做分項(xiàng)為工制。這種工作辦法最早使用于美國(guó)著名國(guó)際鋼鐵公司,而這種辦法同樣也非常適用于我們公司。目前我們的考核辦法較之以前取得了巨大的改進(jìn),已經(jīng)形成了比較成熟的考核辦法,但在考核標(biāo)準(zhǔn)的制定上,更側(cè)重于對(duì)人的考核,分項(xiàng)工作制更側(cè)重的是對(duì)于工作業(yè)績(jī)的考核,把對(duì)人的考核置于工作業(yè)績(jī)之下,才能更客觀的實(shí)現(xiàn)考核。
2、執(zhí)行工作計(jì)劃必須采用先進(jìn)的工作方法
圖表法的應(yīng)用?D?D在執(zhí)行工作計(jì)劃過程中,合理的應(yīng)用圖表是非常有效的一種方法。圖表可以確保部門計(jì)劃在執(zhí)行當(dāng)中更加條理化與具象化??梢詭椭鷪?zhí)行人員理清頭緒。一個(gè)好的圖表可以使部門工作有條不紊,減少各種信息的重疊以及互相抵制,并避免重要情況和信息被漏掉。目前使用的工作計(jì)劃表,包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)等都有效的促進(jìn)了工作進(jìn)行。在應(yīng)用圖表時(shí)要注意統(tǒng)一制式以保證過程情報(bào)的一致性,同時(shí)在執(zhí)行過程中要實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃執(zhí)行的自動(dòng)性。如果圖表法應(yīng)用得當(dāng),就可以通過提高圖表質(zhì)量,更有效的規(guī)范工作,提高效率,減少無(wú)效勞動(dòng)。
走出100%兼容性的誤區(qū)?D?D策劃等部門也需要制定工作計(jì)劃來指導(dǎo)部門工作的進(jìn)行,但類似于這種工作不確定性及創(chuàng)新性極強(qiáng)的部門,在工作方法上更要科學(xué)合理才能夠滿足項(xiàng)目整體工作計(jì)劃的要求。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),只有15%是在嚴(yán)密的計(jì)劃中產(chǎn)生出來的,但作為一個(gè)項(xiàng)目整體它必須保證各個(gè)部門的協(xié)調(diào)一致,解決計(jì)劃與創(chuàng)新的矛盾可以從兩個(gè)方面入手:第一,在創(chuàng)新過程中不要過分追求完美無(wú)缺、最優(yōu)化以及最后的15%的兼容性。第二,讓產(chǎn)品盡快進(jìn)入市場(chǎng),讓市場(chǎng)來為產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)與改進(jìn),創(chuàng)新項(xiàng)目在沒有進(jìn)入市場(chǎng)以前無(wú)論如何也不可能做到十全十美,我們應(yīng)該對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目在盡量短的時(shí)間內(nèi)完成具備可行性的產(chǎn)品,然后在盡量短的時(shí)間內(nèi)推向市場(chǎng)。這樣非常有利于市場(chǎng)份額的快速占有與盡快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的完善。IBM在發(fā)布S/360時(shí),其產(chǎn)品的基本功能特色已經(jīng)具備,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到完美的地步,但他抓住市場(chǎng)有利時(shí)機(jī),以最快的速度占領(lǐng)市場(chǎng),當(dāng)其他廠商推出相類似產(chǎn)品時(shí),IBM已經(jīng)控制了大部分市場(chǎng),隨后,S/360推出了六代產(chǎn)品,成為IBM最成功的產(chǎn)品之一。讓產(chǎn)品盡快進(jìn)入市場(chǎng)也是規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,因?yàn)樵僭敱M的市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù),也大部分反映的是一種過去的需求,而現(xiàn)在及以后的需求需要真正的產(chǎn)品去驗(yàn)證。與此同時(shí),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的今天,縮短開發(fā)時(shí)間無(wú)疑能夠節(jié)約大量的機(jī)會(huì)成本。我們一直在實(shí)行預(yù)售制度,特別強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目真正動(dòng)工之前,要完成一定量的銷售,也取得了比較成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),比如兩院院士科技園公寓的預(yù)售,該項(xiàng)目在開工建設(shè)之前,就完成了70%以上的銷售,而書香園、卓苑、中苑等小區(qū)的開發(fā)也是在預(yù)售中取得了巨大的成功,上述項(xiàng)目都是一邊銷售一邊修改,從而實(shí)現(xiàn)了利益的最大化,取得了開發(fā)的成功。
適當(dāng)?shù)氖跈?quán)?D?D在確立工作計(jì)劃和相應(yīng)的考核制度之后,應(yīng)當(dāng)按照部門的工作范圍給部門負(fù)責(zé)人適當(dāng)?shù)氖跈?quán),授權(quán)能夠使權(quán)責(zé)分明,主從關(guān)系明確,并使部屬建立自信,克服心理上的障礙,同時(shí)按照計(jì)劃進(jìn)行考核。這種授權(quán)是建立在工作范圍與工作目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上,同時(shí)還要對(duì)授權(quán)進(jìn)行適當(dāng)控制。
計(jì)算機(jī)輔助管理的使用?D?D歷史的車輪滾滾向前,人類在近100年所取得的文明成就是以前人類在幾百個(gè)世紀(jì)的總和,我們所從事的事業(yè)也越來越宏偉、復(fù)雜。我們公司也同樣,由一個(gè)單一的房地產(chǎn)開發(fā)商,向城市運(yùn)營(yíng)商轉(zhuǎn)變,我們所開發(fā)的項(xiàng)目也用單純的住宅項(xiàng)目向綜合性項(xiàng)目群發(fā)展,簡(jiǎn)單的利用常規(guī)方式編制的工作計(jì)劃用于項(xiàng)目管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足需要。
目前在企業(yè)管理中大量的使用計(jì)算機(jī)輔助管理已經(jīng)逐步成熟, P3(Primavera Project Planner)軟件是由美國(guó)Primavera公司研
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