則下,最大限度地降低采購合同價(jià)訂貨價(jià)格,將會(huì)為降低采購成本提供有效保證。
供應(yīng)商管理體系主要分為評(píng)價(jià)準(zhǔn)入體系、檔案管理體系(包括:供應(yīng)商名錄、歷史價(jià)格庫、項(xiàng)目評(píng)定表)和選擇原則三個(gè)部分。采購部應(yīng)通過多項(xiàng)目的積累逐步形成一個(gè)供應(yīng)商考察─評(píng)價(jià)─審批─準(zhǔn)入、檔案化管理以及詢價(jià)供應(yīng)商確定等一系列較為完善的管理體系。
3.控制采購裕量節(jié)約采購成本
在很多工程項(xiàng)目結(jié)束以后,往往會(huì)因設(shè)計(jì)變更、采購裕量等問題造成大量的工程建設(shè)材料剩余,導(dǎo)致大量的浪費(fèi),使采購成本增加。因此,合理控制材料采購裕量對(duì)節(jié)約采購成本也很關(guān)鍵和重要?,F(xiàn)在,隨著Marina材料控制系統(tǒng)和相應(yīng)的材料裕量控制辦法在多個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用,材料采購量的控制已達(dá)到了較高的水平,并取得了很好的成績。例如:在獨(dú)山子項(xiàng)目上,最終的材料剩余量控制在千分之三以內(nèi)。通過科學(xué)的管理和嚴(yán)格的把關(guān),項(xiàng)目材料采購裕量控制將為節(jié)約采購成
本做出更大的成績。
4.不同采購方式中的成本控制
根據(jù)項(xiàng)目物資類型的不同選取恰當(dāng)?shù)牟少彿绞?,?duì)降低采購成本有著顯著的效果。目前主要采取以下幾種方式:
成本核算法──任何物資的價(jià)格都由其原材料成本、制造成本(人力、機(jī)具投入等)、管理成本、技術(shù)成本、稅金、利潤、市場因素等方面構(gòu)成。這其中的大部分成本因素(比如:原材料成本、制造成本等)是完全可以追溯、核算的。相對(duì)準(zhǔn)確地核算出物資主要的成本因素,把握技術(shù)、市場情況,即可獲得較科學(xué)合理的訂貨價(jià)格,真正可以達(dá)到“互利、雙贏”的目的。在獨(dú)山子項(xiàng)目電纜采購中就采取了以市場銅材價(jià)格為基礎(chǔ)加其它價(jià)格因素的公式化的定價(jià)方式。
招(議)標(biāo)與詢比價(jià)采購──招(議)標(biāo)采購是采購管理中最普遍采用的一種方式。一般而言,其定價(jià)公正、公開、透明,從源頭上控制價(jià)格,有效防止暗箱操作、不正當(dāng)競爭等現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)控制采購成本能起到良好的效果。但應(yīng)注意把握
以下幾個(gè)方面的問題:第一,招(議)標(biāo)必須在技術(shù)評(píng)價(jià)對(duì)等或可量化評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,否則將失去招標(biāo)采購的公正性。如讓寶馬車和QQ車一起投標(biāo)顯然會(huì)有失公允;
第二,招(議)標(biāo)必須在對(duì)物資充分了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行。招標(biāo)不是萬能的,在很多的招標(biāo)中也存在著供應(yīng)商技術(shù)理解偏頗而使報(bào)價(jià)失準(zhǔn),甚至個(gè)別參與招標(biāo)供應(yīng)商串標(biāo)的情況;第三,不追求價(jià)格最低化。一般而言,供應(yīng)商有利潤才會(huì)賣出產(chǎn)品,過低的價(jià)格很可能會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商產(chǎn)品“偷梁梁換、以次充好”,給產(chǎn)品的使用帶來隱患。因此,只有在掌握招標(biāo)物資設(shè)計(jì)技術(shù)要求,充分了解歷史價(jià)格和市場行情,能夠做出初步價(jià)格定位(價(jià)格測算)的基礎(chǔ)上,才能使招標(biāo)工作取得良好的效果。招(議)標(biāo)方式采購的工作重點(diǎn)落實(shí)在“議”上,即通過對(duì)設(shè)備構(gòu)成和市場行情的了解與掌握,充分利用供應(yīng)商之間的價(jià)格競爭機(jī)制,發(fā)揮商務(wù)洽談技巧和能力,使其合同訂貨價(jià)格趨于科學(xué)、合理。事實(shí)上,這種采購方式嚴(yán)格來說應(yīng)該是“成本測算+招標(biāo)+詢比價(jià)”三種方式相結(jié)合的采購模式,具有較大的采購優(yōu)勢。
戰(zhàn)略框架協(xié)議采購──戰(zhàn)略框架協(xié)議采購是在國際大型企業(yè)集團(tuán)普遍采用的采購方式,隨著我國工業(yè)化水平的提高、建設(shè)采購規(guī)模的擴(kuò)大,目前在國內(nèi)規(guī)?;髽I(yè)中也陸續(xù)開始采用。它是對(duì)那些用量大,技術(shù)要求變化相對(duì)小的“通用”物資,選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長期的供貨框架協(xié)議(價(jià)格相對(duì)鎖定的時(shí)間通常定為1~2年,市場變化較大時(shí)雙方協(xié)商調(diào)整)。由于供應(yīng)商相對(duì)固定,在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證,最重要的是由于形成了規(guī)?;少?,訂貨價(jià)格有了很大幅度地降低。例如:在對(duì)一種儀表的采購上,框架價(jià)格比市場訂貨價(jià)格降低了