N公司的實(shí)際情況，PLM項(xiàng)目組成員決定選用Matrixoile公司提供的MatrixlO，Matrix PLM平臺(tái)，Matrix One對(duì)所有的文件實(shí)行文件級(jí)管理。同時(shí)對(duì)必要的元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，通過(guò)工作流程管理自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞控制。實(shí)現(xiàn)了分析結(jié)果和設(shè)計(jì)文檔在設(shè)計(jì)人員之間的無(wú)縫傳遞。通過(guò)Intralink，基本實(shí)現(xiàn)了Pro/E與Matrix One的緊密集成，Pro/E可以與Intralink直接集成，Intralink直觀的用戶界面提高了效率，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)管理活動(dòng)，提高電子倉(cāng)庫(kù)和Pro/ENGINEER模型、關(guān)系和功能的修訂管理，控制個(gè)人和小組層面的信息訪問(wèn)權(quán)，更好地管理何時(shí)允許變更、誰(shuí)能作出變更，并廣泛地溝通變更。同時(shí)，Intralink還是一個(gè)功能強(qiáng)大的搜索工具，有助于設(shè)計(jì)的重復(fù)使用;MatrixOne與Intralink之間通過(guò)映射進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，通過(guò)以上方案，實(shí)現(xiàn)了Pro/E和MatrixOne的雙向數(shù)據(jù)交換。新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理流程與MatrixOne的集成相對(duì)簡(jiǎn)單。通過(guò)協(xié)同應(yīng)用組中的program central模塊，將已經(jīng)定義好的工作流程在MatrixOne中進(jìn)行定義，實(shí)行新的系統(tǒng)后，項(xiàng)目經(jīng)理只需要根據(jù)系統(tǒng)預(yù)先的定義，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)對(duì)象選用不同的產(chǎn)品生命周期。即可在創(chuàng)建這一項(xiàng)目時(shí)，自動(dòng)啟動(dòng)相關(guān)的項(xiàng)目管理流程，并給相關(guān)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員下達(dá)不同的任務(wù)，通過(guò)公司郵件系統(tǒng)，自動(dòng)發(fā)送任務(wù)通知和任務(wù)提醒。
3.2 實(shí)施效果
通過(guò)Matrix 10的實(shí)施，N公司建立了一個(gè)以Matrix 10為中心的統(tǒng)一的、安全的協(xié)同PLM平臺(tái)，使得公司可以與其產(chǎn)品生命周期的所有合作伙伴都在同一平臺(tái)上，Matrix PLM組件、協(xié)同應(yīng)用組件和生命周期應(yīng)用組件形成了一個(gè)比較完整的協(xié)同PLM組件，極大縮短了公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期，降低項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本，提高了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的整體效益。
3.2.1 項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度管理
公司實(shí)施Matrix 10后，項(xiàng)目經(jīng)理可以組建一個(gè)虛擬的全球性的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，計(jì)劃和協(xié)調(diào)在項(xiàng)目每個(gè)階段的關(guān)鍵活動(dòng)，分配和組織與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。具有實(shí)時(shí)日程安排功能的任務(wù)列表會(huì)隨著每個(gè)任務(wù)的完成自動(dòng)更使新，從而使項(xiàng)目的進(jìn)度和狀況對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)是透明的。這樣就極大避免了經(jīng)常性的電話會(huì)議和進(jìn)度確認(rèn)，突破了項(xiàng)目組織的地域和時(shí)間限制。而且，借助program central，項(xiàng)目經(jīng)理可以直接創(chuàng)建和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并可以在全球性的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行任務(wù)分配。由于與MS Project的雙向集成。項(xiàng)目經(jīng)理也可以先用MS Project創(chuàng)建進(jìn)度表和資源分配信息，再導(dǎo)入到Program central中執(zhí)行和監(jiān)控。
3.2.2 項(xiàng)目權(quán)限管理
項(xiàng)目經(jīng)理可以建立項(xiàng)目層面的安全權(quán)限，通過(guò)設(shè)定訪問(wèn)項(xiàng)目的各種權(quán)限，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的文件夾和文件權(quán)限進(jìn)行控制，同時(shí)，系統(tǒng)管理員可以設(shè)定整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限，如項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況等敏感信息。通過(guò)這個(gè)功能，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)獲取和管理項(xiàng)目成本和收益的估值，借助于Program Central的工作流管理，項(xiàng)目小組成員可以創(chuàng)建一個(gè)特定的工作流。將相關(guān)的成員聯(lián)系起來(lái)，共同完成某個(gè)任務(wù)或?qū)徟硞€(gè)文件。
3.2.3 管理層儀表板(Dashboard)
儀表板為項(xiàng)目提供了更高層面的視圖，從儀表板中可以直觀地了解到項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段。如風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，質(zhì)量要求，評(píng)估效益，成本和投資回報(bào)率等。高層管理人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)儀表板迅速得到關(guān)于項(xiàng)目投資收益率，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，進(jìn)度報(bào)告及任務(wù)狀態(tài)的高層圖表報(bào)告。借助系統(tǒng)的自動(dòng)超級(jí)鏈接，管理層可以深入地了解某一個(gè)報(bào)表更為詳細(xì)的信息。除了項(xiàng)目層面的報(bào)表，管理層和項(xiàng)目組可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目