提高其信用度,以達(dá)到激勵(lì)供應(yīng)商的目的。
(4)關(guān)系或級(jí)別激勵(lì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商的交易經(jīng)驗(yàn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià),依照價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、信用等標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)商劃分為不同的等級(jí),與各方面條件都比較好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
(5)參與制造。將供應(yīng)商、經(jīng)銷商甚至用戶結(jié)合到產(chǎn)品的研究開發(fā)工作中來(lái),按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的利益展開全面合作,形成一種激勵(lì)機(jī)制,使供應(yīng)商行為積極化。
2.4 對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行約束
我國(guó)許多企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中都存在權(quán)力集中現(xiàn)象。采購(gòu)權(quán)力集中于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)手中,采購(gòu)管理部門形同虛設(shè),采購(gòu)活動(dòng)失去監(jiān)控。表現(xiàn)為:采購(gòu)無(wú)計(jì)劃,盲目采購(gòu)、亂采購(gòu);采購(gòu)論證、評(píng)審不到位,缺乏市場(chǎng)調(diào)查分析,資金、生產(chǎn)雙受損;采購(gòu)不公開招標(biāo),或招標(biāo)不規(guī)范;簽約不認(rèn)真執(zhí)行合同法,有的甚至不簽采購(gòu)合同,事后也對(duì)合同的執(zhí)行情況不聞不問,有的報(bào)銷數(shù)額竟大大高出當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格或合同價(jià)款,造成損失浪費(fèi);采購(gòu)驗(yàn)收不嚴(yán),帳物不符,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失等。采購(gòu)部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制,根據(jù)采購(gòu)性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述,確定采購(gòu)人員的權(quán)利和義務(wù),盡力決策民主、權(quán)利受控的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。首先有效控制采購(gòu)決策權(quán),建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,對(duì)重大采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行集體、民主決策。其次有效控制采購(gòu)管理權(quán),將采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)、招標(biāo)詢價(jià)權(quán)、市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購(gòu)管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)由采購(gòu)單位掌握,采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審批權(quán),招標(biāo)詢價(jià)權(quán)由采購(gòu)管理部門掌握,市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購(gòu)單位及財(cái)務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確,互不干預(yù),相互制衡。只有把過于集中的采購(gòu)權(quán)力分散,權(quán)力受控,才能有效的遏制采購(gòu)中的腐敗。
2.5 對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督約束
監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先,建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí),對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量最高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì):對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,推動(dòng)廉潔采購(gòu)。第二,堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；?、制度化.通過建立制度,開展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中,加大人事前監(jiān)督力度,做到防患于未然:通過發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督,從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員,對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào),對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善,采購(gòu)已由單純的商業(yè)買賣發(fā)展成為一種職能、一門專業(yè)?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,采購(gòu)越來(lái)越重要,外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否,大大影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,走出傳統(tǒng)采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū),正確理解采購(gòu)和采購(gòu)管理的重要性、運(yùn)作模式與方法,是當(dāng)今企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存的一個(gè)基本保障,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。