工作量一無所知時(shí),毫不奇怪他們會做出不切實(shí)際的承諾。在極端情況下,這甚至?xí)?dǎo)致我的朋友Tom DeMarco所說的“歇斯底里的樂觀主義”:對于從未嘗試過的復(fù)雜系統(tǒng),盡管項(xiàng)目完工所需時(shí)間的合理估算是3年,但組織中的成員卻仍然拼命讓自己相信它不管怎樣都必定能在9個(gè)月內(nèi)被完成。
不僅如此,我們下面還會看到,這種幼稚和樂觀主義也同樣擴(kuò)散到了技術(shù)人員中。但現(xiàn)在暫時(shí)讓我們假設(shè)罪魁禍?zhǔn)资悄愕慕?jīng)理、市場人員或最終用戶——是他們導(dǎo)致了過于樂觀、幼稚的進(jìn)度和預(yù)算,問題是:如果情況越來越明顯地證明最初的承諾過于樂觀,這時(shí)他們會做出什么反應(yīng)呢?他們是否會延長工期、增加預(yù)算并且冷靜地承認(rèn)情況比預(yù)想的要艱苦?他們此時(shí)是否會感謝你和同事們此前所做出的英雄主義行為?如果他們確實(shí)這樣做了,那么對你來說,此時(shí)最重要的事情就是避免瀑布型生命周期,這樣你才能在交付系統(tǒng)的第一個(gè)原型版本后盡快對進(jìn)度、預(yù)算和資源目標(biāo)做出現(xiàn)實(shí)的評估。
然而,在許多死亡之旅項(xiàng)目之中,這種理智的中途修正措施根本不可能發(fā)生。例如,如果高級管理人員已經(jīng)向客戶做出了幼稚的承諾,并且覺得無論如何都應(yīng)該信守這個(gè)諾言時(shí)——不管它是什么,情況很可能就是如此。在最壞情況下,做出承諾的人自己對實(shí)際情況也十分清楚(下面的情況很明顯就是如此):為了慶祝從一些愚蠢的客戶那里獲得了新合同,宴會上,市場經(jīng)理一邊暢飲著啤酒,一邊向項(xiàng)目經(jīng)理坦言相告:“老兄,如果真的把項(xiàng)目實(shí)際需要的時(shí)間告訴客戶,我們根本就不可能拿到合同;畢竟,我們都知道競爭對手會提出非常有競爭力的方案。何況不管怎樣,你的手下總是會千方百計(jì)湊夠進(jìn)度和預(yù)算,對不對?”
如果以上承諾來自你的老板或比你高兩三級以上的經(jīng)理,情況尤其麻煩。很明顯,在這種情況下,對進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行估算的整個(gè)過程看起來就像是一個(gè)談判游戲(將在第3章中討論這一點(diǎn))。但這其中還是存在一定程度的幼稚和天真,因?yàn)槟愕慕?jīng)理對“湊齊”進(jìn)度和預(yù)算的抱怨有著不言而喻的暗示:你應(yīng)該能夠完成強(qiáng)加給你的荒謬進(jìn)度。另一方面,這種承諾很可能還與所謂的“海軍陸戰(zhàn)隊(duì)”思想有關(guān),將在后續(xù)章節(jié)討論這一點(diǎn)。類似地,市場部門對可笑的進(jìn)度和預(yù)算所做出的承諾很可能是另一種形式的政治;更確切地說,因?yàn)槭袌龃黻P(guān)心的主要目標(biāo)是銷售提成、完成銷售額或者取悅自己的老板,所以他很可能根本不關(guān)心自己所提出的進(jìn)度和預(yù)算是否荒謬。
現(xiàn)在讓我們暫時(shí)假設(shè)死亡之旅項(xiàng)目完全是由“純粹的”幼稚所導(dǎo)致,而不涉及政治和其他惡意因素。問題是:你該如何對待它?正像前面所提到的那樣,關(guān)鍵問題之一在于:如果最初的承諾很明顯不能實(shí)現(xiàn),那么決策者可以修改進(jìn)度和預(yù)算的可能性有多大?盡管可以預(yù)先參考具有相似情況的死亡之旅,但實(shí)際情況還是很難被事先預(yù)測。(如果這是公司里出現(xiàn)的第一個(gè)這種類型的項(xiàng)目,那么你就處在完全未知的領(lǐng)域之中?。?BR> 如果你有下面這種深刻的印象(無論是從自己的政治本能還是從組織中以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)):無論多么背離現(xiàn)實(shí),管理層都會堅(jiān)持最初的預(yù)算和進(jìn)度。這時(shí)你就需要對自己是否需要繼續(xù)執(zhí)行項(xiàng)目做出一個(gè)重要決定。這其中包括你可以在多大范圍內(nèi)對項(xiàng)目的其他方面進(jìn)行談判——比如將被分配到項(xiàng)目的技術(shù)人員等,我們將在第2章討論這個(gè)問題。
1.3.3 年輕人天真的樂觀主義:“我們周末能完成它!”
對于與死亡之旅項(xiàng)目相關(guān)的許多愚蠢決定,盡管管理層是一個(gè)方便的替罪羊,但技術(shù)人員也不是完全沒有責(zé)任。實(shí)際上,在很多情況下,對復(fù)雜項(xiàng)目的進(jìn)度和預(yù)算所做出的那些幼稚估算完全來自于技術(shù)人員,而高級管理人員只不過是高興地接受了而已?!澳阏J(rèn)為這要花多長時(shí)間?”一個(gè)副總裁會這樣詢問技術(shù)骨干,而他很可能在上 |