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常規(guī)干系人：業(yè)主、總部、供應(yīng)商、分包商等
特殊干系人：各級政府官員，職員，當(dāng)?shù)鼐用?如安全保衛(wèi)，法律，勞務(wù)部門)
關(guān)鍵干系人：業(yè)主，項(xiàng)目贊助人，項(xiàng)目組核心成員
在項(xiàng)目的不同階段，你所面臨的溝通對象也是不同的，例如在項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)與項(xiàng)目驗(yàn)收這幾個(gè)階段，你面臨的業(yè)主可能就分別是招標(biāo)部與合同管理部、計(jì)劃部、建設(shè)部與運(yùn)營部等，根據(jù)行業(yè)的不同，業(yè)主的機(jī)構(gòu)設(shè)置也會(huì)有所區(qū)別。
項(xiàng)目溝通管理的重點(diǎn)包括及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、迅速解決項(xiàng)目瓶頸、正確識別項(xiàng)目干系人和使用適宜的溝通策略與技巧。讓項(xiàng)目干系人及時(shí)獲知項(xiàng)目的最新進(jìn)展，這是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理最起碼的工作，可是很多項(xiàng)目經(jīng)理只是悶著頭干活，今天做了什么，明天要做什么，沒有人知道。一旦遇到緊急情況，即使有人想幫你，也不知道從哪里著手。項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，難免遇到這樣或那樣的問題，出現(xiàn)問題不可怕，怕就怕沒有人去關(guān)注、去解決。項(xiàng)目一定要有良好的問題升級機(jī)制，不同級別的問題要對應(yīng)不同級別的授權(quán)人物，根據(jù)問題的嚴(yán)重等級，及時(shí)升級到相關(guān)人員，讓相關(guān)人員迅速做出反應(yīng)，這樣才能把問題得到及時(shí)的控制，最終得到有效的解決。每一個(gè)項(xiàng)目都是不同，你所面臨的溝通對象更是千差萬別，只有具體情況具體分析，在策略與技巧這個(gè)層面，沒有通用的原則。張三喜歡NBA，李四可能喜歡陶瓷，如果不能投其所好，就可能事倍功半，甚至一事無成。
如何對項(xiàng)目干系人的有效分析，這是項(xiàng)目溝通管理的一個(gè)難點(diǎn)。你大概可以借助諸如哈維麥凱客戶關(guān)系法則之類的工具，我在簽訂印尼Indosat維保項(xiàng)目的時(shí)候，就深刻受益。我司只有295個(gè)基站，合同額達(dá)到97萬美元，而諾基亞一共有1600多個(gè)基站，合同額僅僅為85萬美元，而我編寫的維保方案更是成為了Indosat的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。