ClearQuest這個任務日志記錄工具,也就是說,提交時,一定要選擇當初項目經(jīng)理給安排的一個任務。這也就避開了任務日志要在任務執(zhí)行后記錄的煩惱。總之,下班后最后一件事情,是commit自己的成果物(代碼或文檔),而不是打開公司的任務系統(tǒng)。 但IBM這套工具,特別是ClearCase太昂貴,另外學習和部署成本太高,對于小團隊太重了點。
對于我們小團隊,在經(jīng)歷了各種進度反饋方法后,比如Jira工作日志、每日郵件通知、甘特圖更新,我還是回到探尋問題的本源:不就是想了解項目進度和團隊狀態(tài)嗎?而了解項目進度和團隊狀態(tài),不就是為了項目進度可控和提升團隊績效嗎?如果團隊齊心協(xié)力、自動自發(fā)做事情,那還需要狠抓進度跟蹤嗎?
所以,我采取走動式溝通。當然這只是一種輔助,因為當團隊超過六人,加上自己也承擔具體開發(fā)任務,很容易拖延。
最重要的方法是,培養(yǎng)團隊凝聚力+強化目標感,而在團隊凝聚力(責任感+主動性)培養(yǎng)中,最重要是形成一種開放、信任、分享的氛圍。
這東西有點虛,但效果實實在在。因為,你會發(fā)現(xiàn),員工在一個任務階段后,會主動口頭給你反饋。不過,我們目前還是沒有達到理想的狀態(tài)。
但我這種方式,并不適合大公司,特別是大型團隊,因為它們更傾向于制度化管理。它們的日常管理工作,不應該依賴于管理者的個人英雄主義。如果有一個項目立項,臨時組建一個團隊,要培養(yǎng)彼此間的高度信任,何其難。因為信任的建立,是一條漫漫長路。
總的來說,在項目管理過程中,處理好團隊之間的溝通時很重要的。