經(jīng)從事做類(lèi)似功能設(shè)計(jì)的項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)，那么也許我并不需要對(duì)這一活動(dòng)細(xì)化的很詳細(xì)，只需要明確整個(gè)模塊的設(shè)計(jì)工作計(jì)劃即可。
畢竟項(xiàng)目管理更重要是對(duì)人的管理，項(xiàng)目管理成本也是相當(dāng)?shù)闹匾?，頻繁的監(jiān)控將消耗更多的成本，極端情況下還有可能引起工作負(fù)責(zé)人的不滿(mǎn)。另外一個(gè)例子，如果某一活動(dòng)被認(rèn)為存在風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)很陌生、人員技能水平不足、客戶(hù)時(shí)間要求緊迫且嚴(yán)格，那么我們往往需要將工作足夠的細(xì)化，并且在監(jiān)控中步步跟進(jìn)才可以確保工作的如期完成。
還應(yīng)該注意的一點(diǎn)是，計(jì)劃無(wú)論細(xì)化到粒度，每個(gè)活動(dòng)都應(yīng)該是有明確的交付物和完成標(biāo)準(zhǔn)的，這樣我們才可以去進(jìn)行監(jiān)控。
三、進(jìn)度監(jiān)控與計(jì)劃調(diào)整
項(xiàng)目的進(jìn)度控制就是在既定工期內(nèi)，編制出最優(yōu)的進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中，經(jīng)常檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況，并將其與進(jìn)度計(jì)劃相比較，若出現(xiàn)偏差，便分析產(chǎn)生的原因及對(duì)工期的影響程度，確定必要的調(diào)整措施，更新原計(jì)劃，這一過(guò)程如此不斷地循環(huán)，直至項(xiàng)目完成。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)控，就是對(duì)我們進(jìn)度計(jì)劃中的里程碑和各個(gè)子活動(dòng)的監(jiān)控。只有所有里程碑目標(biāo)達(dá)到，項(xiàng)目目標(biāo)才算達(dá)成；只有里程碑內(nèi)定義的所有子目標(biāo)和活動(dòng)完成，里程碑才算完成。
而每一個(gè)活動(dòng)完成必須以活動(dòng)定義的交付物完成為標(biāo)準(zhǔn)，例如功能通過(guò)測(cè)試、文檔經(jīng)過(guò)評(píng)審、模塊完成發(fā)布并經(jīng)過(guò)用戶(hù)確認(rèn)等等。所以，對(duì)于一個(gè)最小單位的活動(dòng)，完成情況只有0%和100%兩種狀態(tài)。
針對(duì)交付物去檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況，然后比對(duì)我們的進(jìn)度計(jì)劃，就可以知道項(xiàng)目現(xiàn)在進(jìn)度方面的健康狀況，如果存在偏差，就應(yīng)該判斷是否需要調(diào)整我們的計(jì)劃了。
面對(duì)已經(jīng)滯后的進(jìn)度，我們可以采取哪些方式調(diào)整計(jì)劃才可以將落后的進(jìn)度追趕回來(lái)呢？我們可以在下面的這些方法中，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況判斷，做出最合適的應(yīng)對(duì)措施。
1.趕工
趕工的意思是，臨時(shí)抽調(diào)項(xiàng)目組外的資源，突擊某個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)或工作，以達(dá)到縮短工期的目的。趕工的缺點(diǎn)是：需要人力資源條件允許；新注入的資源對(duì)于項(xiàng)目需要一個(gè)熟悉的過(guò)程，存在一定風(fēng)險(xiǎn)；會(huì)增加項(xiàng)目的成本。是一種用成本換進(jìn)度的方式。
2.快速跟進(jìn)
快速跟進(jìn)的意思是，將原進(jìn)度計(jì)劃中串行執(zhí)行的活動(dòng)，調(diào)整為部分并行，例如最典型的邊設(shè)計(jì)邊開(kāi)發(fā)。缺點(diǎn)也是顯而易見(jiàn)的，存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)，處理不當(dāng)很可能造成返工，加劇項(xiàng)目進(jìn)度滯后的狀況。是用質(zhì)量換進(jìn)度的方式。
3. 外包
外包也是我們的選擇之一，它其實(shí)是變相的加入項(xiàng)目的人力資源，它的缺點(diǎn)和趕工相似，存在更大的風(fēng)險(xiǎn)，另外還需要投入一定的管理成本和溝通成本。經(jīng)過(guò)分析和決策，選定了一種或多種方法以后，我們就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，也就是在新的條件下，重新編制我們的進(jìn)度計(jì)劃的相應(yīng)部分。并按照這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行。執(zhí)行計(jì)劃――監(jiān)控――調(diào)整計(jì)劃――執(zhí)行計(jì)劃…往復(fù)這個(gè)過(guò)程，讓計(jì)劃確實(shí)可行，才可以最大限度的保障項(xiàng)目的如期完成。
4.采用新的工具
使用新的工具可以節(jié)約項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的周期，但是往往需要做好足夠的前期工作，確定工具是否適用，是否存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等等。另外，新的工具也許需要支付一定費(fèi)用，也會(huì)增加項(xiàng)目的成本。
5. 加班
很多時(shí)候我們會(huì)談加班色變，認(rèn)為加班是不好的，不應(yīng)該的。但是合理的適度的加班也是可取的一種應(yīng)對(duì)措施。加班的缺點(diǎn)是：如果控制不當(dāng)頻繁的連續(xù)的加班，可能成員的效率會(huì)降低，積極性也會(huì)降低。
三、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)項(xiàng)目中各種各樣、錯(cuò)綜復(fù)雜的情況和變化，我們只有關(guān)注更多，了解更多，投入更多，才能收獲更多，取得更多成功。分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，希望本文能對(duì)大家有所幫助。