guò)程組分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾過(guò)程組。

在項(xiàng)目的幾個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中,幾乎每個(gè)都存在計(jì)劃編制的過(guò)程,這意味著在項(xiàng)目管理里面做任何事情首要的是計(jì)劃。同時(shí)在核心知識(shí)領(lǐng)域中,都存在控制過(guò)程,因?yàn)轫?xiàng)目管理的目標(biāo)構(gòu)成就是四個(gè)核心知識(shí)領(lǐng)域,所以需要制定如何實(shí)現(xiàn)和達(dá)到這些目標(biāo)的計(jì)劃,并且在實(shí)施過(guò)程中不斷監(jiān)督和控制。

若想很好的控制項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用,并使三者達(dá)到平衡,就需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行管理,做到事前計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)。

項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)作出周密安排。項(xiàng)目計(jì)劃圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的完成系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、安排任務(wù)進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算等,從而保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目得以實(shí)施和完成的基礎(chǔ)和依據(jù),項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量是決定項(xiàng)目成敗、優(yōu)劣的關(guān)鍵性因素之一。

企業(yè)要想更好地生存和發(fā)展,需要項(xiàng)目管理這種先進(jìn)的管理模式,把企業(yè)中的人、財(cái)、物、信息等資源,高質(zhì)量、低成本,快速及時(shí)地轉(zhuǎn)換為市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。因?yàn)橘|(zhì)量是企業(yè)的立足之本,成本是生存之道,

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