●在項目管理實踐中,給予經(jīng)理們以指導(dǎo)和專家意見
根據(jù)項目管理辦公室的職責(zé),確定以下幾個角色,因為大部分的角色都可能是兼任,所以角色的職責(zé)定義只限于項目管理辦公室中:
●項目管理辦公室主任:發(fā)展項目管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)角色。他是公司領(lǐng)導(dǎo)層與正在進行的項目的聯(lián)系紐帶,協(xié)助解決項目間存在的問題,是項目間的信息交換中心,指導(dǎo)項目管理辦公室的發(fā)展,并且制訂項目管理辦公室發(fā)展的策略,這個策略與公司的商業(yè)策略與項目管理都有聯(lián)系。這個角色必須由公司的實權(quán)派擔(dān)當(dāng)。
●項目分析:為項目管理辦公室的立項審批、項目調(diào)整提供市場、技術(shù)等方面的客觀分析報告??捎墒袌鼋?jīng)理或公司技術(shù)負責(zé)人共同擔(dān)當(dāng)。
●項目管理顧問:具有管理不同類型項目的經(jīng)驗,精通全面的管理技巧,從而能靈活的為項目經(jīng)理們提供指導(dǎo)。組織或提供必要的普及培訓(xùn)或重要角色的技能培訓(xùn)。
●項目經(jīng)理:向項目群辦公室主任報告項目情況。為項目管理辦公室的立項審批,項目調(diào)整提供技術(shù)上和管理上的建議。
●信息維護員:搜集整理所有項目信息,保證信息的準確性,協(xié)助項目管理辦公室主任完成日常工作。
此項目管理辦公室的建立要得到公司高層的認可和支持,要取得研發(fā)團隊的信任。只有在這兩個基礎(chǔ)上,才有成功的可能。