優(yōu)點是結(jié)合進度劃分直觀,時間感強,評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被大多數(shù)人理解。項目管理工具P3、MSProject就可以自動為各個層次的任務(wù)編碼。
3、范圍確認
范圍確認是很重要的,很多人認為這是一個走過場的形式,但實際上認真執(zhí)行這部分的工作是對項目經(jīng)理最好的保護,在這部分工作中項目經(jīng)理會向主要項目干系人陳述整個項目的目標、需要的資源、完成的時間和項目的品質(zhì)這些事關(guān)項目成敗的內(nèi)容,并得到這些干系人的認可,在清晰化這些問題后,日后在執(zhí)行的過程中可以避免很多項目范圍不確定性造成的爭執(zhí)。
4、范圍變更
一個項目的范圍計劃可能制訂的非常好,但是在這個瞬息萬變的信息時代,想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對變更的管理是項目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不可怕,可怕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。
范圍變更的原因是多方面的,如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致設(shè)計方案修改而增加工作內(nèi)容等等。項目經(jīng)理在管理過程中可通過范圍變更控制系統(tǒng)來確保變更的是在受控的情況下發(fā)生;通過使用監(jiān)督績效報告來了解當前進展情況,分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更;使用補充計劃編制來對現(xiàn)有的計劃進行修正。
只有確保有一套嚴格、高效、實用的變更程序,在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更,才能保證變更是在受控的范圍內(nèi)進行,并保證項目的順利完成。
以上的一些方法與思路是很多項目經(jīng)理都很清晰的,但能否將這些要素認真地執(zhí)行而又根據(jù)實際情況予以靈活變通,則是一面很好的體現(xiàn)項目經(jīng)理功力的“照妖鏡”。