,一個(gè)成熟的操作性強(qiáng)的計(jì)劃,在執(zhí)行部門(mén)制定并提交后一定要通過(guò)科學(xué)的評(píng)估與系統(tǒng)過(guò)程,使各部門(mén)工作計(jì)劃在總目標(biāo)下形成一個(gè)有機(jī)的整體才能夠付諸實(shí)施,制定計(jì)劃流程如下:
總目標(biāo)確定 目標(biāo)細(xì)分 執(zhí)行部門(mén)制定(修改)計(jì)劃
計(jì)劃的執(zhí)行 決策層對(duì)計(jì)劃的評(píng)估與系統(tǒng)化
各執(zhí)行部門(mén)制定工作計(jì)劃應(yīng)該在項(xiàng)目統(tǒng)一的制式下完成,以便于評(píng)估與系統(tǒng)整理,一般的常用的工作計(jì)劃的制定采用圖表法,目前已有比較成熟的項(xiàng)目管理軟件,比如微軟的project還有p3等。首先確定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的關(guān)鍵點(diǎn)以及關(guān)鍵點(diǎn)所涉及的各種因素,將各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)按照進(jìn)程排列起來(lái),就形成了簡(jiǎn)單的計(jì)劃骨架,形成主線,然后將相關(guān)因素填充,形成一幅樹(shù)狀圖。計(jì)劃擬定完畢后,發(fā)現(xiàn)每一個(gè)分項(xiàng)計(jì)劃都是一個(gè)經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化的整體計(jì)劃,而無(wú)非是主線不同罷了。部門(mén)之間的工作計(jì)劃是相互關(guān)聯(lián)的,他們?cè)诠ぷ饔?jì)劃制定中必須步調(diào)一致,但現(xiàn)實(shí)情況是各個(gè)部門(mén)制定的工作計(jì)劃往往是互相沖突的,這些沖突體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)沖突。項(xiàng)目參與者們對(duì)于成功完成項(xiàng)目所必須進(jìn)行的工作程序和任務(wù)的看法是有所區(qū)別的。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和支持職能部門(mén)之間,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部都會(huì)產(chǎn)生優(yōu)先級(jí)沖突。比如按照太陽(yáng)城工程部門(mén)的計(jì)劃安排,總平面確定后,再確定戶型,但技術(shù)支持部門(mén)要求必須先確定戶型再做總平面。這樣就形成了優(yōu)先級(jí)方面的沖突。
管理程序沖突。有些管理和行政方面的沖突是因?yàn)槿绾螌?duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理這個(gè)問(wèn)題而引發(fā)的,即對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)理的報(bào)告關(guān)系的定義,對(duì)責(zé)任、工作界面關(guān)系、項(xiàng)目范圍、運(yùn)作要求、執(zhí)行計(jì)劃與其他職能部門(mén)的工作協(xié)調(diào)和行政支持的定義等等。這種情況尤其是在項(xiàng)目建設(shè)初期,一些工作并沒(méi)有明確的界定應(yīng)該納入哪個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃范圍而引發(fā)沖突。
時(shí)間規(guī)劃沖突。關(guān)于與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的時(shí)間安排、順序和進(jìn)度可能會(huì)引起爭(zhēng)議。比如項(xiàng)目報(bào)建部門(mén)與?根據(jù)測(cè)算工程施工圖紙需要45天時(shí)間,報(bào)建需要取得施工圖后30個(gè)工作日才完成報(bào)建手續(xù),這種情況下就會(huì)產(chǎn)生優(yōu)先級(jí)的沖突,雙方都會(huì)認(rèn)為自己的工作時(shí)間不能再短,自己提出的時(shí)間要求應(yīng)該得到優(yōu)先保證。
鑒于以上各部門(mén)之間的工作計(jì)劃有著極為密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系并且有著方方面面的沖突,為了保證工作計(jì)劃的有效性,必須首先將這些沖突解決,關(guān)系理順,這個(gè)過(guò)程需要決策層對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估與系統(tǒng)化,根據(jù)沖突的影響因素在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)周期各階段的側(cè)重,對(duì)影響項(xiàng)目的相關(guān)因素有一個(gè)解決的次序,按照這些次序采取強(qiáng)制、調(diào)和、妥協(xié)等方法解決沖突,使各個(gè)部門(mén)工作計(jì)劃安排互相吻合,形成一個(gè)整體的工作計(jì)劃。一個(gè)系統(tǒng)的項(xiàng)目工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是各部門(mén)工作計(jì)劃的提升,具有更高的層次,有項(xiàng)目自身的主線,各部門(mén)的實(shí)際執(zhí)行計(jì)劃必須以項(xiàng)目主線為主導(dǎo),所有的工作進(jìn)程安排,均要圍繞項(xiàng)目主線來(lái)進(jìn)行,從而有效的避免部門(mén)之間的摩擦,產(chǎn)生更高的工作效率。
三、工作計(jì)劃的貫徹與落實(shí)
1.必須匹配有機(jī)企業(yè)管理制度為工作計(jì)劃的實(shí)施創(chuàng)造條件
為了保證工作計(jì)劃能夠有效地執(zhí)行,必須要有一套管理辦法與之相配套。從2000年開(kāi)始,集團(tuán)開(kāi)始推行目標(biāo)責(zé)任制,作為一種先進(jìn)的管理模式,它直接將收益與工作目標(biāo)聯(lián)接起來(lái)。在目前的項(xiàng)目管理建設(shè)中,還需要將這一管理辦法繼續(xù)完善與深化,滲透到項(xiàng)目管理的每個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中,具體從兩個(gè)方面進(jìn)行。
目標(biāo)細(xì)分考核:管理最重要是能夠?qū)^(guò)程進(jìn)行有效的控制,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要一個(gè)合理的過(guò)程。結(jié)合目標(biāo)責(zé)任制制定一系列的考核辦法,將總體目標(biāo)考核,分解為單項(xiàng)目標(biāo)考核,階段目標(biāo)考核,將考核目標(biāo)按照時(shí)間進(jìn)程充分細(xì)化,直至實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的控制。
分項(xiàng)為工制:由于目標(biāo)是按照部門(mén)不同進(jìn)行的細(xì)分,我們必須根據(jù)工作性質(zhì)的不同,制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法,這種考核辦法叫
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦!快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://m.opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html